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研究與開發(fā)支出的會計(jì)處理探討

2009-10-29 14:27 來源:葛家澍 楊宇

  著新經(jīng)濟(jì)時代的到來,研究與開發(fā)(R&D)支出在全球尤其是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家的各大公司均呈逐年增長的趨勢。那么在會計(jì)上如何處理這項(xiàng)支出?是全部費(fèi)用化還是部分費(fèi)用化?或通過預(yù)提的科研基金或采用更恰當(dāng)?shù)姆椒?筆者在此對這些問題進(jìn)行探討,以期與同行交流。

  為了對研究與開發(fā)支出進(jìn)行不同的會計(jì)處理,本文區(qū)分了為研究和開發(fā)活動而發(fā)出的支出和應(yīng)當(dāng)歸屬于研究和開發(fā)活動的成本(費(fèi)用)。

  支出是企業(yè)有計(jì)劃有目的的開支,包括貨幣支出和非貨幣支出。

  費(fèi)用是已耗用于某一項(xiàng)目的開支,并應(yīng)記入當(dāng)期損益。

  成本也是已耗用于某一項(xiàng)目的開支,但應(yīng)予以資本化,即行成一項(xiàng)資產(chǎn)。

  應(yīng)歸屬與研究活動的支出,根據(jù)美國財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則委員會(FASB)的第2號財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和國際會計(jì)準(zhǔn)則理事會(IASB)的第38號國際會計(jì)準(zhǔn)則(經(jīng)2004年IASB修訂)均認(rèn)為應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化,即全部計(jì)入當(dāng)年益損。

  但是為開展研究的全部支出,則應(yīng)按其用途進(jìn)行分類,分別予以會計(jì)處理,而不應(yīng)把全部開支歸屬與研究與開發(fā)的活動的費(fèi)用或成本之中。

  下面以某公司為例,來說明研究與開發(fā)全部支出的分類及其會計(jì)處理(見表格)。

   在表中,除9、11、13、14外都屬于為開展研究活動的全部支出,在這些支出中,1、3、4、6是不能立即費(fèi)用化于當(dāng)年的研究活動之中的。

  FASB的第2號財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和IASB的第38號國際會計(jì)準(zhǔn)則都對歸屬于研究階段的費(fèi)用于當(dāng)年費(fèi)用化。理由有兩個:

  第一,研究活動只是探求新知識(新技術(shù)),如果成功,也不過是初步形成可開發(fā)的某種新產(chǎn)品或新工藝、新流程的設(shè)計(jì)。而設(shè)計(jì)不可能成為可為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源,因此它不符合資產(chǎn)的定義,不應(yīng)予以資本化。

  第二,研究活動的不確定性和失敗率比較高,不能指望當(dāng)年甚至幾年就能有所發(fā)現(xiàn)或有所發(fā)明。

  這兩個理由都很充分,但是也應(yīng)當(dāng)考慮以下幾個可能性:

  1、失敗乃成功之母。除非企業(yè)經(jīng)過幾次失敗,放棄了某種新產(chǎn)品、新工藝的研究,那么,已發(fā)生的研究費(fèi)用,由各年損益負(fù)擔(dān)是正確的,如果企業(yè)堅(jiān)持原計(jì)劃繼續(xù)研究,這又有兩種可能;一是仍按原來計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行調(diào)查和探索,最后獲得預(yù)期的成功。二是改變原來的計(jì)劃甚至調(diào)換研究人員,采用不同于原計(jì)劃的研究調(diào)查方法并采用新設(shè)備重新改造實(shí)驗(yàn)條件,在當(dāng)年或隔年獲得成功,即獲得預(yù)期的開發(fā)新產(chǎn)品(新工藝)的新知識。

  在第一種情況下,把以往失敗的研究費(fèi)用全部作為損失,但最后還是獲得成功。盡管研究的成功還不能為企業(yè)立即帶來可能的經(jīng)濟(jì)利益,但沒有研究的成功,又何來下一步的開發(fā)活動?按照后一種的看法,如果研究計(jì)劃和對象并沒有改變,雖然歷經(jīng)失敗,而最后獲得成功的各次失敗的研究費(fèi)用也是企業(yè)進(jìn)行研究的代價,它并不代表損失,而是獲得成果所付出的努力。在理論上,似不應(yīng)立即費(fèi)用化,而應(yīng)當(dāng)先列為預(yù)付或待攤費(fèi)用。由于它還不符合資產(chǎn)的定義,可以不把它確認(rèn)為資產(chǎn),而暫列為資本化的支出,不過應(yīng)在會計(jì)報表附注中加以披露。為了使其符合謹(jǐn)慎的原則,在計(jì)算全部資產(chǎn)或凈資產(chǎn)時,可以不把它列入資產(chǎn)總額或凈資產(chǎn)之中。或按第二種情況,雖然研究的對象與目標(biāo)不變,但方法、手段已有重大改變,由此獲得了成功。那么,前一階段的研究費(fèi)用,才應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化或逐年費(fèi)用化。

