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淺議內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)控制中的作用

來源: 蔡賢偉 編輯: 2013/03/18 16:18:08  字體:

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  內(nèi)部審計與財務(wù)控制的關(guān)系十分密切,這兩者之間是互相影響、相互補(bǔ)充、共同前進(jìn)的。內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)控制的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計的內(nèi)容是以財務(wù)控制的內(nèi)容為基礎(chǔ)的,在財務(wù)控制的基礎(chǔ)上內(nèi)部審計對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行評估與監(jiān)督,協(xié)助企業(yè)的管理層監(jiān)督財務(wù)的管理者規(guī)范管理活動,促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)控制不斷發(fā)展完善,同時對財務(wù)中出現(xiàn)的問題提出完善的建議。反過來,企業(yè)良好的財務(wù)控制也有利于促進(jìn)內(nèi)部審計的發(fā)展。內(nèi)部審計作為企業(yè)財務(wù)控制的重要手段之一,其目的在于增加價值和改進(jìn)組織的經(jīng)營,通過系統(tǒng)化的方法去評價和改進(jìn)財務(wù)風(fēng)險、財務(wù)控制以及管理過程的效果,從而有助于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)、風(fēng)險的防范,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。在企業(yè)不斷健全和完善財務(wù)制度的過程中,內(nèi)部審計的作用性日益凸顯出來。

  一、優(yōu)化控制流程,提高運(yùn)營效率和效果

  財務(wù)控制的目的就是確保企業(yè)的目標(biāo)以及為了實現(xiàn)這個目標(biāo)所制定的財務(wù)計劃得以實現(xiàn),從機(jī)制上講,財務(wù)控制強(qiáng)調(diào)控制的成分要大于效率的成分。財務(wù)控制同內(nèi)部控制一樣,都是以流程作為載體的,這個流程越長,財務(wù)控制的越詳細(xì)也越嚴(yán)謹(jǐn),但是流程長的話耗時也就越多,這樣就使得財務(wù)控制的效率下降了。我們一般意義上所講的財務(wù)控制,是在企業(yè)運(yùn)行過程中增加環(huán)節(jié)點(diǎn)來實現(xiàn)的,增加的環(huán)節(jié)點(diǎn)越多,經(jīng)營的安全性越能得到保證,這樣就使得企業(yè)的各種業(yè)務(wù)以及財務(wù)的流程變長。流程變長雖然保障了企業(yè)運(yùn)營的安全性,但是卻增加了企業(yè)的成本,過長的流程降低了企業(yè)的經(jīng)營效率,同時也減少了企業(yè)的經(jīng)營成果。內(nèi)部審計是為了企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)的風(fēng)險實施規(guī)范的有效的管理和控制,由于內(nèi)部審計的制度一旦確定,在內(nèi)審時就得按照這個制度來進(jìn)行,這樣就容易造成僵化的執(zhí)行內(nèi)審制度,大大的降低了企業(yè)的運(yùn)營效率。因此,內(nèi)部審計可從通過綜合考慮和分析,將財務(wù)控制的首要目標(biāo)確定在效率與效果的保障上,財務(wù)合規(guī)性、報告可靠和資產(chǎn)安全作為基本目標(biāo)處理,并通過大監(jiān)督系統(tǒng)來實現(xiàn),具體可從風(fēng)險控制,優(yōu)化流程上考慮。

  內(nèi)部審計可以通過兩點(diǎn)來實現(xiàn)縮短流程,一是要能夠識別企業(yè)財務(wù)控制中的關(guān)鍵點(diǎn),包括風(fēng)險關(guān)鍵點(diǎn)、流程關(guān)鍵點(diǎn)和控制關(guān)鍵點(diǎn),并且要圍繞風(fēng)險控制點(diǎn)來建設(shè)流程;二是要優(yōu)化控制環(huán)境,如果能夠很好的優(yōu)化控制環(huán)境并且能夠優(yōu)化基礎(chǔ)的管理體系,那么對減少無效的流程以及非關(guān)鍵點(diǎn)上的流程、提高效率一定有著很大的幫助,而且還能夠使財務(wù)控制得到保障。

