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【摘要】應收賬款是企業(yè)擁有的一項非常重要的資產,它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展,加強企業(yè)應收賬款管理,建立應收賬款防范機制非常重要。本文僅對企業(yè)應收賬款管理中存在的問題展開探討,并提出相應的對策。
隨著市場競爭的激烈,企業(yè)為了擴大自身的市場,開始利用商業(yè)信用進行賒銷,應收賬款也就應運而生。應收賬款的處理涉及商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣的管理,以及逾期應收賬款的管理和壞賬損失的管理等行為。本文針對應收賬款會計管理中存在的問題,提出有效的對策。
一、應收賬款管理中存在的問題
1.在賒銷前存在的問題
企業(yè)為了擴大自身的銷量,打開市場,會采用賒銷的方式與客戶開展商業(yè)往來,在往來的過程中也包括了折扣問題,例如商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣問題。商業(yè)折扣是一種折價銷售,現(xiàn)金折扣是為了鼓勵客戶提早付款而采用的一種收款政策,無論如何,這都是企業(yè)在利用商業(yè)信用開展商業(yè)往來。但是企業(yè)在確定客戶時,往往存在著一定程度上的盲目性。我國的市場經(jīng)濟正處于初級階段,商業(yè)信用體系并不似發(fā)達國家那樣完善,法律保護也比較薄弱,企業(yè)在確定是否賒銷以及確定折扣政策時必須考慮各個方面的因素,將客戶的情況調查清楚才能進行賒銷。但有些企業(yè)為了追求銷售量,經(jīng)營者并沒有把注意力放在對客戶的信用調查上,往往存在僥幸心理,沒有派有關人員展開調查就同客戶進行商業(yè)往來,這樣做會出現(xiàn)兩種情況,一是賬目上銷售量逐漸擴大,但是利潤并沒有隨之有所提升。安全邊際額減去其自身變動成本后才是企業(yè)的利潤,盲目擴大銷量并不能保證一定能獲利,這是企業(yè)的一大誤區(qū)。另外,盲目進行賒銷也容易導致呆賬、壞賬的發(fā)生,而且盲目為了擴大銷售,給予對方折扣,并不一定會為企業(yè)帶來應有的利潤,這對于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的,嚴重的情況下企業(yè)很可能被應收賬款給拖垮。
2.企業(yè)內部控制的不健全導致應收賬款催收不力
目前,企業(yè)內部控制不健全的問題屢見不鮮,這也不利于應收賬款的管理。發(fā)生應收賬款后,企業(yè)應該及時進行清算,催收,定期與對方進行對賬,進行核實,對于無法收回的應收賬款,沖減壞賬準備金。因為企業(yè)內部控制不健全,再加上業(yè)務復雜,會計人員素質不高,對于應收賬款的管理并沒有達到上述要求。另外,對于應收賬款的問題,在內部審計中不容易被發(fā)現(xiàn),這很容易成為會計人員作弊的工具,造成企業(yè)資產流失。而且企業(yè)往往不會有專人關注應收賬款,及時去催收應收賬款,導致應收賬款累計越來越多,即便對方商業(yè)信用下降,還款困難,企業(yè)也很難及時察覺。從企業(yè)內部績效考核方面來看,企業(yè)的考核制度并不合理,目前營銷人員的工資是同自身的銷量相掛鉤的,這樣,企業(yè)就只會注重銷售額,銷售人員也會為了提高自己的工資努力對外賒銷,進而企業(yè)應收賬款越來越多,再加上催收力度不夠,壞賬也越來越多,就會造成企業(yè)擁有高銷售額但是低利潤的局面。而這些情況使得企業(yè)的營業(yè)周期延長,導致企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響了企業(yè)的資金循環(huán),嚴重影響了企業(yè)的正常生產經(jīng)營。
3.基礎的合同管理存在問題
