【摘要】隨著高校辦學(xué)規(guī)模和水平的不斷擴大和提高，高校固定資產(chǎn)的投入快速增長。在新形勢下如何對高校固定資產(chǎn)進行合理配置、有效使用、確保其安全與完整，已成為一個重要課題。本文針對目前高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，提出借助網(wǎng)絡(luò)平臺建立全校固定資產(chǎn)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這是解決高校固定資產(chǎn)管理問題的關(guān)鍵所在。

　　【關(guān)鍵詞】高校；固定資產(chǎn)；信息網(wǎng)絡(luò)化；管理

　　高校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理等工作順利進行的物質(zhì)基礎(chǔ)，是衡量高校辦學(xué)綜合實力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來，高校辦學(xué)規(guī)模日益擴大，“一校多區(qū)型”高校發(fā)展迅速，高校固定資產(chǎn)管理工作面臨著固定資產(chǎn)規(guī)模擴大、辦學(xué)層次提升、校區(qū)數(shù)量增加、學(xué)科布局調(diào)整等新情況、新問題，傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高校教育現(xiàn)代化的要求，借助網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理已是當(dāng)務(wù)之急。

　　一、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

　�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理意識淡薄，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機制

　　目前，大多數(shù)高校在資產(chǎn)管理方面實行的是賬務(wù)分管的原則以及資產(chǎn)分類歸口管理的多頭管理模式。設(shè)備管理部門管理教學(xué)、科研設(shè)備；后勤部門管理土地、房屋、建筑物、一般設(shè)備；圖書館管理圖書、雜志；財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值賬的核算。各資產(chǎn)管理部門、職能部門各有自己的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。各職能部門分別由不同校領(lǐng)導(dǎo)分管，學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，沒有一個綜合協(xié)調(diào)的部門對固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于缺乏科學(xué)、有效的管理體制，固定資產(chǎn)管理松懈與無序，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏或重復(fù)申報時不易發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)分散、難以統(tǒng)一，有些資產(chǎn)被交叉管理或無人管理，甚至資產(chǎn)發(fā)生問題時有職能部門相互推諉的現(xiàn)象。

　�。ǘ�）固定資產(chǎn)利用率低下，缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機制

　　我國高校購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費主要來源于財政撥款，而政府撥款的無償性容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)投入的盲目性，人們對固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。在高校內(nèi)部，各院系從方便使用等自己的利益出發(fā)，追求小而全的模式，不愿共享，造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。管理部門缺少從內(nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮的思路，加上高校的資產(chǎn)信息無法共享，沒有有效的資源共享機制和效益評估機制，往往使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置，特別是教學(xué)、科研用的大型精密儀器設(shè)備。在高新技術(shù)發(fā)展速度較快的情況下，儀器設(shè)備淘汰更新快，如果不提高早期使用率，就會造成隱形浪費，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率低下。

　�。ㄈ�）固定資產(chǎn)信息反映滯后，缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理理念

　　高校固定資產(chǎn)種類繁多，分布廣泛，而且數(shù)量巨大。固定資產(chǎn)入賬、銷賬、調(diào)賬都是靠兼職的資產(chǎn)管理員申報給資產(chǎn)歸口管理部門人員中完成的。由于各使用部門的資產(chǎn)管理員都是兼職，再加上“一校多區(qū)型”的辦學(xué)特點，經(jīng)常是集中一批到管理部門申報一次，導(dǎo)致學(xué)校的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫不能及時、準(zhǔn)確地反映學(xué)校資產(chǎn)的總體狀況。兼職資產(chǎn)管理員素質(zhì)參差不齊，提供的固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與完整性得不到保證。一次集中大量的數(shù)據(jù)錄入，容易發(fā)生信息錄入出錯，造成賬面信息與實物信息相差甚遠(yuǎn)。很多資產(chǎn)的使用人和放置地點經(jīng)常變動，資產(chǎn)歸口管理部門無法及時掌握資產(chǎn)變動的信息，隨著時間的推移，造成家底不清。

　　二、高校固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理的內(nèi)涵

　　固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理就是應(yīng)用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立全校固定資產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)從計劃、購置、驗收、使用、調(diào)配到毀損報廢整個壽命周期實行實時控制和動態(tài)控制，全面掌握固定資產(chǎn)的存量、結(jié)構(gòu)、效用和狀態(tài)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合、實物管理與價值管理相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理機制。固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)將有利于健全管理制度，明確管理責(zé)任；有利于減少重復(fù)投資，重復(fù)建設(shè)，降低固定資產(chǎn)的流失；有利于提高資金的利用率，提高固定資產(chǎn)的使用效能，甚至提高工作人員的工作技能。

