2011-05-10 09:18 來源:鄧敏,韓玉啟
摘要:學(xué)院制作為一種大學(xué)管理制度產(chǎn)生于中世紀(jì),并隨著大學(xué)的發(fā)展而不斷完善,目前已成為世界上大多數(shù)國家綜合性大學(xué)普遍采用的一種管理模式。文章以學(xué)院制管理模式為研究視角,剖析了國外大學(xué)學(xué)院制財(cái)務(wù)管理體制的成功經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中核算,兩級(jí)管理”模式是校院兩級(jí)財(cái)務(wù)管理體制的最佳選擇。
關(guān)鍵詞:大學(xué);財(cái)務(wù)管理體制;學(xué)院制
大學(xué)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的一類特別組織機(jī)構(gòu),具有與一般社會(huì)機(jī)構(gòu)所不同的組織機(jī)構(gòu)特點(diǎn)。如學(xué)者劉克利所言:“它既有科層組織的屬性,又具有文化組織的平等性、民主性屬性;內(nèi)部結(jié)構(gòu)既是按照權(quán)力等級(jí)和組織紀(jì)律建立起來的行政性組織,又是一種以育人為本,兼有教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)和文化傳衍的學(xué)術(shù)組織,即具有二元組織機(jī)構(gòu)特點(diǎn)”。大學(xué)財(cái)務(wù)管理體制是大學(xué)根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和辦學(xué)特點(diǎn),為了合理劃分財(cái)權(quán)、規(guī)范各部門財(cái)務(wù)行為、處理各方面財(cái)務(wù)關(guān)系,所建立的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度,是保障大學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性和權(quán)威性,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度自上而下順利貫徹執(zhí)行的根本制度,是大學(xué)落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度的組織保障。合理的財(cái)務(wù)管理體制對(duì)于大學(xué)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用。
起源于中世紀(jì)的“學(xué)院制”模式似乎更適用于現(xiàn)代大學(xué)的組織。國外大學(xué)大都實(shí)行了學(xué)院制管理模式,形成了較為成熟的、適應(yīng)學(xué)院制管理模式的財(cái)務(wù)管理體制。本文試圖以學(xué)院制管理模式為研究視角,學(xué)習(xí)借鑒國外大學(xué)學(xué)院制財(cái)務(wù)管理體制的成功經(jīng)驗(yàn),以加快我國大學(xué)校院兩級(jí)財(cái)務(wù)管理體制改革的進(jìn)程。
一、學(xué)院制管理模式的內(nèi)涵
學(xué)院制度隨中世紀(jì)大學(xué)的誕生而形成,與大學(xué)制度相伴相生,是大學(xué)制度的重要組成部分。直到今天,學(xué)院仍然是世界上大多數(shù)國家大學(xué)的主要組織形式,學(xué)院制已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代大學(xué)最主要的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)形式和管理方式。
學(xué)院制是大學(xué)下設(shè)學(xué)院,并以學(xué)院為管理中心,使學(xué)院具有實(shí)體性、主體性、自主性的一種分權(quán)管理的組織形式。
大學(xué)發(fā)展到一定規(guī)模與層次,學(xué)系的管理模式呈現(xiàn)出較大的局限性,需要通過“學(xué)院”這樣的組織層次,在大學(xué)組織結(jié)構(gòu)體系中扮演承上啟下的角色,實(shí)現(xiàn)大學(xué)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和大學(xué)功能的優(yōu)化。學(xué)院是按照學(xué)科群落加以組合的一級(jí)行政組織。學(xué)院制必須具備三個(gè)條件:1.學(xué)院是大學(xué)內(nèi)部一個(gè)從事管理、教學(xué)和(或)科研的實(shí)體性機(jī)構(gòu),主要是以學(xué)科、學(xué)科群建設(shè)為基礎(chǔ)或依托學(xué)科而設(shè)立的;2.有專職人員、可支配的資源,是學(xué)校管理工作的實(shí)施主體,學(xué)院與學(xué)校的辦學(xué)理念和定位、學(xué)校的傳統(tǒng)和特色是有機(jī)結(jié)合的;3.學(xué)院是相對(duì)獨(dú)立的辦學(xué)實(shí)體,客觀上要求學(xué)校更多地授權(quán)于學(xué)院,讓學(xué)院成為擁有一定辦學(xué)權(quán)的充滿生機(jī)和活力的實(shí)體,能更多地直接面向市場、面向社會(huì),而不再是大學(xué)中的“生產(chǎn)”或“執(zhí)行”的基層組織。