  二、加強(qiáng)會計信息溝通,完善財務(wù)控制體系

  會計信息溝通就是能夠及時準(zhǔn)確的收集到各種與財務(wù)控制相關(guān)的會計信息,然后對收集到的會計信息進(jìn)行加工,再將加工完成的會計信息傳遞到相關(guān)部門,使得會計信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)與外部之間順暢的流動,達(dá)到有效溝通的目的。良好的會計信息溝通可以及時有效的將收集并且整理加工好的會計信息傳遞到管理層,使得管理層人員能夠及時的掌握公司的財務(wù)狀況,促進(jìn)財務(wù)控制系統(tǒng)的發(fā)展。我們知道,財務(wù)控制與內(nèi)部控制很相似,都需要首先建立內(nèi)部會計環(huán)境,然后對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,根據(jù)對風(fēng)險的評估結(jié)果來采取相應(yīng)的控制流程。很多企業(yè)只重視流程的設(shè)計,而不重視流程中與財務(wù)控制相關(guān)的會計信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時性以及相關(guān)性,其實我們應(yīng)該在流程的設(shè)計中明確每一個流程所需的會計信息,這樣才能使財務(wù)控制有效。因此,通過內(nèi)部審計評價企業(yè)的財務(wù)控制時,不僅可以檢查出企業(yè)各項工作是不是按規(guī)定的程序來做的,還能知道在每一項工作按程序來做時是否有足夠的相關(guān)的會計信息與之相配套,而且還能知道這些會計信息的真實性以及會計信息的溝通有效性。下面就以采購與付款內(nèi)部控制流程為例,來探討內(nèi)部審計是怎樣分析配套相關(guān)信息,以使財務(wù)控制發(fā)揮更好的作用的。

  (一)采購與付款的基本流程

 ?。?)采購申請(由生產(chǎn)需要、倉庫補(bǔ)充和定量外需要),采購部門批準(zhǔn),經(jīng)資金預(yù)算負(fù)責(zé)人同意簽字;(2)編制采購計劃;(3)組織招標(biāo)與比價;(4)編制采購訂單;(5)簽定合同,組織采購;(6)檢查驗收;(7)入庫儲存;(8)記錄負(fù)債,在取得采購的各項審核必要的憑證后,記錄應(yīng)付賬款;(9)付款。

  對基本流程的審計,主要是審查構(gòu)成基本流程的環(huán)節(jié)點(diǎn)的崗位設(shè)置,審查這些崗位是否有一個人兼職多個崗位的現(xiàn)象、是否有串崗的現(xiàn)象、是否有崗位上的工作人員相互替代的現(xiàn)象,以及這些崗位是不是按不相容職務(wù)分開的。

 ?。ǘ┡c流程對應(yīng)的信息載體

 ?。?)用料申請表;(2)物資采購計劃表;(3)招投標(biāo)文件、比價資料、供應(yīng)商目錄;(4)物資采購訂單;(5)合同文本;(6)質(zhì)量檢驗記錄單、物資數(shù)量清點(diǎn)記錄單;(7)材料明細(xì)臺賬;(8)財務(wù)部門會計,記錄應(yīng)付賬款,填寫“應(yīng)付賬款明細(xì)表”;(9)根據(jù)付款通知單,出納填制“付款憑證”付款。

  會計信息溝通是內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,在這個流程的例子中,會計信息在流程的各個環(huán)節(jié)點(diǎn)之間流動,從采購申請開始到付款結(jié)束,會計信息存在于流程的各個環(huán)節(jié)點(diǎn)的表、臺賬、憑證中。良好的會計信息溝通可以使公司的財務(wù)控制更加有效,信息配置的完整性以及信息是否按流程有序流動,流程各環(huán)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行效果怎樣,都是內(nèi)部財務(wù)控制的重點(diǎn)。

  三、促進(jìn)內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行,提高企業(yè)財務(wù)管理水平

  企業(yè)的內(nèi)部控制體系是一個動態(tài)的過程,因為企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是在不斷的變化的,企業(yè)要想發(fā)展壯大在激烈的競爭中立于不敗之地,它的內(nèi)部控制體系也必須隨之而變化?,F(xiàn)在幾乎每個企業(yè)都已經(jīng)有了自己內(nèi)部控制體系,但是從目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制的基本情況來看,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不能發(fā)揮自己的職能。因為很多執(zhí)行內(nèi)部控制制度的人員安于現(xiàn)狀,礙于人情關(guān)系以及求穩(wěn)怕煩,并不能很好的執(zhí)行內(nèi)部控制制度的運(yùn)行,這樣就使得企業(yè)的經(jīng)營狀況如何反應(yīng)不出來。而內(nèi)部審計部門對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的定期檢查評價,有利于改進(jìn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),促使企業(yè)內(nèi)控制度的完善和健全。這樣一來,內(nèi)部審計就可以對企業(yè)的內(nèi)部控制再控制,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

