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試論信息技術(shù)下財務(wù)報告應(yīng)該注意的幾個問題

來源: 丁吉晶 編輯: 2009/11/04 21:40:01  字體:

  【摘 要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)報告信息的相關(guān)性和可靠性有了相應(yīng)的提高,但同時也引發(fā)了會計信息相關(guān)性與多樣性、原始化以及可靠性與安全性等若干方面的矛盾。對于信息技術(shù)給會計所帶來的影響,應(yīng)該辯證地加以看待,盡可能發(fā)揮信息技術(shù)對提高會計信息質(zhì)量所起的促進(jìn)作用,從而推動會計行業(yè)的發(fā)展。

  【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);財務(wù)報告;相關(guān)性;可靠性

  一、引 言

  進(jìn)入20世紀(jì)90年代,高科技浪潮席卷全球,人類邁入了全球信息化的知識經(jīng)濟(jì)社會。信息技術(shù)產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新已經(jīng)成為推動社會經(jīng)濟(jì)繁榮的主導(dǎo)力量,并將逐步引領(lǐng)人類進(jìn)入一個嶄新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

  正如著名會計學(xué)家邁克爾·查特菲爾說的,“會計的發(fā)展是反應(yīng)性的”。會計是對社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的反映,并隨著會計環(huán)境的發(fā)展而不斷變化。受到經(jīng)濟(jì)信息化的影響,會計作為經(jīng)濟(jì)的反映,也必然從各個層面發(fā)生深刻的變化。特別是財務(wù)報告的方式和內(nèi)容有了更大的拓展,以網(wǎng)上發(fā)布代替了報刊發(fā)布,其形式也更為多樣化。財務(wù)報告的內(nèi)容也更重視相關(guān)性、可靠性等質(zhì)量要求,能夠更好地為不同會計信息使用者的決策服務(wù)。

  二、信息技術(shù)對財務(wù)報告的影響

  財務(wù)報告的主要目的是向使用者提供決策有用的信息。FASB指出,信息是否有用主要取決于“相關(guān)性”和“可靠性”兩個質(zhì)量要求,如果完全不具備這兩個質(zhì)量中的任何一個,那樣的信息將是無用的。在信息技術(shù)環(huán)境下,財務(wù)報告的相關(guān)性和可靠性受到了不同程度的影響。

 ?。ㄒ唬┬畔⒓夹g(shù)對會計信息相關(guān)性的影響

  1.報告內(nèi)容多樣化

  信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,使得企業(yè)增加財務(wù)報告披露內(nèi)容的邊際成本以及財務(wù)報告使用者獲取和分析利用信息的成本大大降低。財務(wù)報告模式披露的信息將逐步向定性化、前瞻性、非財務(wù)化擴(kuò)展。例如:增加對衍生金融工具的揭示,充分披露它的價值變動、風(fēng)險與報酬的轉(zhuǎn)移、潛在風(fēng)險以及對財務(wù)報表的影響;拓展公司治理狀況、高管人員介紹及其薪酬、擔(dān)保訴訟事項、募集資金及其投資情況等非財務(wù)信息的披露等等。

  2.報告內(nèi)容原始化

  隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,相同、單一、通用、格式化的報告信息已不能滿足信息使用者的決策需要。全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項的即時信息將是發(fā)展趨勢,即企業(yè)將反映各項交易的原始信息及時完整地儲存到計算機(jī)中,由信息的使用者根據(jù)需要,對信息進(jìn)行必要的歸集、整理和分析,把原始信息轉(zhuǎn)化為決策有用信息,實現(xiàn)會計信息使用者主動篩選會計信息的根本性轉(zhuǎn)變,最終解決用戶信息需求的差異問題。

  3.報告?zhèn)鬟f時效性

  企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險日益加劇,不論是從企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險的角度,還是從信息使用者進(jìn)行決策的角度,都要求盡可能地縮短報告周期,將盡可能新的信息呈報出來,以便迅速控制風(fēng)險。運用財務(wù)軟件的自動生成功能,不僅節(jié)省了大量的人力,還縮短了賬務(wù)處理時間。實時報告的應(yīng)用,又使財務(wù)報告不再受到時間和周期的約束,不同時期的財務(wù)報告可以隨機(jī)快速產(chǎn)生,使會計信息的傳遞更加快捷。