學(xué)院是一個(gè)“生產(chǎn)”或“執(zhí)行”組織,在大學(xué)的組織結(jié)構(gòu)中具有主體性地位,直接發(fā)揮著大學(xué)這一組織在教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等方面的學(xué)術(shù)性功能。因此,在大多數(shù)國家,學(xué)院都是相對(duì)獨(dú)立的辦學(xué)實(shí)體,是大學(xué)組織管理的重要的分權(quán)方式,實(shí)行自主管理。學(xué)院制管理模式的基本思想就是學(xué)校權(quán)力下放,管理重心下移,管理幅度減少,實(shí)行校、院分級(jí)管理,統(tǒng)一學(xué)院管理的責(zé)、權(quán)、利,使之成為擁有適當(dāng)權(quán)力,責(zé)任清晰的辦學(xué)實(shí)體,并作為學(xué)校的經(jīng)濟(jì)核算單元。
從大學(xué)行政和學(xué)術(shù)權(quán)力的運(yùn)作視角來看,學(xué)院制典型模式有:以歐洲及日本的大學(xué)為代表的以學(xué)術(shù)權(quán)力為主的權(quán)力結(jié)構(gòu)模式;以美國的一些巨型大學(xué)為代表的以行政權(quán)力為主的權(quán)力結(jié)構(gòu)模式;以英國為代表的、建立在教授治校制度之上的行政與學(xué)術(shù)權(quán)力均衡的權(quán)力結(jié)構(gòu)模式。
二、大學(xué)財(cái)務(wù)管理體制改革的理論基礎(chǔ)
。ㄒ唬┪—代理理論委托—代理理論
實(shí)質(zhì)是一種契約理論,基本內(nèi)容是規(guī)定委托人授權(quán)代理人完成某項(xiàng)工作時(shí)的委托—代理關(guān)系的成立,通過委托人和代理人共同認(rèn)可契約來確定他們各自的權(quán)利和責(zé)任。要點(diǎn)是委托人為實(shí)現(xiàn)自己的設(shè)計(jì)目標(biāo),如何通過一套激勵(lì)機(jī)制使代理人與委托人的利益盡可能地趨于一致,從而利用代理人的某種優(yōu)勢來彌補(bǔ)委托人的某些不足,以促使代理人會(huì)像為自己工作一樣地去采取行動(dòng),最大限度地增進(jìn)委托人的利益。
但在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,委托—代理關(guān)系仍然存在著四個(gè)方面的非均衡性:
1.利益的非完全一致性,即委托人的主要目標(biāo)是自身利益的最大化,但代理人的目標(biāo)是代理利益的最大化,雙方存在著潛在的利益沖突;2.風(fēng)險(xiǎn)的非完全共同性,即委托人往往是“風(fēng)險(xiǎn)中性”的,代理人往往是“風(fēng)險(xiǎn)厭惡”的,雙方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)一般持有不同的態(tài)度;3.信息的非對(duì)稱性,即代理人在訂立契約時(shí)就已掌握或在訂立契約進(jìn)行工作后才掌握的“私人信息”,而委托人往往不掌握代理人這一私人信息,這就為代理人的“逆向選擇”提供了可能;4.環(huán)境的非確定性,委托人不能直接觀察到并證明代理人是否努力與努力的程度,這亦就為代理人的“規(guī)避責(zé)任”提供了方便。
為了最大限度地克服代理人可能做出的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn),委托人必須在授權(quán)的同時(shí)設(shè)置一套有效的制衡機(jī)制和控制機(jī)制來規(guī)范和約束代理人的行為。
根據(jù)委托—代理理論框架,我國高校系統(tǒng)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)中存在著委托代理關(guān)系:高校內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)之間存在著委托代理關(guān)系,學(xué)校是委托人,二級(jí)院系是代理人。因此,我國高校財(cái)務(wù)管理體制改革的核心,就是要處理好學(xué)校內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)之間的關(guān)系,一方面要加強(qiáng)高校的宏觀調(diào)控,保證高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),另一方面,要調(diào)動(dòng)二級(jí)院系工作經(jīng)濟(jì)性、有效性,保證二級(jí)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)為高校發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
(二)制度變遷理論
制度變遷是制度的替代、轉(zhuǎn)換與交易的過程。作為一種公共物品,制度同其他物品一樣,其替代、轉(zhuǎn)換與交易活動(dòng)也都存在著種種技術(shù)的和社會(huì)的約束條件。制度變遷可以理解為一種效率更高的制度(即“目標(biāo)模式”)對(duì)另一種制度(即“起點(diǎn)模式”)的替代過程。制度變遷有兩種形式:誘致性制度變遷和強(qiáng)制性制度變遷。誘致性制度變遷是指現(xiàn)行制度安排的變更或替代,或者使新制度安排的創(chuàng)造,它由個(gè)人或一群人,在響應(yīng)獲利機(jī)會(huì)時(shí)自發(fā)的倡導(dǎo)組織和實(shí)行。誘致性制度變遷必須由某種在原有制度安排下無法得到的獲利機(jī)會(huì)引起。強(qiáng)制性制度變遷由政府命令和法律引入和實(shí)現(xiàn),其變遷的主體是國家。國家在使用強(qiáng)制性制度變遷的時(shí)候有很大的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性,而且憑借強(qiáng)制力,國家在制度變遷中可以降低組織成本和實(shí)施成本。
