摘 要：論述了計算機審計的基本方法，分析了計算機審計人員參與計算機審計工作的特點，提出了計算機審計工作質(zhì)量的檢查與控制。

　　關(guān)鍵詞：計算機；審計

　　計算機審計是各個行業(yè)的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動，它以計算機在各個行業(yè)的應(yīng)用作為監(jiān)督的重點。它是根據(jù)各個行業(yè)的法規(guī)和制度，兼顧計算機技術(shù)自身的特點，采用一定的程序和方法，對計算機參與各個行業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性、合規(guī)性、效益性、安全性、正確性以及參與各個行業(yè)經(jīng)濟活動的可行性和實施方案進行審核、鑒證、評價、監(jiān)督、協(xié)調(diào)，并提出改進工作建議的一種監(jiān)督活動。

　　1計算機審計的基本方法

　?。?）觀察法。是審計人員深入基層行業(yè)單位或計算機中心機房現(xiàn)場實際觀察業(yè)務(wù)操作程序，以核實規(guī)章制度貫徹落實情況的一種審計方法。

　?。?）順查法。它是按照記帳程序，從原始憑證開始到帳表輸出為止依次進行檢查核對的一種方法。這種方法能夠按照業(yè)務(wù)發(fā)生的實際流程、記帳程序順序地仔細進行核對，便于檢查錯誤。在各個行業(yè)計算機會計、資金、融資、管理臨柜應(yīng)用系統(tǒng)中，這種方法是一種日常使用的普遍方法。

　　（3）逆查法。它是按記帳程序相反的次序，從審計輸出報表入手進行檢查的一種審計方法。這種方法，一般是在發(fā)現(xiàn)一疑點之后，再有重點、有針對性地查帳、查憑證。這是計算機臨柜網(wǎng)點經(jīng)常使用的一種方法。

　?。?）詳查法。就是對所有的憑證、帳表及記帳過程進行詳細、全面稽查的方法。一般對重點項目或業(yè)務(wù)量小的單位，或已出現(xiàn)嚴(yán)重問題的單位審計時采用這種方法。

　?。?）抽查法。是對某一段時期內(nèi)業(yè)務(wù)處理過程或某一部分業(yè)務(wù)進行審計檢查的一種方法。這種方法又叫抽樣法，以重點抽查某一段情況為樣本來判斷全面情況。這種方法省時省力，效率高，在計算機審計中是一種常用的方法。

　?。?）審閱法。是通過審查和閱讀有關(guān)資料，以鑒別資料本身及所反映的經(jīng)濟活動是否正確、真實、合法、合規(guī)、合理、有效的一種方法。用審閱法進行計算機審計時，應(yīng)該做好如下幾項工作：

　　——原始記帳憑證的審閱。

　　——原始開戶憑證的審閱。

　　——機內(nèi)流水帳的查閱。

　　——機內(nèi)各種查詢功能升級和功能審閱。

　　——總帳、分戶帳審閱。

　　——結(jié)帳時的筆數(shù)、發(fā)生額、余額、積數(shù)的查閱。

　　——各種輸出報表和輸出傳票審閱。

　　——已歸入檔案的各種憑證的審閱。

　　——凍結(jié)、掛失申請書審閱。

　　——解凍、解掛、提前銷戶申請書審閱。

　?。?）核對法。是以兩種或兩種以上的資料想對照，以核實其內(nèi)容是否一致，計算機是否正確的一種審計方法。這是計算機審計工作中最常用的一種方法。在計算機資金、融資、管理、會計臨柜系統(tǒng)中，主要包括以下幾種核對方式：

　　——記帳憑證與其經(jīng)濟用途，會計要素之間的核對；

　　——記帳傳票與流水帳之間的核對；

　　——總帳與分戶帳的核對；

　　——利息與積數(shù)或期限及利率的核對；

　　——今天帳務(wù)與昨天帳務(wù)的核對；

　　——余額軋帳單與分戶帳的核對；滿頁帳與對帳單或與未滿頁帳的核對，與手工傳票的核對；

　　——帳實核對，銀企核對。

　?。?）綜合打分法。這種方式就是采用詢問法、觀察法、比較法等方法，進行綜合評價。具體作法是將審計要求制成打分表，對每一項工作給出滿分標(biāo)準(zhǔn)，然后對實際情況進行評價打分，最后算總分。常規(guī)性審計或計算機應(yīng)用的初級審計可以廣泛采用此法。

　　2計算機審計人員參與計算機審計工作的特點

　　第一，計算機審計人員應(yīng)參與計算機應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)研制工作。

　?。?）在應(yīng)用系統(tǒng)軟件的研制過程中，研制人員必須考慮這些規(guī)章制度，核算法規(guī)，內(nèi)部控制措施，使其控制實施步驟計算機程序化。計算機審計人員熟悉各個行業(yè)的各項規(guī)章制度，條規(guī)條法，以及各個行業(yè)業(yè)務(wù)的實際情況.

