摘 要：管理出效益。加強財務(wù)電算應(yīng)用與安全管理是提高財務(wù)電算效率和質(zhì)量的前提。目前，在財務(wù)電算化管理中卻出現(xiàn)了許多不容忽視的問題，不同程度地影響了財務(wù)工作的正常進行。

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；電算應(yīng)用；安全管理

　　管理出效益。加強財務(wù)電算應(yīng)用與安全管理是提高財務(wù)電算效率和質(zhì)量的前提。目前，在財務(wù)電算化管理中卻出現(xiàn)了許多不容忽視的問題，不同程度地影響了財務(wù)工作的正常進行。

　　1 問題表現(xiàn)

　?。?）思想認識有誤區(qū)。財務(wù)工作電算化促進了財務(wù)工作標準化、規(guī)范化和正規(guī)建設(shè)。我們看到，由于計算機應(yīng)用的方便、快捷和準確，目前的財務(wù)電算管理在監(jiān)獄系統(tǒng)得到了加強，但隨著電算化程度的提高，人們對財務(wù)電算管理的認識卻出現(xiàn)了誤區(qū)：一是重視“機”的因素，忽視了人的作用；二是重視電算化自身因素，忽視電算化環(huán)節(jié)因素；三是重視入賬、算賬和報賬功能，忽視管理的功能。

　?。?）安全保密意識差。一是對數(shù)據(jù)備份的重要性認識不足，有的不備份，有的備份流于形式，未進行備份的有效性確認，有的沒注明數(shù)據(jù)備份的日期。二是密碼管理不嚴。密碼管理是計算機系統(tǒng)安全管理的一項重要內(nèi)容，是控制合法使用計算機系統(tǒng)的一道重要防線，可以防止外界對計算機系統(tǒng)的的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作。目前的問題一方面表現(xiàn)為系統(tǒng)超級用戶密碼管理松懈，另一方面表現(xiàn)為應(yīng)用系統(tǒng)密碼分級管理混亂，有的不設(shè)密碼，有的密碼管理未按系統(tǒng)管理員、主機操作員、操作分組管理的要求進行管理，有的為多人共同密碼，有的為一人多碼。三是隨身攜帶、隨處亂放U盤的現(xiàn)象較為普遍，容易造成泄密問題。

　?。?）操作維護水平低。許多單位投入計算機操作的專業(yè)人才、技術(shù)力量不足。從目前的情況看，多數(shù)只是會一些簡單的文字編輯和記賬、報表等應(yīng)用操作，對計算機的維護有待加強，一旦計算機出現(xiàn)一點問題，就使計算機陷于癱瘓狀態(tài)。近幾年來各級組織的計算機應(yīng)用集訓，只限于對某個應(yīng)用軟件的操作，沒有深層次的提高性訓練，特別是硬件知識的普及，這已遠遠不能適應(yīng)財務(wù)工作電算化的需要。

　?。?）管理制度不完善。目前還沒有一個成型的完整的財務(wù)電算化管理制度，各單位計算機管理無“法”可依，各行其是，雜亂無章。辦公場所，閑人隨進隨出的現(xiàn)象較為普遍；有的辦公室衛(wèi)生較差，不能保持清潔，機器用過也沒有用罩布蓋??；U盤沒有規(guī)范存放，隨拿隨放的現(xiàn)象還很突出。

　?。?）軟件開發(fā)待提高。財務(wù)電算軟件的質(zhì)量直接影響了財務(wù)電算的質(zhì)量。目前，監(jiān)獄系統(tǒng)財務(wù)軟件的開發(fā)還有待加強，應(yīng)用軟件不夠先進，基本屬于“業(yè)務(wù)處理型”，只能提供業(yè)務(wù)收支基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在實際應(yīng)用中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，功能不夠完善，容易導(dǎo)致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失，影響財務(wù)管理的效益。

　　2 采取措施

　　（1）統(tǒng)一思想，樹立正確的電算化觀。計算機不可能完全取代財務(wù)人員非程序化的控制工作，而只能是財務(wù)人員的先進工具。所以，要樹立以財務(wù)人員為核心的“人才為本”的思想，在財務(wù)電算化過程中，應(yīng)樹立財務(wù)電算化工作中人是決定性因素的觀點：一是計算機是引入到監(jiān)獄財務(wù)管理工作中的先進工具，而不是財務(wù)工作的全部；二是財務(wù)制定的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種規(guī)劃工作主要由財務(wù)專業(yè)人員完成的，尤其是會計專業(yè)人員在財務(wù)電算化工作中處于核心地位；三是財務(wù)電算化系統(tǒng)離不開運行所需的各種環(huán)境因素。