隨著我國高校的制度環(huán)境發(fā)生變化,即經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,使得我們高等學(xué)校法人地位和理財(cái)方式的制度安排發(fā)生了根本性的變化。國家通過采取主導(dǎo)性的強(qiáng)制性制度變遷使得高校變成面向社會(huì)辦學(xué)的法人實(shí)體,高校經(jīng)費(fèi)來源主要由國家統(tǒng)包轉(zhuǎn)變成國家財(cái)政撥款為主,輔之以征收用于教育的稅費(fèi)、收取非義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)雜費(fèi)、校辦產(chǎn)業(yè)收入、社會(huì)捐資集資和設(shè)立教育基金等多種渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)的體制。這一轉(zhuǎn)變使得我國高校的理財(cái)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,高等學(xué)校要想在新世紀(jì)中獲得生存和發(fā)展,就必須開源節(jié)流,一方面擴(kuò)大資金的來源,另一方面提高資金的使用效率,從而為高校事業(yè)的發(fā)展提供資金保證。
校院兩級(jí)財(cái)務(wù)管理體制的建立,就是要通過高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制改革來應(yīng)對(duì)高校理財(cái)環(huán)境的變化。通過建立新的校院兩級(jí)財(cái)務(wù)管理制度和經(jīng)費(fèi)分配方法等措施促進(jìn)高校內(nèi)部資金使用效率提高,達(dá)到資金節(jié)流目的。
三、中國大學(xué)財(cái)務(wù)管理體制
我國《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第五條規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財(cái)務(wù)管理體制;規(guī)模較大的學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的財(cái)務(wù)管理體制。”這兩種財(cái)務(wù)管理體制有著自身的特點(diǎn)。
。ㄒ唬“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”模式
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的模式是指要在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)事業(yè)發(fā)展的需要統(tǒng)籌安排和使用學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和資源,對(duì)財(cái)經(jīng)工作和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行集中管理。
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的模式,是一種高度集中的財(cái)務(wù)管理體制,校級(jí)財(cái)務(wù)對(duì)二級(jí)學(xué)院的人、財(cái)、物等實(shí)行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。這種管理體制在學(xué)校規(guī)模較小時(shí),有利于學(xué)校的宏觀調(diào)控,集中全校財(cái)力辦大事,便于從全校的角度統(tǒng)籌安排和合理調(diào)度資金,促進(jìn)大學(xué)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
但是在市場經(jīng)濟(jì)成為主導(dǎo)經(jīng)濟(jì),大學(xué)成為自主辦學(xué)實(shí)體及大學(xué)辦學(xué)規(guī)模逐年擴(kuò)大的背景下,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的模式逐漸凸現(xiàn)其弊端。在此背景下,大學(xué)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源由政府撥款為主渠道拓寬成財(cái)政撥款、科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、校辦產(chǎn)業(yè)收入、社會(huì)捐贈(zèng)、基金收入等多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)的體制,大學(xué)內(nèi)部逐步實(shí)行了學(xué)院制改革,實(shí)行教學(xué)、科研等事權(quán)的下放,有利于理順集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系。在這種高度集中的模式下,財(cái)權(quán)集中校機(jī)關(guān),學(xué)院無財(cái)權(quán),也就不必承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這就挫傷了二級(jí)學(xué)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極性。由于院長做不到財(cái)權(quán)與事權(quán)的統(tǒng)一,就難以落實(shí)院長負(fù)責(zé)制,學(xué)院制的改革也就無實(shí)際意義。
