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摘要:電子商務對電算化會計的沖擊,絕不是會計軟件升級所能解決的一般問題。電算化會計只有走向網(wǎng)絡會計,才能適應電子商務的迅猛發(fā)展。網(wǎng)絡會計是會計發(fā)展的必然趨勢,它將掀起會計發(fā)展史上第五次重大變革。
關鍵詞:電算化會計;網(wǎng)絡會計
電子商務是計算機和網(wǎng)絡技術發(fā)展的產物,它與傳統(tǒng)的商務活動相比較,具有跨越時空和經(jīng)濟快捷等特點,從而促進了全球范圍內生產要素的高效流動與優(yōu)化配置。隨著全球經(jīng)濟一體化和網(wǎng)絡化的發(fā)展,電子商務將成為21世紀商貿活動的主要表現(xiàn)形式。
一、電子商務對現(xiàn)行會計的挑戰(zhàn)
電子商務不僅是企業(yè)商務活動電子化,而且出現(xiàn)的電子單據(jù)和電子貨幣還改變了財務數(shù)據(jù)信息的獲取和利用方式,從而對電算化會計提出了新的挑戰(zhàn),并導致電算化會計必然走向網(wǎng)絡會計。我們知道,現(xiàn)行的電算化會計是繼結繩記事、單式記賬和復式記賬之后的第四次會計革命。
1.電子商務對會計理論的沖擊。電子商務對會計理論的影響主要表現(xiàn)在會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量四個會計假設方面:(1)電子商務出現(xiàn)的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)和虛擬企業(yè)使會計主體變得模糊而難以確認,無形化的會計主體拓展了會計核算的對象。(2)電子商務中的交易多表現(xiàn)為虛擬企業(yè)的一次性交易,虛擬企業(yè)可以隨時成立也可以隨時終止,會計主體十分靈活,存在的時間長短很不確定,從而否定了持續(xù)經(jīng)營這一假設。(3)電子商務可以使一筆交易在瞬間完成,會計核算由靜態(tài)走向動態(tài),用戶可以隨時了解和獲得企業(yè)的會計信息,使得人為會計分期成為多余。(4)電子貨幣的出現(xiàn)和世界范圍的網(wǎng)上交易,使實質貨幣計量假設脫離現(xiàn)實。同時,貨幣反映的價值已不是用戶進行決策的全部依據(jù),像企業(yè)的創(chuàng)新能力、客戶滿意度和市場占有率等一些非貨幣信息也介入其中。
2.電子商務對會計實務的沖擊。電子商務對會計實務的影響也很廣泛,譬如權責發(fā)生制、歷史成本、財務報告、會計職能、會計模式、會計結算方式等方面將受到一定的沖擊。
?。?)既然電子商務否定了持續(xù)經(jīng)營會計假設,那么對虛擬企業(yè)而言,收付實現(xiàn)制比權責發(fā)生制反映的會計信息更加具有可靠性和相關性。(2)在電子商務環(huán)境下,交易對象大多數(shù)是活躍商品或者金融工具,其市場價格波動頻繁。而歷史成本是一種靜態(tài)的信息,它不能公允地反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,與用戶及時進行經(jīng)營決策的相關性很小。(3)電子商務的運用,一方面使財務數(shù)據(jù)的收集、加工和處理都能實時進行,甚至還可以雙向交流;另一方面使原來以附表、附注形式披露的財務信息不再只是會計報表的補充。因此,對現(xiàn)行財務報告的時間、結構和內容要進行必要的修訂和改革。(4)電子商務把會計信息系統(tǒng)逐步融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,加強了企業(yè)各種不同信息之間的溝通和利用。會計核算對象不僅僅是發(fā)生的資金運動,而且還包括可能發(fā)生的資金運動及其重要的經(jīng)濟事務,從而使會計的控制功能和管理職能得到了充分的發(fā)揮。(5)電子商務要求企業(yè)把大量的信息存儲于中心數(shù)據(jù)庫中,從而改變了會計單一的、封閉的核算模式。用戶經(jīng)授權后就可根據(jù)需要從網(wǎng)上直接獲得集中管理的信息并共享使用。同樣,財會部門也可將財務信息在內聯(lián)網(wǎng)或者外聯(lián)網(wǎng)頁上予以發(fā)布,并把相關信息傳遞給銀行、稅務和證券交易所等機構。(6)電子商務中使用的電子貨幣改變了現(xiàn)金、支票和匯兌等實質貨幣。電子貨幣能夠瞬間完成結算,它不僅簡化了結算手續(xù),而且還節(jié)省了結算費用。