　　三、實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理的成效

　�。ㄒ唬�數(shù)據(jù)規(guī)范

　　“統(tǒng)一系統(tǒng)、分級管理、一單到底”的管理，嚴(yán)格控制了固定資產(chǎn)從原始數(shù)據(jù)錄入、資產(chǎn)變動管理、資產(chǎn)處置管理的流程。固定資產(chǎn)信息錄入必須按要求規(guī)范填寫，否則不能進入到下一步操作——提交歸口管理部門和財務(wù)部門管理審核。由設(shè)備管理員親自錄入資產(chǎn)信息，責(zé)任明確，提高了資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時性，增強了設(shè)備管理員的責(zé)任感，提高了管理水平。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，保證了數(shù)據(jù)的唯一性。

　�。ǘ�）責(zé)任明確

　　固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理是多層次的管理，具有很強的透明度的信息系統(tǒng)上清楚地記載著每筆資產(chǎn)從申購、采購、驗收、記賬到付款的每個環(huán)節(jié)，且明確了各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，如資產(chǎn)的采購人、領(lǐng)用人、制單人、使用狀況、存放地點等相關(guān)信息。一旦出錯就能查出癥結(jié)所在，明確了責(zé)任，增強了部門負(fù)責(zé)人和管理人員的責(zé)任意識。固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)將保證人人都管物、物物有人管，每位教職工都對所使用的資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任，確保了固定資產(chǎn)的安全、完整。

　�。ㄈ�）資源共享

　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門與各保管使用部門之間的信息交流變得更便捷、通暢，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了實時管理和共享。讓學(xué)校的每位教職工都能隨時從網(wǎng)絡(luò)中查詢學(xué)校固定資產(chǎn)的使用狀況、構(gòu)成比例等信息，對資產(chǎn)的管理進行有效的監(jiān)督。這樣，有利于打破固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)合為一體的現(xiàn)象，有利于固定資產(chǎn)的合理流動，減少固定資產(chǎn)重復(fù)購置、大量閑置、使用效率低下等情況的發(fā)生，也為校領(lǐng)導(dǎo)和管理部門做決策提供了客觀、準(zhǔn)確、實時的依據(jù)。

　�。ㄋ模┨岣咝�率

　　實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理，多用戶可通過校園網(wǎng)同時登陸，進行固定資產(chǎn)信息操作，改變了過去集中在學(xué)期末或年末到歸口管理部門辦理資產(chǎn)報增、變更、報廢等登記做賬的現(xiàn)象。所購物資到位后，各部門資產(chǎn)管理員可以在網(wǎng)頁上直接進行操作，并由系統(tǒng)自動生成相關(guān)單據(jù)，確保了資產(chǎn)信息的實時性，減少了工作環(huán)節(jié)，縮短了工作周期，也減輕了資產(chǎn)歸口管理部門人員的工作量。通過信息網(wǎng)絡(luò)化管理，財務(wù)部門與資產(chǎn)部門可以進行實時對賬，有利于減少實物賬與財務(wù)價值賬的差異，免去了年底對成堆數(shù)據(jù)進行核對的麻煩。

　　四、構(gòu)建高校固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理體系

　　建立和健全固定資產(chǎn)各項管理制度是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化的前提，其核心是嚴(yán)格控制管理過程中的每一個環(huán)節(jié)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理的整個流程。根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的需要，建立和完善固定資產(chǎn)的申購、審批、購置、驗收、賬務(wù)處理、使用與維修、借用與報廢、損壞與丟失賠償?shù)雀鱾�環(huán)節(jié)的制度，形成資產(chǎn)管理制度體系。通過建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門和各使用部門的對接，對所有固定資產(chǎn)實行全程動態(tài)管理和實時監(jiān)控。下面介紹基于信息網(wǎng)絡(luò)化的固定資產(chǎn)管理工作流程：

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　　各使用部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、學(xué)校建設(shè)、科研工作及行政管理等需要，合理編報本部門的年度固定資產(chǎn)申請計劃，并提供詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠商、數(shù)量、功能用途、資金預(yù)算等信息。各部門通過校園網(wǎng)平臺向資產(chǎn)管理部門提交固定資產(chǎn)采購申請。