 ?。ǘ┬畔⒓夹g(shù)對會計信息可靠性的影響

  1.降低人工錯誤

  過去人工做賬,由于賬務(wù)繁多,登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等復(fù)雜手續(xù),容易產(chǎn)生誤差或錯誤。計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展普及,使傳統(tǒng)的賬簿系統(tǒng)徹底被計算機(jī)會計信息系統(tǒng)所代替,日常核算工作大大簡化,節(jié)省了大量記賬、登賬、對賬等工作時間,大大降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,提高了會計信息的質(zhì)量。

  2.加強(qiáng)內(nèi)部控制

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大大簡化了日常核算工作,從而使會計人員可以從煩瑣的登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等過程中解脫出來,轉(zhuǎn)而更多地關(guān)注原始數(shù)據(jù)審核、交易過程控制以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié),使進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更具真實性,防止虛增利潤,從而顯著提高會計信息的可靠性。

  3.減少虛假信息

  在因特網(wǎng)技術(shù)的支持下,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)能夠更好地實現(xiàn)會計信息的外部使用者參與和使用會計信息的功能。大量的原始憑證業(yè)務(wù)直接由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生或外部提供,從來源上杜絕了只選擇對企業(yè)有用的會計信息進(jìn)行披露的可能,從而更有效地滿足了會計信息可靠性的要求。

  4.防止信息失真

  以前,會計數(shù)據(jù)從最初的錄入到報告輸出,需要經(jīng)歷長時間的加工、處理過程。因此,會計信息的時效性會大打折扣,會計信息使用者無法及時查閱進(jìn)而作出投資決策。信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息處理速度的提高以及財務(wù)報告網(wǎng)絡(luò)化,使得信息使用者不必?fù)?dān)心因為時間過長而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)陳舊和會計信息失真。

  三、信息技術(shù)下財務(wù)報告應(yīng)該注意的幾個問題

  雖然信息技術(shù)從可靠性和相關(guān)性兩方面極大地提高了財務(wù)報告的信息質(zhì)量,但其同時也凸現(xiàn)出來若干弊病,在一定程度上擾亂了會計信息使用者的視線,因而需要引起我們的關(guān)注。

 ?。ㄒ唬┬畔⑾嚓P(guān)性與多樣性的矛盾

  網(wǎng)絡(luò)為會計領(lǐng)域提供了更為靈活豐富的信息空間,同時,隨著信息使用者對于會計信息多樣化的要求,財務(wù)報告披露的信息將逐步向定性化信息、前瞻性信息、非財務(wù)信息方向擴(kuò)展。但反過來看,網(wǎng)絡(luò)平臺提供的多角度多方位的會計信息可能使本來就缺乏會計知識的投資者更加陷入無法甄別的境地,不知哪一種信息對自己有用,與投資決策更相關(guān)。因此,會計信息的相關(guān)性也對信息技術(shù)提出了挑戰(zhàn),即系統(tǒng)應(yīng)能幫助信息使用者從眾多的會計信息中找出與自己最相關(guān)的信息,而不是將盡可能多的資料堆砌在一起呈現(xiàn)給使用者。

 ?。ǘ┬畔⑾嚓P(guān)性與原始化的矛盾

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對進(jìn)入會計系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)只進(jìn)行初步歸類,用戶可根據(jù)不同需求,從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取原始數(shù)據(jù)進(jìn)行即時的適應(yīng)具體需要的組合、報告,也即將信息的處理環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)嫁給了信息使用者。這種由會計信息原始化所帶來的與相關(guān)性之間的矛盾,類似于多樣性與相關(guān)性之間的矛盾,弱化了信息使用者進(jìn)行快速、高效投資決策的能力。最后,會計信息使用者只能被若干原始信息所淹沒,無法鑒別自身所需的決策有用信息;或者會計信息使用者會基于成本效益原則,最終放棄對于原始化的會計信息的加工、處理、篩選、甄別。因此,在一定程度上違背了財務(wù)報告對于使用者的決策有用性這一初衷。