　?。?）加強教育，提高安全保密意識。財務(wù)電算工作是一項保密性很強的工作，廣大財務(wù)工作者要時刻保持清醒，知曉影響計算機實體安全的因素和系統(tǒng)安全的原因，不斷提高安全保密意識；要高度重視數(shù)據(jù)備份的重要性，對重要數(shù)據(jù)的備份要進行有效性的確認，并不定期進行檢查；要加強密碼的設(shè)置和分級管理，尤其是一些應(yīng)用軟件的使用，如處理會計業(yè)務(wù)的計算機，由會計人員負責使用和管理，程序設(shè)計的原則，要忠實于人工操作時所沿用的會計制度和核算方法。

　?。?）抓緊培訓，培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才。實踐證明，要搞好電算化工作就要建立一支合理的電算人才隊伍。財務(wù)電算化要求財務(wù)人員成為既懂財務(wù)會計，又懂計算機應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合人才。為此，抓緊人才培養(yǎng)是當務(wù)之急。一要加強業(yè)務(wù)學習，熟悉本專業(yè)知識，精通業(yè)務(wù)；二要深化培訓內(nèi)容，加強計算機基礎(chǔ)知識與設(shè)備維修的基本技能的培訓以及計算機操作人員專業(yè)英語的培訓，并在普及提高的過程中，應(yīng)在不同層次、不同類型的單位挑選有培養(yǎng)前途的人員，進行復(fù)訓或交流，提高他們維修、編制及解決實際問題的能力；三要擴大培訓范圍，達到財務(wù)人員基本上人人懂操作會操作，保證人員在交替時，保持財務(wù)電算工作的連續(xù)性。

　　（4）科學管理，嚴格電算操作。加強計算機應(yīng)用管理和安全管理必須強化“三性”。一是嚴肅性。對計算機的操作和應(yīng)用軟件的使用，應(yīng)按操作要求和程序進行，開機—使用—關(guān)機都要嚴格操作規(guī)程，防止未經(jīng)過用戶身份識別與確認就非法授權(quán)運行。二是合理性。即科學編制管理人員，統(tǒng)一電算管理。進行財務(wù)電算工作，必須對電算化的全過程即程序設(shè)計、操作、整理、整檔等實施監(jiān)督。同時，對計算機轉(zhuǎn)賬憑證、報表和打印輸出的整理，應(yīng)由操作人員和財務(wù)主管人員蓋章后方可生效；必須嚴格執(zhí)行出納人員不得擔任數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作。三是規(guī)范性。特別是對U盤的管理，要規(guī)范存放，對一些過時的信息要及時清理，并納入財務(wù)會計檔案管理。

　?。?）建章立制，使電算管理制度化。目前，要注重加強財務(wù)辦公電腦的管理控制，確保辦公電腦系統(tǒng)安全。對U盤的管理，要規(guī)范存放。要根據(jù)實際制定出科學合理的管理制度，做到預(yù)防在先、控制在先，并做好財務(wù)電算管理工作的考評，使計算機系統(tǒng)始終有一個良好的外部環(huán)境和一套行之有效的管理措施，確保計算機系統(tǒng)可靠而穩(wěn)定地工作。

　?。?）加快開發(fā)，進一步齊全電算功能。目前在財務(wù)應(yīng)用軟件的運用上，主要存在的問題是模塊之間相互提供數(shù)據(jù)部分出現(xiàn)錯誤,這給財務(wù)工作帶來一些不便。因此，必須提高模塊運用質(zhì)量，加快“業(yè)務(wù)處理型”向“管理決策型”軟件開發(fā)的步伐。要完善財務(wù)分析、計劃管理、預(yù)算管理、資金管理、決策管理、財務(wù)評價等各管理系統(tǒng)，并通過加強管理橫向貫通，集成應(yīng)用，由單一部門、單一層次、單一用戶的應(yīng)用向多部門、多層次和多用戶的應(yīng)用發(fā)展，使財務(wù)電算管理效益最大化。

　　3 注意事項

　　（1）要注意樹立“人機合一”的觀念。計算機的普及，推動了監(jiān)獄企業(yè)財務(wù)工作的開展，而計算機技術(shù)的發(fā)展，又使得電算化程度越來越高，這就對電算化工作的廣大財務(wù)人員提出了更高的要求。為此，要樹立人機合一的觀念，克服重視“機”的因素，而忽視了人的作用；克服重視計算機專業(yè)人員而忽視財務(wù)專業(yè)人員，做到人機合一、業(yè)務(wù)和操作合一。

　?。?）要注意樹立“會計—計算機—管理”的觀念。要把財務(wù)電算工作納入日常財務(wù)會計管理中，注意克服重視財務(wù)電算而忽視管理功能的做法，注意在經(jīng)常中抓落實、在經(jīng)常中抓管理，既要防止急于求成，又要防止不管不問的做法。