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內(nèi)部審計職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益協(xié)調(diào)探討

來源: 李玉芳 編輯: 2009/07/02 18:04:04  字體:

  摘 要:職業(yè)謹(jǐn)慎和成本效益是內(nèi)部審計人員在審計實(shí)踐中經(jīng)常遇到的一對矛盾,探討了在內(nèi)部審計中如何把握職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益的關(guān)系,并提出了協(xié)調(diào)內(nèi)部審計職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益的措施。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;職業(yè)謹(jǐn)慎;成本效益;審計增值 

  1 審計職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益的矛盾沖突

  1.1 審計職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益含義

  審計的職業(yè)謹(jǐn)慎是指審計人員作為職業(yè)人員在執(zhí)業(yè)過程中表現(xiàn)出來的細(xì)心和慎重態(tài)度。它包括審計人員作為職業(yè)人員應(yīng)具備謹(jǐn)慎者的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)過程中表現(xiàn)出來的對謹(jǐn)慎的追求兩層涵義。職業(yè)謹(jǐn)慎主要是針對舞弊審計而言,因而主要預(yù)防審計失敗風(fēng)險。

  成本效益原則是經(jīng)濟(jì)生活的一個普遍原則,審計的成本效益原則就是把從審計中得到效益與為進(jìn)行審計而花費(fèi)的成本進(jìn)行分析比較,審計效益超過審計成本越多,審計越經(jīng)濟(jì)、越有效。對于審計的成本效益原則,內(nèi)部審計與國家審計、社會審計因其審計對象和審計環(huán)境不同,其內(nèi)涵和外延也不同。因此,內(nèi)部審計的成本效益原則是針對績效審計的,最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)審計增值。

  1.2 內(nèi)部審計職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益的矛盾沖突

  在審計實(shí)踐中,職業(yè)謹(jǐn)慎和成本效益是審計人員經(jīng)常遇到的一對矛盾。審計職業(yè)謹(jǐn)慎與審計成本關(guān)系實(shí)際上是審計風(fēng)險與審計的成本效益的關(guān)系,審計職業(yè)謹(jǐn)慎程度越高,審計成本越高,審計風(fēng)險越小,審計風(fēng)險是審計成本的一個減函數(shù)。內(nèi)部審計中過于職業(yè)謹(jǐn)慎一方面會降低審計失敗風(fēng)險,另一方面增加了審計成本,占用大量審計資源,降低審計效率,從機(jī)會成本來說,就放棄了完成增值審計所需時間、人力和物力;而過度強(qiáng)調(diào)成本效益會導(dǎo)致審計風(fēng)險的提高,審計錯弊發(fā)生的可能性增大。 

  2 內(nèi)部審計職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益的協(xié)調(diào)

  2.1 深刻領(lǐng)會和辯證執(zhí)行內(nèi)部審計職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益的合理平衡

  保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎是所有審計人員應(yīng)遵循的基本準(zhǔn)則,它是保證審計質(zhì)量、降低審計風(fēng)險的前提條件。但如果絕對保證審計結(jié)果的精確,那么審計成本可能沒有極限,而且,審計風(fēng)險也不會隨著職業(yè)謹(jǐn)慎程度的增加而得以無限提高。因此,在內(nèi)部審計實(shí)踐中,深刻領(lǐng)會和辯證執(zhí)行應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益的合理平衡,實(shí)現(xiàn)審計的成本和效率的最佳結(jié)合,是做好內(nèi)部審計工作的靈魂。

  2.2 內(nèi)部審計應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎

 ?。?)如前所述,《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第6號——舞弊的預(yù)防、檢查與報告》第五條和《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》第五條“內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,并合理使用職業(yè)判斷”都明確指出內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員“應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎”。

 ?。?)從我國內(nèi)部審計的定義來看,審計監(jiān)督仍然是內(nèi)部審計的基本職能。2003年李金華審計長簽署發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》對內(nèi)部審計的定義指出“內(nèi)部審計是獨(dú)立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)” ??梢钥闯?,我國內(nèi)部審計側(cè)重監(jiān)督、評價和服務(wù)。目前,由于我國正處于社會主義初級階段,實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)的時間還不長,各項制度還不夠完善,內(nèi)部控制還不夠健全,經(jīng)濟(jì)生活中的弊漏很多,需要加強(qiáng)管理和監(jiān)督。因此,審計監(jiān)督仍然是內(nèi)部審計的基本職能之一,內(nèi)部審計必須保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,防止舞弊行為的發(fā)生。 

