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事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)的管理和核算探討

2013-03-12 13:42 來源:劉巖

  事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎(chǔ),事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個重要組成部分。在事業(yè)單位改革不斷深化的過程中,事業(yè)單位財務(wù)管理工作也應(yīng)該有所加強和改進,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也要相應(yīng)重視,因為做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作能保證事業(yè)單位認真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,從而為實現(xiàn)事業(yè)單位的社會效益服務(wù)。

  1事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)管理和核算存在的問題

  在事業(yè)單位長期的運行過程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經(jīng)費管理,對固定資產(chǎn)的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會計人員對固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,對固定資產(chǎn)沒有進行日常的監(jiān)管,導(dǎo)致從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入到報廢中都存在很多的問題,造成事業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高和固定資產(chǎn)無形流失現(xiàn)象。筆者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理進行了解,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在比較普遍的問題有以下幾個:

  1.1固定資產(chǎn)會計信息失真

  固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),但是當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計信息失真現(xiàn)象比較嚴重,使事業(yè)單位管理人員不能對固定資產(chǎn)的具體數(shù)量有全面的了解。造成固定資產(chǎn)信息失真的原因一般有兩點:一點是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因為固定資產(chǎn)在使用的過程中勢必會產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會計核算中并沒有計提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購入的價值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛增現(xiàn)象。另外一點是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入和利潤計算存在問題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購入的時候往往將支出記在當(dāng)期的支出當(dāng)中,沒有分期分攤成本,導(dǎo)致當(dāng)期的成本增加,從而降低了當(dāng)期的利潤,最終影響事業(yè)單位的年度利潤。

  1.2沒有對固定資產(chǎn)進行定期清查和盤點

  事業(yè)單位會計在進行日常工作的時候往往重視對現(xiàn)金等的核算和管理工作,對固定資產(chǎn)的管理比較松,沒有形成定期核算的習(xí)慣。一般在固定資產(chǎn)購入的時候?qū)潭ㄙY產(chǎn)的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒有定期進行清查和盤點工作,不能準確掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值。另外一些事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)的盤點和清查的時候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進行清查,沒有按照固定資產(chǎn)的實務(wù)進行,因為一些固定資產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問題,所以這種盤點和清查方式就會存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤點的作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符。

  1.3固定資產(chǎn)的報廢處置不合理

  事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時期之后往往就會存在報廢和調(diào)撥的現(xiàn)象,在這個時候會計人員就應(yīng)該及時根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況進行嚴格的核算工作。但是從實際情況來看,固定資產(chǎn)的報廢處理等工作存在的問題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)處置的隨意性過大,往往沒有經(jīng)過任何手續(xù)就進行轉(zhuǎn)讓和報廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來困難,而且造成國家財產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會計人員在進行固定資產(chǎn)的報廢處理過程中,沒有按照相關(guān)的規(guī)定進行,一些調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒有及時從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒有進行審查就做報廢處理,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。

  1.4固定資產(chǎn)沒有相關(guān)的制度作保障

  事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會計工作的一個重要組成部分,但是在實際的管理中,會計工作不到位現(xiàn)象比較嚴重,究其根本原因主要是因為沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)策購入、使用以及處理等工作沒有明確的規(guī)定進行管理,在一些事業(yè)單位會計在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對實物的管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執(zhí)行力度不夠,會計部門與其他部門沒有進行有效的協(xié)調(diào),最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進行。

  2如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算

  2.1完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度

  要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據(jù)加強對固定資產(chǎn)各個方面的管理。第一,事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任層層落實,明確相關(guān)的負責(zé)人,對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員的管理權(quán)限進行劃分,保證他們能各司其職,這樣當(dāng)固定資產(chǎn)管理存在任何問題的時候就可以及時找到相關(guān)的負責(zé)人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報廢等方面進行制定詳細的管理制度,強化各個環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。

  2.2對固定資產(chǎn)進行定期盤點

  為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會計部門應(yīng)該對固定資產(chǎn)進行定期的盤點,有條件的事業(yè)單位可以一年進行兩次全面的盤點,沒有條件的單位可以一年一次全面盤點,對事業(yè)單位現(xiàn)存的固定資產(chǎn)清點。各部門要配合會計部門的工作,通過定期盤點不僅能準確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對管理和核算中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),對一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過相應(yīng)的措施進行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤點中需要注意加強對高價值資產(chǎn)的核算,并且各項資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。

  2.3做好固定資產(chǎn)計提折舊工作

  由于固定資產(chǎn)在使用過程中不可避免的會發(fā)生相應(yīng)的磨損,降低固定資產(chǎn)的價值,所以會計部門在進行固定資產(chǎn)核算過程中要做好計提折舊工作。在會計科目中也應(yīng)該設(shè)置計提折舊科目,通過對固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進行詳細的確定,然后在固定資產(chǎn)總價值中將磨損削減的價值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實價值。經(jīng)過事業(yè)單位相關(guān)部門審核之后,就可以將計提折舊之后的固定資產(chǎn)價值錄入會計報告相應(yīng)的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準確性。

  2.4利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強固定資產(chǎn)管理和核算工作

  隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會越來越復(fù)雜,為了保證會計管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件建設(shè),完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺,然后將各部門的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,會計部門及時了解固定資產(chǎn)的增加變動,在會計報表中進行系統(tǒng)的體現(xiàn),而事業(yè)單位各部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,會計人員的勞動量會大大減少,而且固定資產(chǎn)的準確度也會相應(yīng)提高。

  2.5提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)

  提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)要從兩個方面進行,首先,要幫助他們轉(zhuǎn)變觀念,樹立固定資產(chǎn)管理新觀念,提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進行自己的本職工作。其次,要提高他們的專業(yè)素質(zhì),會計人員在進行固定資產(chǎn)的管理和核算中要掌握相應(yīng)的會計知識,對固定資產(chǎn)的價值能準確估量,而且要學(xué)會使用固定資產(chǎn)管理軟件,使自己更好的適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。

  3結(jié)論

  在當(dāng)前我國事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開始從事經(jīng)營性業(yè)務(wù),事業(yè)單位會計管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會計要加強自己的固定資產(chǎn)管理工作,對當(dāng)前管理中存在的問題進行深入的分析,并且在新會計制度下對固定資產(chǎn)會計核算工作進行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務(wù)。

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