。ǘ“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”模式
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”模式是指規(guī)模較大、管理水平較高的大學(xué),在建立健全財(cái)經(jīng)制度、明確校內(nèi)各級(jí)、各單位權(quán)責(zé)關(guān)系和學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)權(quán)劃分、事權(quán)和財(cái)權(quán)相結(jié)合的原則,由學(xué)校和校內(nèi)各級(jí)各單位(即二級(jí)單位)進(jìn)行分級(jí)管理。
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”模式較充分地照顧到了二級(jí)單位的利益,有利于調(diào)動(dòng)下屬部門的工作積極性。大學(xué)在下放財(cái)務(wù)管理權(quán)力中普遍采用的是“包干使用、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用、自求平衡”的原則,但這種模式不可避免地使大學(xué)財(cái)力分散,削弱了大學(xué)整體財(cái)力和競爭力,許多大學(xué)的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政隸屬關(guān)系是分開的,二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)實(shí)踐中具有雙重身份,行政管理由其所在的單位負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)處只對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),這種雙向領(lǐng)導(dǎo)所具有的雙重身份,造成二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作主要受所屬部門左右,弱化了一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管作用,容易造成分級(jí)管理部門各自為政,損害學(xué)校整體利益;同時(shí),財(cái)權(quán)的下放,導(dǎo)致辦學(xué)經(jīng)費(fèi)分散到各級(jí)部門,形成“窮學(xué)校,富院系”的局面,學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)財(cái)力不足,整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)資源不能做到統(tǒng)一調(diào)配,各院系經(jīng)費(fèi)使用只考慮本部門的利益,不利于學(xué)校的整體發(fā)展。
隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源渠道和金額逐年增加,各二級(jí)院系可支配的資金不斷上升,開支項(xiàng)目不斷擴(kuò)大。如何在校級(jí)部門和學(xué)院之間尋求財(cái)務(wù)平衡,保證學(xué)院理財(cái)、用財(cái)?shù)囊?guī)范性,是校院兩級(jí)財(cái)務(wù)管理中繼續(xù)解決的問題。
四、國外及香港地區(qū)大學(xué)學(xué)院制財(cái)務(wù)管理體制
。ㄒ唬┟绹髮W(xué)學(xué)院制財(cái)務(wù)管理體制
美國作為世界上高等教育規(guī)模最大的國家,大學(xué)大多實(shí)行學(xué)院制管理,學(xué)院是學(xué)校的辦學(xué)實(shí)體和管理重心,在財(cái)務(wù)上是相對(duì)獨(dú)立的核算單位,學(xué)院很大程度上具有辦學(xué)自主權(quán)。在財(cái)務(wù)上實(shí)行分權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)施“集中決策,分散經(jīng)營”的辦學(xué)思想。這種分權(quán)管理財(cái)務(wù)管理體制的好處是責(zé)、權(quán)、利分明,有利于激勵(lì)各方面主動(dòng)地、富有創(chuàng)造性地開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng),也有利于學(xué)校對(duì)各學(xué)院及附屬單位的考核等。
學(xué)院有權(quán)進(jìn)行預(yù)算管理,取得經(jīng)費(fèi)來源、決定經(jīng)費(fèi)支出。校級(jí)匯總各院的預(yù)算,構(gòu)成學(xué)校的總預(yù)算,各院(系)按學(xué)校規(guī)定比例上交學(xué)校一部分經(jīng)費(fèi)來源,用于學(xué)校的人員工資、校舍建設(shè)及其他公共財(cái)務(wù)支出。
在分權(quán)管理的體制下有三點(diǎn)是必需的:一是資金必須由學(xué)校中央統(tǒng)一管理。整個(gè)學(xué)校只在銀行設(shè)立一個(gè)賬戶,并規(guī)定所有收入都必須匯繳入這個(gè)賬戶,所有經(jīng)費(fèi)支出也都必須經(jīng)過學(xué)校的財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)支付出去。二是科學(xué)先進(jìn)的學(xué)校中央管理電腦系統(tǒng)。三是規(guī)范的財(cái)務(wù)政策。
