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摘要:會計信息化的發(fā)展,能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息,對防范財務風險、提高經(jīng)營效益具有重要意義。本文從會計信息化的特點與內容出發(fā),對應用過程中所出現(xiàn)的問題進行探討。
關鍵詞:會計信息化;問題;建議
我國會計信息化的研究經(jīng)歷了從無到有、從少到多、由淺入深、從點到面的發(fā)展過程。研究內容涉及會計信息化的政策、會計信息系統(tǒng)的設計、內部控制、安全、會計電算化實施風險、會計電算化的教學、會計軟件等諸多方面。當前,會計信息化正面臨新信息技術的挑戰(zhàn)和適應管理信息化、商務電子化、業(yè)務處理網(wǎng)絡化需要的新的發(fā)展要求,為此應大力倡導對會計信息化理論和實務的進一步研究。本文對我國會計信息化近30年來研究進行評述,并對其未來發(fā)展提出一些展望,以期更好地推動我國會計信息化的發(fā)展進程,促進社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
1會計信息化的概念
1.1 會計信息化概念的提出
會計信息化的概念是在1999年于深圳舉辦的“會計信息化理論專家座談會”上提出的。會計信息化是指利用現(xiàn)代信息技術整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,融物流、資金流、信息流與業(yè)務流為一體,充分開發(fā)和利用會計信息資源,為企業(yè)內外部信息使用者提供多方位、及時、準確的信息服務。
1.2會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎,會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢
1979年,財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應用電子計算機,這是中國會計電算化產(chǎn)生的標志性事件。在1981年,由長春第一汽車制造廠和中國人民大學發(fā)起召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,正式提出了“會計電算化”概念。
會計電算化是指把現(xiàn)代電子信息技術運用到會計核算和財務管理中,用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。
電子信息技術日新月異,網(wǎng)絡技術的興起,會計業(yè)務處理自動化、信息資源共享、人機融合程度高度發(fā)展,會計信息系統(tǒng)成為電子信息技術與會計學科高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng),能夠基本實現(xiàn)自動、實時和全面報告會計信息的需求。會計信息系統(tǒng)是會計電算化的發(fā)展趨勢,是運用信息技術建立完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的必然結果。
2會計信息化的特點
2.1 全面性
從范圍上看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領域;從功能上看,會計信息化不光是進行會計核算,還包括會計監(jiān)督、會計預測與決策,并根據(jù)信息管理原理和信息技術重整會計流程;從技術手段上看,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且要以網(wǎng)絡技術和通訊技術等現(xiàn)代化技術為主,進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構建。
2.2開放性
隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內外各個機構、部門也可根據(jù)授權,通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息,未來會計信息系統(tǒng)將日趨開放。
2.3 智能性
會計信息化不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以,未來會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。
2.4 多元性
在會計信息化條件下,會計系統(tǒng)通過與企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,可以快速地生成所需信息,并可對系統(tǒng)實施實時控制,提供信息時間多元化;會計系統(tǒng)在采用主體認定計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進行試算,比較差異,提供信息渠道多元化;隨著計算機多媒體技術的采用,會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。
3 會計信息化的內容
3.1會計信息化的基礎——人的信息化
會計信息化從本質上可以看作是會計與現(xiàn)代信息技術相融合的一個發(fā)展過程,會計信息化最終目標是建立一個完整、標準、高效的會計信息系統(tǒng)(AIS),而會計信息系統(tǒng)是一個人機交互式信息系統(tǒng),人是實施會計信息化的第一要素,合格人才是會計信息化建設與應用的重要基礎。
3.2會計信息化的保障——會計基本理論信息化
現(xiàn)代信息技術應用已改變了傳統(tǒng)會計理論體系,企業(yè)組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面向網(wǎng)絡化、虛擬化發(fā)展,會計主體呈現(xiàn)出外在的可變性,所以,要根據(jù)信息社會特點,在會計基本假設、會計一般原則、會計職能、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,指導會計信息化的建設和應用。
3.3會計信息化的核心——業(yè)務信息化
企業(yè)信息化是一項綜合性系統(tǒng)工程,是一個循序漸進發(fā)展應用的過程,會計信息化是企業(yè)管理信息化的重要內容,所以,會計業(yè)務信息化應遵循動態(tài)發(fā)展、逐步提高的思路。會計業(yè)務信息化包括:以事后核算為主的會計核算信息化,以事中管理控制為主的會計管理信息化和以事前計劃、預測、決策為主的會計決策信息化等3個層次。
4會計信息化實施中存在的問題
4.1 信息化程度不夠
長期以來,會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護,對外絕對“滴水不漏”,對內其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)操作和運用大都由財務部門一手把持。財務部門與企業(yè)外部社會成員和企業(yè)內部其他部門之間缺乏緊密聯(lián)系,不能進行必要的信息傳遞。
4.2 人才缺乏
在各行業(yè)會計領域手工記賬人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術引入會計界滿足會計信息化需要推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。
4.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊
實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的難點關鍵不在于技術,也不在于資金,而是管理思想的轉變。目前企業(yè)內部管理思想和管理方式陳舊,地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將妨礙會計信息化的推行。
4.4 會計信息化安全缺乏保障
會計信息化平臺是搭建在計算機、網(wǎng)絡及電子商務等現(xiàn)代信息技術之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術手段,就不可能產(chǎn)生會計信息化財務軟件,也不可能實現(xiàn)會計信息化。但是,網(wǎng)絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決,往往是舊安全問題還沒徹底解決,新安全隱患又層出不窮。
5 針對會計信息化應用過程中出現(xiàn)的問題應采取的對策
5.1 加大人才培養(yǎng)力度
人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應從自身實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進員工再教育工程,提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能,通過信息化教育與培訓,培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術,又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才。
5.2 企業(yè)內外的互動,加快會計信息化進程
企業(yè)信息化目的有兩個:一是實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化,即通過網(wǎng)絡、電子、信息技術對生產(chǎn)過程設計、制造和控制實現(xiàn)自動化;二是要實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡使企業(yè)內部信息交流暢通,監(jiān)控物流、資金流整個過程。企業(yè)信息化包含會計信息化,會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)方面的應用。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會計信息化的進程。
5.3 會計信息化建設要處理好財務會計信息化與管理會計信息化
完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需的財務信息,是管理會計信息化的基礎。因此,企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計信息化基礎上推進管理會計信息化,真正實現(xiàn)會計的全面信息化。
5.4 確保會計信息的安全
會計信息屬于企業(yè)機密,如何保證企業(yè)會計信息安全性,是許多企業(yè)感到頭痛的問題。企業(yè)必須加強會計信息安全的防范意識,采取有效措施,建立相關安全制度,例如會計軟件要有加密技術、跟蹤檢測技術,能夠進行嚴密的權限設置;數(shù)據(jù)庫要有加密技術,防范非法人員的入侵,設計在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能等。使會計信息化工作走上規(guī)范化、制度化道路,保證會計信息系統(tǒng)安全、高效地運行。
主要參考文獻
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