　　（2）審計人員參與研制工作，可以及時地提供業(yè)務(wù)及政策情況，及時發(fā)現(xiàn)指出問題，使之及時得到解決。避免因研制成功之后才發(fā)現(xiàn)問題，而不得不進行大工作量的改動。

　?。?）一個應(yīng)用系統(tǒng)軟件在研制成功之后，必須經(jīng)過計算機審計人員的分析、研究、測試、實驗之后才能付諸推廣應(yīng)用。審計人員通過對計算機應(yīng)用軟件的測試，提出意見，在技術(shù)人員的修改之后再測試，實驗，直到基本上符合施加情況之后，作出正確評價，再使用推廣。

　?。?）計算機審計人員參與開發(fā)應(yīng)用軟件也可以表達用戶對開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的意見，使得開發(fā)出的應(yīng)用軟件具有功能齊全，方便用戶，嚴(yán)密可靠的特點。同時，也可以將領(lǐng)導(dǎo)部門對該應(yīng)用系統(tǒng)的要求、意見貫穿到研制工作中去。

　　第二，計算機審計人員必須充分了解計算機應(yīng)用系統(tǒng)軟件在帳務(wù)處理上與手工系統(tǒng)之間的聯(lián)系與區(qū)別。

　　（1）手工帳務(wù)系統(tǒng)是一種已經(jīng)成熟、具有相對穩(wěn)定性的帳務(wù)處理系統(tǒng)，它充分地反映了各個行業(yè)帳務(wù)之間的核算關(guān)系。在進行計算機應(yīng)用系統(tǒng)軟件的開發(fā)設(shè)計過程中，設(shè)計人員必須通過調(diào)查研究，將這種手工帳務(wù)系統(tǒng)通過模擬使其變成計算機語言能夠描述的機器帳務(wù)系統(tǒng)。因此，這兩種帳務(wù)系統(tǒng)之間具有一定的聯(lián)系。

　?。?）在明確了帳務(wù)處理關(guān)系之后，為設(shè)計方便，以及便于用計算機語言描述、實現(xiàn)，因而在進行機器系統(tǒng)設(shè)計的過程中，往往采取了一些中間的過渡系統(tǒng)，來承擔(dān)應(yīng)用系統(tǒng)軟件在實現(xiàn)業(yè)務(wù)時應(yīng)該具備的一些功能。這就使得計算機軟件在核算關(guān)系上有一些具體的細節(jié)，并不與手工核算關(guān)系相一致。計算機審計人員必須充分地了解這些區(qū)別，以便于判斷這種系統(tǒng)設(shè)計是否符合各個行業(yè)管理制度，并理解這種設(shè)計與手工系統(tǒng)相比所作的融通和改變。只有充分了解了這些區(qū)別，才能對于系統(tǒng)運行后所可能產(chǎn)生的結(jié)果有正確的認識，因而，才有可能正確地進行審計，完成審計任務(wù)。

　?。?）在通常的手工系統(tǒng)核算關(guān)系上，由于記載帳簿以及處理過程的直觀性，往往使得我們忽視了一些較為有效的理解方法，計算機系統(tǒng)在軟件設(shè)計中大量使用了流程圖，通過流程圖來反映軟件系統(tǒng)內(nèi)部各個文件、變量之間的核算、過渡關(guān)系，這種流程圖也使得計算機軟件系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)系比較清楚，便于實現(xiàn)和理解。計算機審計人員要學(xué)會識別流程圖和繪制流程圖，并通過流程圖，來理解軟件系統(tǒng)在實現(xiàn)系統(tǒng)功能時與手工核算系統(tǒng)之間的聯(lián)系與區(qū)別，因而更好地發(fā)揮計算機審計的作用。

　　第三，計算機審計人員必須理解和熟悉計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的文件體系和變量體系。

　?。?）在手工帳務(wù)系統(tǒng)中，作為記入帳務(wù)以及核算關(guān)系的載體的帳簿、報表、帳卡，在計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng)中，通常被設(shè)計成為各種充當(dāng)相同、相似、相近功能的文件，這些文件成為計算機系統(tǒng)中帳務(wù)及核算關(guān)系的載體而發(fā)揮著重要的作用。審計人員在履行計算機審計任務(wù)時，必須明確應(yīng)用軟件系統(tǒng)都使用了哪些文件，各個文件中項目的設(shè)置及其之間的關(guān)系，每個文件承擔(dān)了哪些（個）手工帳簿的哪些（個）功能，它們之間有什么聯(lián)系與區(qū)別。