企業(yè)對于逾期應收賬款應該加強催收力度,而最根本的就是企業(yè)在同客戶簽訂合同時要有書面的協(xié)議,按照合同的要求合理保障自身的權益。而企業(yè)往往為了擴大銷售量,特別是和經(jīng)常往來的客戶達成口頭協(xié)議,而并沒有在合同中予以反映,這往往導致了逾期應收賬款的發(fā)生。另外,對于逾期應收賬款,企業(yè)可以對外銷售給金融機構,可以盡快收回現(xiàn)金,減少財務壓力,但是企業(yè)也應該衡量利弊,在保證企業(yè)利益最大化的前提下進行讓售,盲目的減少財務壓力對企業(yè)的發(fā)展是也十分不利的。
二、加強應收賬款管理的對策
1.建立專門的信用管理機構
企業(yè)要想減少壞賬損失的發(fā)生,就要從源頭上找到一條合適的解決途徑。企業(yè)應該建立專門的信用管理機構,在對客戶進行賒銷錢,要有專門人員對客戶的信用情況進行調查,對賒銷的管理需要大量的專業(yè)人員進行調、分析以及進行專業(yè)化的管理和控制,這對于企業(yè)的生存發(fā)展是十分必要的。企業(yè)在信用管理系統(tǒng)中要對客戶情況進行詳細的記錄,建立客戶資源管理系統(tǒng),這樣更加便于對客戶的風險信用情況進行評價,而且信用管理部門要及時了解客戶的情況,及時更新目前的客戶狀況,對客戶的信用以及當前的風險做出合理的評價,這樣企業(yè)才能收集更多的資料,如果客戶出現(xiàn)延遲交款的情況,企業(yè)有足夠的資料可以保護自身的利益。
2.完善企業(yè)內部控制,加強監(jiān)督
減少企業(yè)壞賬的發(fā)生額或者客戶拖延付款的情況,企業(yè)就要嚴格控制應收賬款,加強企業(yè)內部控制,財務部門和信用管理部門要加強對應收賬款的管理,并不僅僅局限于銷售部門銷售的情況,這樣才能嚴格控制應收賬款的發(fā)生。其次,企業(yè)要加強銷售部門的管理,銷售部門在同客戶簽訂合同時,要保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,盡可能在合同中設置保護性條款。這樣企業(yè)可以根據(jù)合同的規(guī)定享有自身的權利,以防信用欺詐現(xiàn)象的發(fā)生。第三,財務部門應該派專人對應收賬款項目進行管理,定時分析應收賬款的結構、賬齡等情況,及時同往來單位進行應收賬款的對賬,以方便及時了解應收賬款的發(fā)生情況。第四,要加強對應收賬款管理的監(jiān)督。要發(fā)揮內部審計監(jiān)督的作用,當然首先要完善企業(yè)的內部審計管理,內部審計可以檢查企業(yè)的內部控制是否有效執(zhí)行,能夠隨時檢查應收賬款有無異常現(xiàn)象,相關交易人員是否同客戶相互勾結,破壞企業(yè)自身的利益,這都是完善應收賬款管理的有效對策。另外,也要發(fā)揮注冊會計師審計的作用,通過他們的監(jiān)督以及審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時給予企業(yè)積極的對策,保證企業(yè)經(jīng)濟利益。
3.對于逾期應收賬款應該加大追款力度或者債務重組
對于逾期應收賬款,企業(yè)可以派專門管理應收賬款的人員加大追款力度,或者同客戶進行溝通,在成本效益原則的基礎上催收應收賬款,不能加大催收費用,當然也不能不積極對賬款進行催收,保證企業(yè)損失降到最低。另外,企業(yè)可以將逾期應收賬款讓售給金融機構,當然是逾期時間不長的情況下,因為逾期過長,金融機構不會收購應收賬款。第三,在客戶無力歸還貨款時,可以采取債務轉股權的方式,采取債務重組的方式對客戶進行入股,這樣可以降低企業(yè)的損失,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
三、結論
綜上所述,應收賬款是企業(yè)資產的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)要努力預防和控制應收賬款的攀升,采用積極態(tài)度對應收賬款進行管理,減少應收賬款的資金占用,對于逾期應收賬款要加大催收力度,最大限度地降低企業(yè)的應收賬款損失,這是增強企業(yè)競爭力的有效手段,也是企業(yè)財務管理的重要組成部分。
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