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建立健全企業(yè)內(nèi)控制度先強化內(nèi)部審計工作

來源: 編輯: 2006/02/20 00:00:00  字體:

  一、概論

  根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部有關(guān)規(guī)章制度的要求,各單位(包括國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其它經(jīng)濟組織)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范的規(guī)定,結(jié)合部門和系統(tǒng)內(nèi)部的有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部控制制度,并組織實施。

  內(nèi)部控制制度就是指單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有序進行、確保資產(chǎn)的安全完整、防止欺詐和舞弊行為、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。內(nèi)部控制是一個單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),它涵蓋單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、各個部門和各個崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制工作落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家的有關(guān)法律、 法規(guī)和本單位的實際情況,全體員工必須遵照執(zhí)行,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè) 置和分工,堅持不相容職務(wù)互相分離,確保不相容職務(wù)互相分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)正確處理成本與效益的 關(guān)系,保證以合理的控制成本達到最佳的控制效果。

  內(nèi)部審計是在一個單位內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)所進行的獨立評價,它由獨立于被審部門的內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部審計人員來完成,是為了檢查單位內(nèi)部各項既定的政策、程序是否貫徹、建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循、資源的利用是否合理有效以及企業(yè)的目標(biāo)是否達到。

  內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制的不可或缺的重要組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。它主要體現(xiàn)在一個現(xiàn)代企業(yè)完善、健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)中,必須有完善、嚴(yán)密的內(nèi)部審計制度、獨立有效的內(nèi)部審計機構(gòu)和高素質(zhì)、高責(zé)任心的內(nèi)部審計人員,它既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中重要的一個分支系統(tǒng),又是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,內(nèi)審制度的完善是健全內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容,同時,內(nèi)部審計還能為改進內(nèi)部控制提供建設(shè)性的意見。建立健全內(nèi)部控制制度,強化內(nèi)部審計應(yīng)是不可或缺的組成部分,其地位和作用正顯得越來越重要。

  二、內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及如何強化內(nèi)部審計工作

  目前,一般企業(yè)中的內(nèi)部審計,從內(nèi)容上 講主要是圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計劃、程序、法律和規(guī)定的遵循,保護資本的安全,資源的節(jié)約和有效使用,經(jīng)營目標(biāo)的完成等方面來展開的。但內(nèi)部 審計從機構(gòu)的設(shè)置、工作重點、審計內(nèi)容的深度和廣度、審計方式和規(guī)范管理等方面,還未發(fā)揮出應(yīng)有的支持內(nèi)部管理的作用,更無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度的要求。

  首先,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)重新合理定位。目前企 業(yè)大部分的內(nèi)部審計部門,基本上與其他職能部門平行,有些中小企業(yè)甚至還沒有獨立的內(nèi)部審計部門,這樣 就無法保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。在實際工作中,內(nèi)部審計機構(gòu)一般不對同處一級的總公司財務(wù)部門及其他經(jīng)營部門進行審計,只審計二級企業(yè);即便對總公 司財務(wù)部門進行審計,通常也難以取得滿意的效果。

  按照《會計法》 和財政部《內(nèi)部控制基本規(guī)范(征求意見稿)》的要求,企業(yè)應(yīng)在股東會下設(shè)董事會和監(jiān)事會,在監(jiān)事會下設(shè)審計部,審計部的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,審計部應(yīng) 對董事會負責(zé),在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會的指導(dǎo),這種雙重負責(zé)的組織形式有利于內(nèi)部審計作用的充分發(fā)揮。其機構(gòu)設(shè)置示意圖如下:

  董事會

  監(jiān)事會

  總經(jīng)理室

  審計部

  總經(jīng)辦

  經(jīng)營部 其他職能部門 財務(wù)部 行政部

  其次,內(nèi)部審計的職能要從查錯防弊型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變。一般企業(yè)的內(nèi)部審計人員往往將大部分精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督上,其主要職能是查錯防弊而不是對企業(yè)管理作出分析、 評價和作出管理建議,審計的對象主要是會計報表、帳本、憑證及其相關(guān)資料,工作都集中在財務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域。如對企業(yè)投資項目的審計中,往 往審核投資協(xié)議是否完整,企業(yè)是否根據(jù)投資比例在相應(yīng)的會計期間對被投資單位的投資收益按權(quán)益法或成本法進行了正確的核算,至于是否應(yīng)該投資,投資回報率 是否合理,合作對象的選擇是否恰當(dāng),是否有更好的選擇方案等,一般都不去作深入的分析。