3.電子商務對會計軟件的沖擊。會計電算化是實現(xiàn)電子商務的基礎,但電子商務介入企業(yè)經(jīng)濟活動后,又對電算化會計軟件提出了更新更高的要求。(1)在數(shù)據(jù)獲取和處理方面:電算化會計軟件主要是通過用戶錄入來獲得大量會計數(shù)據(jù),將會計數(shù)據(jù)從紙張上轉換到磁盤之中,實現(xiàn)了會計核算和管理自動化,解決了單一會計主體的實時處理問題。而電子商務要求所有的財務數(shù)據(jù)能從網(wǎng)頁上自動獲取,以便進行財務與業(yè)務協(xié)同、遠程查賬、遠程報賬、遠程報表和遠程審計等遠程處理??梢姡娝慊瘯嬡浖巡荒軡M足電子商務對會計數(shù)據(jù)獲取和處理的需求。(2)在會計軟件核心技術方面:電子商務是在網(wǎng)上進行交易活動的,它要求會計系統(tǒng)能夠很方便地處理企業(yè)間的事務,如電子貨幣劃撥、網(wǎng)上貨物配送等。
二、電算化會計要走向網(wǎng)絡會計
根據(jù)以上分析,要實現(xiàn)大規(guī)模的電子商務,電算化會計必須走向網(wǎng)絡會計。只有這樣,企業(yè)的財務管理模式才能從桌面走向網(wǎng)絡、從內部走向外部,從事后走向實時,從靜態(tài)走向動態(tài)。
1.建立電子商務網(wǎng)絡。網(wǎng)絡會計必須有先進、可靠的電子商務網(wǎng)絡作為技術支撐,其網(wǎng)絡平臺主要有:因特網(wǎng)、內聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)以及其他一些通訊網(wǎng),如固定或者移動電話網(wǎng)、分組交換機、數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)和楨中繼等數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。(1)因特網(wǎng)(Internet):它是一個由遍布于世界各地的大大小小的網(wǎng)絡和計算機等終端設備,通過光纜、衛(wèi)星及其它遠程通信信息系統(tǒng)相互連接而形成的大規(guī)模網(wǎng)絡。(2)內聯(lián)網(wǎng)(Intranet):它是傳統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)與因特網(wǎng)相結合的一個新型企業(yè)網(wǎng)絡,即在傳統(tǒng)企業(yè)自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的基礎上,采用因特網(wǎng)的(TCP/IP)協(xié)議標準和WWW技術與設備,來構建或者改建成的企業(yè)內部網(wǎng)。(3)外聯(lián)網(wǎng)(Extranet):是企業(yè)之間為了滿足安全通信、合作和商業(yè)需要而對因特網(wǎng)技術的應用。用“防火墻”等技術將它與企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)上的重要資源隔開,以保證企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)的安全,避免黑客的非法侵入。
2.購置網(wǎng)絡財務軟件。電子商務不僅需要電子商務網(wǎng)絡作為物質基礎,而且還要有功能強大的網(wǎng)絡財務軟件來支持網(wǎng)絡會計的運行。網(wǎng)絡財務軟件不同于傳統(tǒng)的網(wǎng)絡版財務軟件,它除了能夠滿足單一會計主體的工作需要外,還應具備移動辦公、電子商務和集團應用等方面的功能。(1)網(wǎng)絡財務軟件解決了企業(yè)的協(xié)調業(yè)務。從內部協(xié)同來看,網(wǎng)絡財務軟件使得財會部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門能夠協(xié)同進行;從外部協(xié)同來看,網(wǎng)絡財務軟件使得企業(yè)的網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上保險和網(wǎng)上報稅等項工作能與其他企業(yè)和社會部門協(xié)同進行。(2)網(wǎng)絡財務軟件能夠支持電子貨幣流通。電子商務要求在網(wǎng)上進行支付結算,同時支付過程又是電子商務的關鍵環(huán)節(jié)和最終目的。電子貨幣的出現(xiàn)滿足了跨越時空、安全快捷的在線支付需要。作為支付手段的電子貨幣,大多數(shù)應以實質貨幣為基礎,不能脫離現(xiàn)金或存款。目前我國流行的電子貨幣主要有電子現(xiàn)金、儲值卡、信用卡和智能卡四種類型。
目前,網(wǎng)絡會計剛剛起步,在其發(fā)展過程中肯定會存在許多要解決的技術和管理難題。盡管如此,網(wǎng)絡會計的廣泛應用將是一種不可阻擋的必然趨勢。
參考文獻:
[1]李芳王松:《電算化會計與電子商務會計》工業(yè)會計,(2003.07)
[2]張偉華:《網(wǎng)絡財務與電子商務問題研究》經(jīng)濟問題,(2005.11.19)
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