【摘 要】ERP作為一種利用信息技術(shù)全面整合企業(yè)內(nèi)外資源的管理模式,無論是在中國,還是在全世界都掀起了一場關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命,日益受到生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。而財務(wù)管理系統(tǒng)一直是各個企業(yè)實施ERP時關(guān)注的重點。隨著企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化,對財務(wù)管理功能也提出了更高的要求,出現(xiàn)了新的應(yīng)用。基于上述的考慮,本文將首先分析ERP環(huán)境下的財務(wù)管理功能創(chuàng)新,其次分析ERP在財務(wù)管理中運用存在的問題及解決的途徑。

　　【關(guān)鍵詞】ERP 財務(wù)管理方式 對策建議

　　從財務(wù)軟件發(fā)展到企業(yè)管理軟件,從MRPⅡ(制造資源計劃系統(tǒng))到ERP(資源計劃管理系統(tǒng)),財務(wù)管理始終是企業(yè)管理軟件的核心模塊。財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn)。因而,財務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)實施ERP時關(guān)注的重點。隨著企業(yè)外經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化,國內(nèi)外對財務(wù)管理功能提出了更高的要求。

　　一、ERP環(huán)境下財務(wù)管理功能創(chuàng)新

　　傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要以手工核算或以模仿手工核算為主,各個核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,不能形成一個有機整體,從而造成各核算模塊是彼此獨立的模塊。ERP的一個重要特點是信息集成,它將原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的核算模塊通過區(qū)域網(wǎng)和因特網(wǎng)連接到一起,以“在最佳的時間和地點,獲得企業(yè)的最大利潤”為出發(fā)點,對系統(tǒng)信息管理進(jìn)行綜合、聯(lián)系、統(tǒng)籌、系統(tǒng)的分析和設(shè)計,從而使整個系統(tǒng)發(fā)揮最高效率。

　　新一代ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊,采用先進(jìn)的信息處理方式,已經(jīng)完成了從事后財會信息的反應(yīng),到財務(wù)管理信息的實時處理,再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:

　　1.實時處理技術(shù)的應(yīng)用,提高了財務(wù)管理的時效性。系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國際上先進(jìn)企業(yè)的管理模式,支持業(yè)務(wù)流程的重組。重組后的流程,使得財務(wù)信息的采集可伴隨著網(wǎng)上交易、結(jié)算的發(fā)生及企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部價值的流動而同時完成,物流、資金流、信息流處理融為一體,數(shù)據(jù)生成和傳輸是基于每一個業(yè)務(wù)動作而不是批處理。

　　2.數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用,提高了財務(wù)管理的全面性和決策的科學(xué)性。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用使系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)績效評估的近150個指標(biāo)的計算結(jié)果唾手可得;各財務(wù)主管和業(yè)務(wù)主管可以通過各種績效指標(biāo)的實時觀察與檢索,控制企業(yè)的經(jīng)營全過程。數(shù)據(jù)倉庫還可以將企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)和信息按照不同的主題有機整合起來;用戶可通過OLAP (聯(lián)機分析處理)等數(shù)據(jù)倉庫工具進(jìn)行決策分析查詢或數(shù)據(jù)挖掘,基于數(shù)據(jù)倉庫之上的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用是以已積累的運營數(shù)據(jù)及外部市場數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有效地實現(xiàn)企業(yè)各類信息的綜合應(yīng)用和共享,實現(xiàn)及時準(zhǔn)確的財務(wù)分析、運營分析、客戶分析、市場分析、知識積累與查詢等等。為企業(yè)財務(wù)管理的全面性、決策科學(xué)性提供及時可靠的參考信息依據(jù)。

　　二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

　　1.財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)的作用認(rèn)識不清

　　ERP系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的管理思想之上的,能有效地組織、計劃和實施企業(yè)的人、財、物等管理資源信息系統(tǒng)。這是一套由信息系統(tǒng)比較發(fā)達(dá)的西方國家發(fā)展起來的,然而, ERP系統(tǒng)在中國的興起是基于增加企業(yè)在國際競爭市場上的競爭力,使得眾多企業(yè)迫切要實現(xiàn)企業(yè)的信息化。正是由于中國遇到這樣的歷史性機遇,因此,ERP系統(tǒng)被賦予了實現(xiàn)中國企業(yè)信息化的重任。由于國內(nèi)對管理信息系統(tǒng)研究和探討起步較晚,雖然很多企業(yè)都知道ERP系統(tǒng)很先進(jìn),可當(dāng)問及企業(yè)在財務(wù)管理上應(yīng)用ERP系統(tǒng)到底好在哪,往往不清楚。