  2.3 內(nèi)部審計應(yīng)優(yōu)先考慮審計的成本效益

  2.3.1 內(nèi)部審計的“自我性”特點(diǎn)決定內(nèi)部審計監(jiān)督職能弱化

 ?。?)內(nèi)部審計的“內(nèi)向性”特點(diǎn)決定內(nèi)部審計對內(nèi)部有關(guān)部門監(jiān)督職能的弱化。一方面,內(nèi)部審計在性質(zhì)上屬于組織自我約束的管理控制行為,當(dāng)審計事項涉及到外單位時,審計人員往往難以進(jìn)行調(diào)查取證;另一方面,雖然我國普遍設(shè)置了與其它部門平行的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),在形式上獨(dú)立于其它部門,然而,審計人員與被審計單位的各種利益密切相關(guān),內(nèi)審機(jī)構(gòu)及其人員往往因利益關(guān)系制約、人際關(guān)系影響等等,使工作獨(dú)立性不強(qiáng),不能客觀、真實(shí)、公正、深入地開展工作,作出的審計處理、決定也因體制上的制約而得不到有效地貫徹執(zhí)行,在很多情況下,審計監(jiān)督職能流于形式,監(jiān)督性不強(qiáng)。

 ?。?)內(nèi)部審計的非完全獨(dú)立性決定了其對本單位的監(jiān)督職能無法代替外部審計。在計劃經(jīng)濟(jì)條件下,我國內(nèi)部審計曾一度把它作為國家審計監(jiān)督職能的延伸,但效果甚微。內(nèi)部審計是單位內(nèi)部的一個管理部門,是“對本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作”,如果內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)把發(fā)現(xiàn)的問題直接上報給外部機(jī)構(gòu),這樣的內(nèi)審人員哪個領(lǐng)導(dǎo)還能再用呢?因此,內(nèi)部審計特點(diǎn)決定了其監(jiān)督職能無法達(dá)到外部審計監(jiān)督職能的效果。

  2.3.2 堅持成本效益原則是內(nèi)部審計生存與發(fā)展的必然要求

  20世紀(jì)90年代以來,內(nèi)部審計外部化問題對內(nèi)部審計職業(yè)界形成了壓力與挑戰(zhàn)。所謂“內(nèi)部審計外部化”就是指組織將其內(nèi)部審計職能部分或全部通過契約委托給組織外部的機(jī)構(gòu)執(zhí)行,這些機(jī)構(gòu)中主要是會計事務(wù)所。 內(nèi)部審計職業(yè)界應(yīng)抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),提高自身的競爭能力,這才是內(nèi)部審計的必然出路。有為才有位,隨著我國內(nèi)部審計監(jiān)督職能的減弱,內(nèi)部審計如果不堅持成本效益原則,在增值方面沒有突出表現(xiàn),管理當(dāng)局很有可能把內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包給會計師事務(wù)所,將內(nèi)部審計部門淘汰。

  2.3.3 強(qiáng)調(diào)審計的成本效益原則是適應(yīng)內(nèi)部審計目標(biāo)轉(zhuǎn)變的要求

  國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在最新的內(nèi)部審計定義中指出:“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改進(jìn)組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。”這個新定義提出了內(nèi)部審計的目標(biāo)“增加價值和改進(jìn)組織的運(yùn)營”,我國《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》也提出了我國內(nèi)部審計的目標(biāo)是“以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)”。從內(nèi)部審計目標(biāo)的轉(zhuǎn)化可以看出我國內(nèi)部審計的重點(diǎn)已經(jīng)向管理審計轉(zhuǎn)化,目的在于幫助組織改善管理狀況,提供增值服務(wù)。內(nèi)部審計提供增值性審計服務(wù)體現(xiàn)了內(nèi)部審計作為組織內(nèi)部管理部門的本質(zhì)職能的回歸。

  2.4 協(xié)調(diào)內(nèi)部審計職業(yè)謹(jǐn)慎與成本效益的途徑——開展增值型內(nèi)部審計,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計增值