。ǘ┯髮W(xué)學(xué)院制財(cái)務(wù)管理體制
從世界范圍看,英國的學(xué)院制模式較為完善。英國大學(xué)絕大多數(shù)是公立的。根據(jù)英國國家法律,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)很大一部分由政府撥款,但學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、人事、教學(xué)等內(nèi)部管理問題,政府無權(quán)干涉。因此,每年政府通過高教撥款委員會(huì)(HEFCE)分配國家高等教育經(jīng)費(fèi),各高校對(duì)所分配的資金擁有自主的支配權(quán)。
以伯明翰大學(xué)為例,學(xué)校收到高等教育撥款委員會(huì)的一攬子撥款后,將很小部分資金留在校一級(jí)用作行政開支,剩下的絕大部分全部分配給學(xué)院,由學(xué)院自行確定資金的使用,學(xué)院要編制預(yù)算,學(xué)校也要對(duì)資金使用效益進(jìn)行考核。在一些多校區(qū)高校,財(cái)務(wù)管理工作分校、院、系分級(jí)管理,由校長、院長、系主任分別負(fù)責(zé)各自受托的財(cái)務(wù)管理范圍。校長主管整個(gè)大學(xué)的預(yù)算,校區(qū)教務(wù)長主管校區(qū)預(yù)算并負(fù)責(zé)將經(jīng)費(fèi)分配到各院系,系主任掌握本系的開支。學(xué)校只有一個(gè)賬號(hào),各校區(qū)通過計(jì)算中心結(jié)算,不得在銀行開戶。院系如果經(jīng)費(fèi)不足,學(xué)?梢越柚,但下年度必須扣除,如果下年度再超支,學(xué)校就要更換該校區(qū)的教務(wù)長,因?yàn)榻虅?wù)長的主要職責(zé)就是按預(yù)算落實(shí)支出。
(三)香港地區(qū)大學(xué)學(xué)院制財(cái)務(wù)管理體制
香港的研究型大學(xué)普遍實(shí)行學(xué)院制管理,財(cái)務(wù)管理體制是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”。其資源的分配依據(jù)一定的原則,參照國際知名大學(xué)的不同學(xué)科學(xué)生培養(yǎng)成本、學(xué)生數(shù)、教職工職級(jí)與編制數(shù)包干分配至學(xué)系和各行政部門。
但是,預(yù)算的約束性強(qiáng)且控制嚴(yán)格。學(xué)系及部門負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)規(guī)則內(nèi)全權(quán)行使經(jīng)費(fèi)自主權(quán)。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算項(xiàng)目一般包括人員經(jīng)費(fèi)(約占75%)、經(jīng)常性支出、設(shè)備支出、軟件支出、修繕支出、員工發(fā)展支出、參加會(huì)議支出、公差支出、訪問學(xué)者/導(dǎo)師支出、招待費(fèi)支出(學(xué)系一年一般不超過5 000元,并嚴(yán)格控制),除招待費(fèi)外的非人員支出項(xiàng)目可自由轉(zhuǎn)賬。
由于近三個(gè)撥款年度以來,政府撥款逐年減少,大學(xué)工作過去似鐵飯碗的情況逐漸改變,壓力日增。學(xué)校也鼓勵(lì)學(xué)系挖掘資源,拓展收入,即所謂開拓自收自支項(xiàng)目,并制定了經(jīng)濟(jì)分配政策。各單位本著發(fā)展的目的,積極開拓辦學(xué)、科技服務(wù)等創(chuàng)收渠道。
五、國外大學(xué)的學(xué)院制財(cái)務(wù)管理體制分析
自20世紀(jì)80年代以來,我國高等教育進(jìn)入了一個(gè)新的改革和發(fā)展時(shí)期。時(shí)至今日,二級(jí)學(xué)院已經(jīng)成為我國絕大多數(shù)大學(xué)的一級(jí)行政設(shè)置了。但是由于我國大學(xué)的學(xué)院制管理起步較晚,學(xué)院制財(cái)務(wù)管理體制在我國尚不成熟。國外大學(xué)的學(xué)院制財(cái)務(wù)管理體制有許多共同的特性值得我們學(xué)習(xí)與借鑒。
。ㄒ唬┒聲(huì)是學(xué)校的最高決策機(jī)構(gòu),由董事會(huì)根據(jù)學(xué)校的情況和發(fā)展規(guī)劃,審核學(xué)校資金預(yù)算,包括人員的工資、津貼以及改善工作條件等財(cái)務(wù)開支;審批學(xué)校購買或出售的所有固定資產(chǎn)和重要財(cái)產(chǎn),同時(shí)又保留各學(xué)院(系)相對(duì)獨(dú)立的管理各單位人、財(cái)、物的權(quán)力。
。ǘ┵Y金由學(xué)校統(tǒng)一控制,資金管理不是分散的,是高度集中的。整個(gè)學(xué)校在銀行只設(shè)立一個(gè)賬戶,并規(guī)定所有收入都必須匯繳入這個(gè)賬戶,所有經(jīng)費(fèi)支出也都必須經(jīng)過學(xué)校的財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)支付出去。很多大學(xué)建立責(zé)任中心制度,使校級(jí)部門和各院(系)均成為“成本中心”或“支出中心”等,旨在實(shí)行有效的預(yù)算管理和支出控制,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。