  在第二種情況下,在改變原計(jì)劃之前所發(fā)生的研究費(fèi)用可以費(fèi)用化。而更改原計(jì)劃之后獲得研究的成功,這一階段的費(fèi)用也應(yīng)先確認(rèn)為待攤費(fèi)用,然后計(jì)入開發(fā)成本。如果成功的研究即新產(chǎn)品和新工藝的設(shè)計(jì)與方案可以轉(zhuǎn)讓出售,那么,轉(zhuǎn)讓出售的收入就可以同待攤費(fèi)用相配比。

  2、研究活動不但失敗率較高,而其費(fèi)用也會很高,當(dāng)年因研究失敗而發(fā)生的巨額研究費(fèi)用一律計(jì)入當(dāng)年益損,卻未考慮企業(yè)的規(guī)模大小、利潤高低即承擔(dān)能力,這樣的硬性規(guī)定是否恰當(dāng)?筆者不妨以石油勘探為例:如果企業(yè)經(jīng)過地質(zhì)調(diào)查,預(yù)計(jì)某處地下有油又有氣,于是開始鉆探,但當(dāng)打到5 000米的深度時,無產(chǎn)油又無產(chǎn)氣的跡象。對于這筆勘探支出,企業(yè)可能采取用幾種方案:一是認(rèn)定它是一個枯井,不再勘探。其所發(fā)生的費(fèi)用允許有兩種會計(jì)處理方法:立即費(fèi)用化,先予以資本化,以后分年攤銷。二是不認(rèn)定它是一個枯井,繼續(xù)深度勘探,這樣做同樣有成功與失敗的兩種可能。這與企業(yè)進(jìn)行某種新產(chǎn)品、新工藝的研究相似。借鑒石油天然氣勘探費(fèi)用處理的方式,考慮研究活動失敗率較高,而費(fèi)用可能較大的特點(diǎn),本文設(shè)想將企業(yè)的研究費(fèi)用采用另一種會計(jì)方法來處理;既不是立即費(fèi)用化,更不是資本化,而是每年從留存收益或收益中預(yù)先提取一筆研究基金。凡是研究費(fèi)用都從這筆基金中開支,從而不致涉及每年損益的波動。

  以上所說僅限于研究活動及其費(fèi)用的會計(jì)處理。

  研究活動即使成功了——獲取了新產(chǎn)品、新工藝的新知識,也不是企業(yè)的目的。研究是企業(yè)推出新產(chǎn)品、新工藝以及新管理技術(shù)的先導(dǎo),“開發(fā)”才是進(jìn)一步的目的。當(dāng)然也不是最終目的,最終目的是對新產(chǎn)品、新工藝等先取得專利權(quán),或者企業(yè)自己進(jìn)行商業(yè)化生產(chǎn),擴(kuò)大企業(yè)收入,提高盈利水平;或者將專利權(quán)作為無形資產(chǎn)出售,以獲得利潤。

  FASB對研究和開發(fā)活動幾乎不加區(qū)別,一律將開發(fā)費(fèi)用費(fèi)用化。IASB則把開發(fā)階段分為兩種情況,一是不符合下列條件的,其開支應(yīng)予以費(fèi)用化,若符合下列條件的新產(chǎn)品、新工藝,其支出可確認(rèn)為無形資產(chǎn)。其條件是;(1)完成該無形資產(chǎn),使其使用或銷售在技術(shù)上可行;(2)有意完成該無形資產(chǎn)并使用或銷售它;(3)有能力使用或銷售該無形資產(chǎn);(4)該無形資產(chǎn)產(chǎn)生可能的未來經(jīng)濟(jì)利益;(5)有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā)并使用或銷售該無形資產(chǎn);(6)歸屬于該無形資產(chǎn)階段的支出。

  在上述6個條件中,筆者認(rèn)為最主要的是前4個條件。也就是說,在大規(guī)模生產(chǎn)或可以作為無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓前,企業(yè)運(yùn)用發(fā)現(xiàn)的新知識和新技術(shù),已能夠(技術(shù)上和財(cái)務(wù)上)并已完成了大規(guī)模商業(yè)生產(chǎn)前的設(shè)計(jì)、建造和測試,證明它是一項(xiàng)獨(dú)創(chuàng)性的產(chǎn)品和工藝或具有重大技術(shù)、質(zhì)量改進(jìn)的新產(chǎn)品和新工藝。這樣一種開發(fā)活動所發(fā)生的成本(已經(jīng)不是費(fèi)用)就可以資本化。企業(yè)所掌握的是已能從事生產(chǎn)的新產(chǎn)品和新技術(shù),必能成為給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源,那么,應(yīng)當(dāng)用什么資產(chǎn)賬戶來記錄和在報表上列示呢?筆者認(rèn)為,可用“無形資產(chǎn)——研究與開發(fā)——成功的項(xiàng)目”來記錄和列示。

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