  四、監(jiān)督財務(wù)制度、計劃的實施情況,保證財務(wù)控制效果

  資金是企業(yè)的血液,任何一個企業(yè)的生存和發(fā)展都是離不開資金的,因此每個企業(yè)迫切需要創(chuàng)新和完善其財務(wù)制度,保證其內(nèi)部財務(wù)資金的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。任何一個企業(yè)都應(yīng)該建立責(zé)任追究制度,很多企業(yè)制定了許許多多的財務(wù)制度,也規(guī)定了每一個崗位的職責(zé),但是就是沒有對執(zhí)行制度的人員做出約束。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)控制的時候如果沒有相應(yīng)的責(zé)任追究制度,那么這個才不控制的模式是虛擬的,是起不到實實在在的作用的。一旦財務(wù)控制的某個環(huán)節(jié)點(diǎn)上出了問題,如果沒有責(zé)任追究制度的話,那么便很難找到應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的人。因為責(zé)任不落實,會導(dǎo)致大家相互推脫、越權(quán)控制的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,最終將會導(dǎo)致整個財務(wù)控制系統(tǒng)失靈、失效。這將會極大地影響了企業(yè)整體財務(wù)管理水平的提高,還會給企業(yè)帶來了不應(yīng)有的損失,使其財務(wù)制度流于形式。而內(nèi)部審計的實施可以對各部門財務(wù)控制的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,確保企業(yè)管理層的各項財務(wù)政策和程序得到有效的執(zhí)行,保證企業(yè)財務(wù)控制效果的實現(xiàn)。

  內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)控制監(jiān)督檢查機(jī)制中扮演重要的角色,它負(fù)責(zé)對財務(wù)制度的建立和實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并開展相關(guān)的保證活動。在財務(wù)控制相關(guān)法規(guī)政策指導(dǎo)框架下,內(nèi)部審計對財務(wù)控制的監(jiān)督檢查工作主要是從以下兩方面發(fā)揮作用:一是日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合,以確保監(jiān)督檢查工作的有序開展;二是定期向董事會提交財務(wù)控制監(jiān)督檢查工作報告,為董事會制定正確的決策提供依據(jù)。

  五、降低各項經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)利益

  內(nèi)部審計工作的開展是對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合理性、合法性以及效益性等進(jìn)行的監(jiān)督、審核與評價性活動。內(nèi)部審計的有效開展對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)揮著一定的防范作用,是保障其各項經(jīng)濟(jì)活動健康運(yùn)行的基礎(chǔ),對企業(yè)的生存和發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。

  它通過對企業(yè)各項資金的投放、使用、風(fēng)險以及效益等開展審計,可以降低或避免企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)損失,對維護(hù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益起著重要的作用。同時,通過對企業(yè)各項財務(wù)信息的審計,還能夠及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)防企業(yè)內(nèi)部貪污盜竊、職務(wù)侵占以及營私舞弊等情況的發(fā)生,確保企業(yè)的利益免受損失。

  六,結(jié)束語

  總體而言,內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)控制中的作用應(yīng)該是通過優(yōu)化控制流程、保持會計信息暢通,健全內(nèi)控體系順利運(yùn)行,監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行以及監(jiān)控企業(yè)財產(chǎn)安全等方式來發(fā)揮的,持續(xù)保證企業(yè)內(nèi)部會計控制設(shè)計的有效性與執(zhí)行的有效性提供幫助。其中主要體現(xiàn)在它的監(jiān)督檢查職能,即對財務(wù)控制進(jìn)行日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。此外,在不影響?yīng)毩⑿?、客觀性的前提下,內(nèi)部審計還可以根據(jù)實際情況適當(dāng)開展一些與財務(wù)控制相關(guān)的咨詢活動,如顧問服務(wù)、建議、協(xié)調(diào)、流程設(shè)計與優(yōu)化、培訓(xùn)等。

我要糾錯】 責(zé)任編輯:小薇
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