　?。?）手工帳簿、報表、帳卡中每個數(shù)據(jù)項都有明確的稱謂及經(jīng)濟意義，在計算機應(yīng)用系統(tǒng)軟件中，這些數(shù)據(jù)項被設(shè)計成各種類型的變量來承擔(dān)實際數(shù)據(jù)項參與核算任務(wù)。審計人員為了作好計算機審計工作，必須充分了解變量體系，理解各個變量所代表的經(jīng)濟意義及變換功能。通過理解變量來理解系統(tǒng)是怎樣來實現(xiàn)核算關(guān)系的。

　?。?）機器帳務(wù)核算處理是通過各種運算符和運算函數(shù)對變量的處理來實現(xiàn)的，審計人員必須認真研究各種運算關(guān)系，從而充分評價系統(tǒng)功能，并理解系統(tǒng)核算關(guān)系。

　　第四，計算機審計人員要參與計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng)在投運時的數(shù)據(jù)移植工作。

　?。?）一個完整的應(yīng)用軟件要在各個行業(yè)業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用，必須進行數(shù)據(jù)移植工作，即將手工帳卡、帳簿、帳表上的數(shù)據(jù)移植到機器系統(tǒng)的文件中去，這是計算機應(yīng)用軟件應(yīng)用的第一步。在移植之前，計算機審計人員應(yīng)參與機器安裝、線路鋪設(shè)等工作，并對各項設(shè)施按照要求進行安全審計，從而熟悉布線規(guī)律，并便于在今后長期審計中堅持原則。

　?。?）雖然計算機應(yīng)用軟件是根據(jù)實際需要編制設(shè)計出來的，但是在推廣應(yīng)用時，由于實際情況千差萬別，因而在數(shù)據(jù)移植時，為了使實際數(shù)據(jù)正確地移入機器，往往要對那些不適合機器程序設(shè)計情況的數(shù)據(jù)，進行一些適合情況的修改，對帳務(wù)系統(tǒng)進行必要的組織、調(diào)整、整理準(zhǔn)備工作，計算機審計人員參與數(shù)據(jù)移植工作，一方面熟悉這種準(zhǔn)備帳務(wù)的工作，另一方面也便于今后審計工作的開展。

　　（3）數(shù)據(jù)移植是手工帳務(wù)向機器帳務(wù)的轉(zhuǎn)化過程，在這個過程中，原始的手工帳簿數(shù)據(jù)被直接移入機器，可以非常直觀地看清楚手工帳簿與機器帳簿即文件之間的聯(lián)系與區(qū)別，因而強化對機器帳務(wù)核算原理的理解，

　　第五，計算機審計人員運用計算機應(yīng)用軟件，學(xué)會閱讀計算機打印的各種報表，輸出的各種憑證，識別原始手工傳票數(shù)據(jù)，增強鑒別理解帳務(wù)核算的能力。

　?。?）計算機審計人員要學(xué)會運用計算機應(yīng)用軟件。計算機審計事實上是對各個行業(yè)應(yīng)用計算機的過程進行審計，如同審計人員必須熟悉手工帳務(wù)一樣，計算機審計人員必須首先使用計算機系統(tǒng)來處理各個行業(yè)業(yè)務(wù)，只有這樣，才有可能做好審計工作。

　?。?）各個行業(yè)業(yè)務(wù)使用計算機之后，各種帳、卡一般以計算機輸出為主，有些輸出結(jié)果在形式上與手工帳簿具有很大的不同，因此，計算機審計人員必須熟悉計算機輸出的各種信息（包括屏幕信息和打印機打印的信息），并透過各種輸出信息來識別和判斷手工傳票輸入過程及機器內(nèi)部的處理過程，從而達到對計算機應(yīng)用情況進行正確審計的目的。

　　3計算機審計工作質(zhì)量的檢查和控制

　　為了保證計算機審計人員的工作質(zhì)量，也要對計算機審計工作進行控制和檢查?？刂坪蜋z查主要有以下形式：

　?。?）責(zé)任控制。計算機審計管理，應(yīng)該根據(jù)各個行業(yè)計算機應(yīng)用范圍，確定審計領(lǐng)域，建立目標(biāo)管理機制，建立責(zé)任制，明確各個計算機審計人員的審計范圍和責(zé)任，在制定審計計劃時，將審計項目分工落實到每個審計人員，項目中每個細節(jié)都應(yīng)在審計方案中列表明確，以便檢查。審計部門負責(zé)人應(yīng)該按照審計任務(wù)書對各個審計人員完成任務(wù)情況進行全面檢查。

　?。?）內(nèi)部檢查。計算機審計機構(gòu)為了保證審計人員的工作質(zhì)量，應(yīng)該定期或不定期地對審計工作進行檢查。機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)該在審計人員匯報情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合檢查情況進行討論，檢查審計的情況，作出正確的評價，并提出改進審計工作的方案和改進措施，克服審計工作中的缺點和困難。

　?。?）外部監(jiān)督。計算機審計人員的工作情況也要受上級審計機構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo)，審計部門也應(yīng)聽取被審計單位的意見。