  增值型內(nèi)部審計并非一種新的審計形式,而是一種內(nèi)部審計理念。增值型內(nèi)部審計就是以增加組織價值為審計的主要目的,它是內(nèi)部審計從重查錯防弊到加強(qiáng)管理、創(chuàng)造效益的一個轉(zhuǎn)變。增值型內(nèi)部審計與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計最大區(qū)別是:傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不注重增加組織價值,它開展的許多活動相對于增值型內(nèi)部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)變審計觀念,盡量少做不增值的審計業(yè)務(wù),能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費(fèi)和成本,重點(diǎn)拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。開展增值型內(nèi)部審計,寓監(jiān)督于服務(wù)之中,在為組織增加價值的同時,發(fā)揮監(jiān)督的作用。內(nèi)部審計的增值通過以下途徑實(shí)現(xiàn):

 ?。?)發(fā)揮監(jiān)督職能創(chuàng)造直接效益。監(jiān)督是內(nèi)部審計的最基本職責(zé),真實(shí)、合法和有效仍是內(nèi)部審計致力追求的一種境界,內(nèi)部審計人員通過適當(dāng)?shù)膶徲嫹绞讲⒆裱?guī)范性的審計程序,幫助其組織發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中存在的問題,從而幫助組織減少損失,這是內(nèi)部審計創(chuàng)造的直接價值。

  (2)推動組織資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)依托,是產(chǎn)出效益的最大載體。目前,有些企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量低下,陳舊資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、呆滯資產(chǎn)占有相當(dāng)比例;有些企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,非經(jīng)營性資產(chǎn)、不良資產(chǎn)居多;有些企業(yè)資產(chǎn)技術(shù)含量低、資產(chǎn)競爭力差等。作為內(nèi)部審計應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)總量、質(zhì)量管理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、促進(jìn)資產(chǎn)保值增值方面發(fā)揮整合、促進(jìn)作用。

 ?。?)完善組織管理,增加隱性效益,提高潛在效益。隱性價值應(yīng)被理解為非直接性的價值,它一般是通過在企業(yè)價值創(chuàng)造活動中充當(dāng)參謀和顧問體現(xiàn)的,通過這種合理化的建議,可能會改變一個戰(zhàn)略設(shè)想,可能會優(yōu)化組織行動方案,從而達(dá)到完善組織管理,降低組織成本,提升組織可持續(xù)發(fā)展的能力,這是內(nèi)部審計增加隱性價值的重要表現(xiàn)。參與風(fēng)險管理主要是協(xié)助組織高層管理鑒別系統(tǒng)風(fēng)險、評估潛在風(fēng)險、制定風(fēng)險控制的策略、評價風(fēng)險管理過程,為高層領(lǐng)導(dǎo)編制戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持;對內(nèi)部控制的評審主要檢查內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況,尋找內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),并提出強(qiáng)化內(nèi)部控制建議;提供咨詢增值服務(wù)主要指內(nèi)部審計師利用其專業(yè)優(yōu)勢,通過提供更多的咨詢服務(wù)如擔(dān)任顧問、提供建議、協(xié)調(diào)工作和培訓(xùn)等等以增加價值并提高組織運(yùn)作效率。

  (4)改進(jìn)審計工作方式,最大限度發(fā)揮內(nèi)部審計威脅價值。內(nèi)部審計還會產(chǎn)生“威脅價值”,即無論內(nèi)部審計是否發(fā)現(xiàn)了問題,但因在組織治理結(jié)構(gòu)中有內(nèi)部審計的存在,客觀上對組織內(nèi)的經(jīng)營管理者和其他職能部門產(chǎn)生威脅作用,使他們知道因為要不斷地接受內(nèi)部審計的監(jiān)督與檢查,不得不維持良好的控制系統(tǒng)和工作秩序,并努力改善他們的工作績效。自然,這種被動的“自律”行為客觀上導(dǎo)致了組織價值的增加。內(nèi)部審計在審計過程中,不斷改進(jìn)審計工作方式,加強(qiáng)與被審計單位的溝通和聯(lián)系,對被審單位不再是以居高臨下的姿態(tài),而是與被審單位一起探討管理和控制的缺陷、決策過程中潛在的風(fēng)險及改進(jìn)的可行性和應(yīng)采取的對策,協(xié)助管理人員有效地管理和控制各項活動,成為他們的熱心顧問和有力助手。同時,將監(jiān)督寓予服務(wù)中,在服務(wù)中發(fā)揮監(jiān)督的職能,將更能得到被審單位管理部門的理解和支持。 

  參考文獻(xiàn)

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責(zé)任編輯:鬼谷子

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