　　2.ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理模塊不兼容

　　ERP系統(tǒng)包括很多種類,同樣是ERP系統(tǒng),其內(nèi)容是不同的、國內(nèi)軟件企業(yè)開發(fā)的ERP系統(tǒng)在專業(yè)性和功能性上還不完善,而國外的軟件又是一個“漢化”的問題。各級管理人員意識往往不能夠跟上變化。實施ERP系統(tǒng)會引起管理理念、管理模式的變化,甚至?xí)��?dǎo)致管理人員工作崗位或某些管理機構(gòu)的變化。此外,企業(yè)普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必須既懂得計算機及網(wǎng)絡(luò)知識,又懂得財務(wù)管理并具有創(chuàng)新思想中國企業(yè)目前普遍缺乏這樣的人才。

　　3.企業(yè)對實施ERP系統(tǒng)的總體投入不足

　　實施ERP系統(tǒng)不僅僅是購買一套軟件,因為ERP系統(tǒng)它是建立在先進(jìn)的管理思想和管理理念基礎(chǔ)之上的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),不是簡單實施一套先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)或方法,它是企業(yè)發(fā)展的重大投資項目,需要投入巨大的資金、人力、物力,投入時間長、風(fēng)險大。而往往有些企業(yè)在準(zhǔn)備啟用ERP系統(tǒng)之前,缺乏科學(xué)的投資決策分析,對企業(yè)實施ERP系統(tǒng)需要的總體投入估計認(rèn)識不足。例如, ERP系統(tǒng)具體能帶給企業(yè)的收益是什么, ERP系統(tǒng)總體成本的投資預(yù)算為多少, ERP系統(tǒng)的投資回報率是多少等,所有這些問題必須先弄清楚,否則會給以后的實施與應(yīng)用帶來很大麻煩。

　　三、財務(wù)管理中實施ERP系統(tǒng)的對策

　　1.簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　在實施ERP系統(tǒng)之初,企業(yè)要根據(jù)其所在行業(yè)的特點及目前的經(jīng)營狀況,制定完善的實施計劃和確定明確的實施范圍。什么模塊都想用上結(jié)果上線后真正使用的只有很小的一部分,也就會容易出現(xiàn)前面所提到的對ERP系統(tǒng)認(rèn)識不清的問題。因此,要簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,目的明確,縮短實施周期。

　　2.優(yōu)化財務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)置

　　將企業(yè)經(jīng)營活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊,生成總賬,明細(xì)賬,會計報表。ERP系統(tǒng)使財務(wù)機構(gòu)主要職能由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?使得財務(wù)管理人員更多的參與管理,對匯集到財務(wù)中樞的信息進(jìn)行分析,反饋,處理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù),使得管理成為財務(wù)機構(gòu)的主要職能。這就要求我們適時調(diào)整財務(wù)機構(gòu)的內(nèi)部設(shè)置,增加預(yù)算,稽核,成本控制,內(nèi)審分支機構(gòu)的高素質(zhì)管理人才。

　　3.采取措施,規(guī)避ERP系統(tǒng)實施風(fēng)險

　　通過前面對ERP系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀的分析總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時有三方面的風(fēng)險:環(huán)境風(fēng)險,流程風(fēng)險,決策信息風(fēng)險。所以要及時采取措施來規(guī)避風(fēng)險:一是要有一個好的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品,二是要有一個好的行業(yè)專家,三是用戶積極配合。就企業(yè)來說,要規(guī)避風(fēng)險排除障礙,保證項目的成功,需要有以下的因素:建立高效組織協(xié)調(diào)機構(gòu);綜合發(fā)展培養(yǎng)財務(wù)人員的全面素質(zhì);分析重組業(yè)務(wù)流程,建立財務(wù)分析評價體系;保證數(shù)據(jù)資源的安全,建好內(nèi)部控制制度。

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