 ?。ㄈ┬畔⑦^載與使用者素質(zhì)的矛盾

  會計信息過載一方面來源于會計信息多樣化的趨勢,另一方面也來源于所披露信息的原始化傾向。信息技術(shù)帶來了企業(yè)財務(wù)報告信息量的激增,同時也在一定程度上擾亂了信息使用者的視線,產(chǎn)生了信息過載與使用者素質(zhì)的矛盾問題。目前財務(wù)報告所載信息量已經(jīng)大大超過了使用者的閱讀能力范圍。目前,大多數(shù)的投資者僅僅是圍繞著市盈率、凈利潤等數(shù)據(jù)打轉(zhuǎn),對于大量的會計信息是否真正需要以及如何使用,還是一個問題。因此,多數(shù)信息使用者對于財務(wù)報告的利用程度低下,也無法了解信息背后的經(jīng)濟(jì)實質(zhì),無法真正識別企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

 ?。ㄋ模┛煽啃耘c安全性的矛盾

  信息技術(shù)一方面提高了會計信息的可靠性,但其前提是要保證會計信息系統(tǒng)的安全問題,這也是目前亟待解決的問題。在企業(yè)內(nèi)部,會計信息系統(tǒng)缺乏成熟完善的監(jiān)督機(jī)制,對于深諳電腦技術(shù)和會計操作的人來說,篡改賬目和隱藏真實數(shù)據(jù)變得更加容易,嚴(yán)重影響了會計信息的可靠性。在企業(yè)外部,網(wǎng)絡(luò)的安全性問題也日漸成為危及會計信息可靠性的重大問題,包括黑客入侵,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)因素引起的網(wǎng)絡(luò)癱瘓以及電腦病毒引起的系統(tǒng)崩潰等,這些都是亟需彌補(bǔ)的安全漏洞。此外,雖然信息技術(shù)降低了手工操作可能導(dǎo)致的人工錯誤,但因工作疏忽、操作失誤等所引起的后果在深度和廣度上都比手工系統(tǒng)的危害更甚,極大地沖擊著會計信息質(zhì)量。

  (五)信息透明度與保密性的矛盾

  信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)信息由封閉走向開放,使得企業(yè)信息安全受到威脅。提高企業(yè)信息透明度可以降低企業(yè)融資成本,但很可能會危及企業(yè)的商業(yè)秘密。出于維護(hù)企業(yè)自身利益,管理層勢必會采取相應(yīng)控制措施。例如,公布一些無用的財務(wù)信息,或者避重就輕地進(jìn)行會計信息披露。這些信息就可能混淆本來就缺乏辨別能力的信息使用者。如果企業(yè)故意披露虛假信息對使用者進(jìn)行誘導(dǎo),那么就有可能阻礙資本市場的有序運行。特別是相關(guān)機(jī)構(gòu)對互聯(lián)網(wǎng)上的財務(wù)報告問題仍處于觀察、研究階段,尚未形成完善的規(guī)范,使用者很難識別經(jīng)過審計的財務(wù)信息,這無疑將影響使用者對這些財務(wù)信息的使用。

  四、總結(jié)

  信息技術(shù)對于財務(wù)報告的影響有積極的一面,也有消極的一面。因此,不能一味地看到信息技術(shù)所帶來的有利影響,也應(yīng)該正確地看待其所引發(fā)的諸多應(yīng)注意的問題。把握財務(wù)信息多樣化、原始化“度”的問題,不斷提高會計信息使用者的自身素質(zhì),維護(hù)會計信息系統(tǒng)的安全性,從而盡可能發(fā)揮信息技術(shù)對會計信息質(zhì)量所起的促進(jìn)作用,減少其負(fù)面影響,從而使信息使用者對獲取高質(zhì)量可信賴的會計信息更加充滿信心,提高資本市場的誠信度,充分發(fā)揮信息技術(shù)對會計行業(yè)的推動作用。

  主要參考文獻(xiàn):

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責(zé)任編輯:小奇

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