  隨著企業(yè)內(nèi)控制度的建立,外部約束機制的不斷加強,內(nèi)部管理的逐步提高,會計電算化的普及,帳務(wù)表面的錯弊會越來越少,內(nèi)部審計也應(yīng)從傳統(tǒng)的防錯向服務(wù)轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計的重點應(yīng)從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價轉(zhuǎn)變。

  再次,內(nèi)部審計應(yīng)從事后審計向事前審計和事中審計轉(zhuǎn)變。目前,一般企業(yè)的 內(nèi)部審計都是事后審計,主要起監(jiān)督作用。隨著內(nèi)部控制制度的建立,內(nèi)部審計的作用將更多的體現(xiàn)在事前預(yù)防和事中控制,它將對企業(yè)內(nèi)部控制進行全過程、全方 位的監(jiān)督和評價。企業(yè)的采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、資金計劃、投資計劃及費用預(yù)算等均應(yīng)做到事前審核、事中控制。內(nèi)部審計應(yīng)能及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把企業(yè)的風(fēng)險降到最低程度。

  最后,企業(yè)還應(yīng)配備高素質(zhì)的內(nèi)部審計人才。隨著內(nèi)部審計由財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營、管理領(lǐng)域的拓展,審計機構(gòu)在人員的構(gòu)成上也應(yīng)是多元化的,不僅要有懂財務(wù)的審計人才,而且還應(yīng)配備精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,選擇有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗的人員加入內(nèi)部審計部門,使內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制制度中發(fā)揮更大的作用。同時加強內(nèi) 部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加快知識更新,以適應(yīng)不斷變化的市場規(guī)則、不斷更新的法律、法規(guī)的要求,以更好地提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率。

  三、強化內(nèi)審,能有效防止內(nèi)控失效

 ?。ㄒ唬┮话闫髽I(yè)內(nèi)控失效常表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、會計信息失真。近年來,由于企業(yè)會計工作比較混亂,核算不實造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,人為捏造會計事實、篡改會計數(shù)據(jù)、設(shè)置帳外帳、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤的現(xiàn)象時常發(fā)生,既使是已在滬深上市的眾多公司中,上述現(xiàn)象也屢見不鮮,其它企業(yè)的會計信息失真的現(xiàn)狀就更加堪憂。

  2、費用支出失控,潛在虧損增加。如企業(yè)在業(yè)務(wù)活動經(jīng)費的管理中往往就存在著較大的管理漏洞,對業(yè)務(wù)招待費的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機制,造成了嚴(yán) 重的揮霍浪費現(xiàn)象。再如有的企業(yè)對應(yīng)收帳款、庫存物資的內(nèi)部控制管理薄弱,有的制度本身就不合理、不健全,有的雖然有制度,但在實際工作中卻是各行其是, 制度形同虛設(shè)。如現(xiàn)在有的上市公司每年提取的壞帳損失或商品削價損失動則就是幾千萬元,有的甚至一次就報損幾億元,上市公司的內(nèi)部管理上已是這樣觸目驚 心,其它企業(yè)的情況就可想而知了。

  3、違法違紀(jì)現(xiàn)象時常發(fā)生。如有的企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財務(wù)人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污 公款、挪用、盜竊資金。如幸福實業(yè)的前任董事長與企業(yè)分管財務(wù)與證券業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)相互勾結(jié),大肆侵吞企業(yè)資金、大量行賄的案件,就表明企業(yè)的內(nèi)控制度在他們 的眼里已是廢紙一張,哪里還有什么約束力可言。

  (二)為遏制內(nèi)控失效,必須強化內(nèi)部審計

  針對內(nèi)控失效的現(xiàn)狀,在重新建立健全內(nèi)控制度時,就應(yīng)有針對性地加強相關(guān)方面的內(nèi)部審計工作。

  1、根據(jù)各部門的特點,建立“防、堵、查”為主線的遞進式的監(jiān)控措施。即在企業(yè)“產(chǎn)、供、銷”的生產(chǎn)經(jīng)營一線,建立互相牽制、互相制約的內(nèi)控制度,重要業(yè)務(wù)最 好采用雙簽制,所有業(yè)務(wù)均要經(jīng)過復(fù)核,禁止一個人處理業(yè)務(wù)的全過程,建立以“防”為主的監(jiān)控防線。在會計部門常規(guī)性核算的基礎(chǔ)上,內(nèi)審部門對各個崗位、各 項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。通過內(nèi)部稽核、離任審計、落實舉報、紀(jì)律檢查、專項審計等手段,建立以“查”為主的監(jiān)控防 線。通過以上三個層次的內(nèi)控措施,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)問題,而且對于防范和化解企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險,將起到重要的作用。