　�。ǘ�）審批

　　資產(chǎn)管理部門通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢申請部門同類設(shè)備的使用情況和全校是否有滿足要求的閑置設(shè)備，匯總初審后報主管校領(lǐng)導(dǎo)審核，資產(chǎn)管理部門匯總主管校領(lǐng)導(dǎo)對計劃的審核意見后，根據(jù)輕重緩急制訂采購計劃，并傳送給各使用部門。

　�。ㄈ�）購置

　　資產(chǎn)管理部門根據(jù)校內(nèi)預(yù)算分配方案，明細(xì)采購計劃，嚴(yán)格按照相關(guān)的招標(biāo)采購管理規(guī)定組織采購。

　　（四）驗收登記

　　商品到達指定地點后，由資產(chǎn)管理部門依據(jù)學(xué)校規(guī)定組織或指定專人負(fù)責(zé)，辦理驗收手續(xù)并填寫接貨驗收單或驗收報告。資產(chǎn)管理部門授權(quán)使用部門指定的專職管理員在固定資產(chǎn)信息管理平臺上根據(jù)發(fā)票和接貨驗收單或驗收報告真實、準(zhǔn)確、完整地將購入的固定資產(chǎn)信息逐項錄入，并上傳固定資產(chǎn)卡片信息。

　�。ㄎ澹┵~務(wù)管理

　　資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購計劃進行審核，審核通過后，保存信息，形成固定資產(chǎn)編號及驗收單號。專職管理員打印出固定資產(chǎn)標(biāo)簽及簽字處空白的固定資產(chǎn)驗收建賬單。

　�。�六）付款

　　資產(chǎn)管理部門采購人員攜帶簽字發(fā)票及固定資產(chǎn)驗收建賬單等到財務(wù)部門辦理付款手續(xù)，會計人員審核發(fā)票和固定資產(chǎn)驗收單等票據(jù)，準(zhǔn)確無誤后，通過國庫集中支付平臺付款，制證時在備注欄內(nèi)錄入固定資產(chǎn)驗收建賬單號，以便與資產(chǎn)管理部門進行實時對賬。

　　（七）維修

　　資產(chǎn)管理部門每年擬定學(xué)校專項維修經(jīng)費額度，組織編報固定資產(chǎn)年度維修計劃，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后組織實施。處于質(zhì)保期內(nèi)的固定資產(chǎn)由使用人直接聯(lián)系廠家維修。對已過保修期的固定資產(chǎn)的維修可采取分類外包給專業(yè)的設(shè)備維修公司的方式，以減少固定資產(chǎn)的維修費用并延長固定資產(chǎn)的使用壽命。單臺（件）維修費在1 000元以上或批量維修費在5 000元以上，或10萬元以上的大型、精密資產(chǎn)，由使用部門填寫“固定資產(chǎn)報廢申請單”，通過固定資產(chǎn)信息管理平臺報資產(chǎn)管理部門審批。

　�。ò耍┱{(diào)撥

　　各使用部門對閑置、多余、積壓、淘汰的固定資產(chǎn)和人員調(diào)動引起的資產(chǎn)變動應(yīng)及時進行調(diào)劑、調(diào)撥，由專職管理員填寫“調(diào)撥審批單”，上傳資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，及時進行賬務(wù)處理，保證賬物相符。

　�。ň牛﹫髲U

　　固定資產(chǎn)的報廢先由使用部門提交報廢申請，資產(chǎn)管理部門按國家的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行鑒定及審批手續(xù)，報廢單價在5萬元以下的固定資產(chǎn)，由使用部門組織鑒定，并填寫“固定資產(chǎn)報廢審批表”，報主管部門批準(zhǔn)；報廢單價在5萬元以上的固定資產(chǎn)，管理部門須組織專家組進行技術(shù)鑒定，由使用部門填寫“報廢審批表”和“固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定表”報主管校長批準(zhǔn)，填制“固定資產(chǎn)報廢單”，辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。

　　五、結(jié)束語

　　高校實行固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理，可以進一步理順資產(chǎn)管理部門的職能關(guān)系，明確管理責(zé)任，建立新型的固定資產(chǎn)管理機制，確保固定資產(chǎn)安全與完整，全面掌握固定資產(chǎn)的存量、結(jié)構(gòu)、效用和狀態(tài)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)資源的優(yōu)化組合和合理配置，使固定資產(chǎn)管理工作呈現(xiàn)高效率、現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展態(tài)勢。

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