。ㄈ┏闪⑿#ㄔ、系)務(wù)委員會(huì)及相關(guān)的委員會(huì),成立校(院、系)務(wù)委員會(huì)及相關(guān)的委員會(huì)對(duì)學(xué)校(院、系)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施全過程監(jiān)督。這樣既保證了大學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略的正確實(shí)施,又保證了(院、系)工作積極性的發(fā)揮,符合管理科學(xué)中的總體戰(zhàn)略制定與具體實(shí)施分離而又統(tǒng)一的管理原則。
。ㄋ模┦种匾暯逃(jīng)費(fèi)收支的全面預(yù)算管理,普遍認(rèn)為編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算的過程是學(xué)校規(guī)劃事業(yè)發(fā)展的過程,是調(diào)整學(xué)校資源配置的過程。其經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理包括事先規(guī)劃、事中控制和事后考核獎(jiǎng)懲的全面預(yù)算。各學(xué)校的預(yù)算必須經(jīng)學(xué)校監(jiān)事會(huì)或董事會(huì)審核批準(zhǔn)后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門在事業(yè)活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行。
。ㄎ澹┻M(jìn)行財(cái)務(wù)管理均采用信息化的管理手段,各大學(xué)紛紛建立中央管理的電腦系統(tǒng),靠這個(gè)系統(tǒng)對(duì)各基層財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行記錄、結(jié)算和管理,并監(jiān)督其嚴(yán)格按照學(xué)校制定的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)制度運(yùn)行。
。⿺U(kuò)大二級(jí)單位可統(tǒng)籌安排和使用的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和分配的資源,在分級(jí)管理中,擴(kuò)大二級(jí)單位可統(tǒng)籌安排和使用的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和分配的資源。將本單位可使用資源全額納入,擴(kuò)大單位負(fù)責(zé)人的權(quán)限,充分調(diào)動(dòng)二級(jí)單位的積極性,重視大學(xué)各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本與效益資料的收集,為細(xì)化經(jīng)費(fèi)分配、增強(qiáng)透明度提供客觀、科學(xué)的依據(jù)。
。ㄆ撸└鞣N配套制度完善,制定一系列財(cái)務(wù)預(yù)算政策、財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)配套措施,從制度上進(jìn)行宏觀引導(dǎo),使各二級(jí)單位既有自主性又有約束性。
六、結(jié)論
學(xué)習(xí)與借鑒國外大學(xué)學(xué)院制財(cái)務(wù)管理的體制,筆者認(rèn)為“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中核算,兩級(jí)管理”模式是校院兩級(jí)財(cái)務(wù)管理體制的最佳選擇。
各院系只有在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在遵守學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)章制度下才能保證各學(xué)院的發(fā)展方向與學(xué)校戰(zhàn)略方向相一致;對(duì)學(xué)院的資金收支進(jìn)行集中核算,學(xué)校掌握了學(xué)院資金的使用情況,有利于加強(qiáng)對(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督;學(xué)校對(duì)各院系下放財(cái)權(quán),使學(xué)院根據(jù)自己的實(shí)際情況使用資金,編制自己的預(yù)算,能夠增強(qiáng)學(xué)院的自主理財(cái)意識(shí),使院長財(cái)權(quán)與事權(quán)統(tǒng)一起來,有利于調(diào)動(dòng)學(xué)院的積極性和創(chuàng)造性。
這種財(cái)務(wù)管理體制的實(shí)行,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一性和二級(jí)學(xué)院管理的獨(dú)立性有機(jī)地結(jié)合起來。保證了學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)而不死,對(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)放而不亂,為大學(xué)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有效的體制保障。
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活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討