  2、加強內(nèi)部考核的力度,使內(nèi)部審計工作制度化。為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)就必須對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查 和考核,由內(nèi)審部門結(jié)合財務(wù)部門、企業(yè)管理部門等職能部門來具體執(zhí)行內(nèi)部檢查工作,檢查內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題, 為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵或物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章 的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤。只有做到壓力和動力相結(jié)合,才能最終達到內(nèi)部控制的目的。

  隨著企業(yè)內(nèi)控制度的建立,外部約束機制的不斷加強,內(nèi)部管理的逐步提高,會計電算化的普及,帳務(wù)表面的錯弊會越來越少,內(nèi)部審計也應(yīng)從傳統(tǒng)的防錯向服務(wù)轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計的重點應(yīng)從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價轉(zhuǎn)變。

  再次,內(nèi)部審計應(yīng)從事后審計向事前審計和事中審計轉(zhuǎn)變。目前,一般企業(yè)的 內(nèi)部審計都是事后審計,主要起監(jiān)督作用。隨著內(nèi)部控制制度的建立,內(nèi)部審計的作用將更多的體現(xiàn)在事前預(yù)防和事中控制,它將對企業(yè)內(nèi)部控制進行全過程、全方 位的監(jiān)督和評價。企業(yè)的采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、資金計劃、投資計劃及費用預(yù)算等均應(yīng)做到事前審核、事中控制。內(nèi)部審計應(yīng)能及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把企業(yè)的風(fēng)險降到最低程度。

  最后,企業(yè)還應(yīng)配備高素質(zhì)的內(nèi)部審計人才。隨著內(nèi)部審計由財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營、管理領(lǐng)域的拓展,審計機構(gòu)在人員的構(gòu)成上也應(yīng)是多元化的,不僅要有懂財務(wù)的審計人 才,而且還應(yīng)配備精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,選擇有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗的人員加入內(nèi)部審計部門,使內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制制度中發(fā)揮更大的作用。同時加強內(nèi) 部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加快知識更新,以適應(yīng)不斷變化的市場規(guī)則、不斷更新的法律、法規(guī)的要求,以更好地提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率。

  三、強化內(nèi)審,能有效防止內(nèi)控失效

  (一) 一般企業(yè)內(nèi)控失效常表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、會計信息失真。近年來,由于企業(yè)會計工作比較混亂,核算不實造成

  的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,人為捏造會計事實、篡改會計數(shù)據(jù)、設(shè)置帳外帳、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤的現(xiàn)象時常發(fā)生,既使是已在滬深上市的眾多公司中,上述現(xiàn)象也屢見不鮮,其它企業(yè)的會計信息失真的現(xiàn)狀就更加堪憂。

  2、 費用支出失控,潛在虧損增加。如企業(yè)在業(yè)務(wù)活動經(jīng)費的管理中往往就存在著較大的管理漏洞,對業(yè)務(wù)招待費的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機制,造成了嚴(yán) 重的揮霍浪費現(xiàn)象。再如有的企業(yè)對應(yīng)收帳款、庫存物資的內(nèi)部控制管理薄弱,有的制度本身就不合理、不健全,有的雖然有制度,但在實際工作中卻是各行其是, 制度形同虛設(shè)。如現(xiàn)在有的上市公司每年提取的壞帳損失或商品削價損失動則就是幾千萬元,有的甚至一次就報損幾億元,上市公司的內(nèi)部管理上已是這樣觸目驚 心,其它企業(yè)的情況就可想而知了。

  3、違法違紀(jì)現(xiàn)象時常發(fā)生。如有的企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財務(wù)人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污 公款、挪用、盜竊資金。如幸福實業(yè)的前任董事長與企業(yè)分管財務(wù)與證券業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)相互勾結(jié),大肆侵吞企業(yè)資金、大量行賄的案件,就表明企業(yè)的內(nèi)控制度在他們 的眼里已是廢紙一張,哪里還有什么約束力可言。

  (二) 為遏制內(nèi)控失效,必須強化內(nèi)部審計

  針對內(nèi)控失效的現(xiàn)狀,在重新建立健全內(nèi)控制度時,就應(yīng)有針對性地加強相關(guān)方面的內(nèi)部審計工作。

  1、根據(jù)各部門的特點,建立“防、堵、查”為主線的遞進式的監(jiān)控措施。即在企業(yè)“產(chǎn)、供、銷”的生產(chǎn)經(jīng)營一線,建立互相牽制、互相制約的內(nèi)控制度,重要業(yè)務(wù)最 好采用雙簽制,所有業(yè)務(wù)均要經(jīng)過復(fù)核,禁止一個人處理業(yè)務(wù)的全過程,建立以“防”為主的監(jiān)控防線。在會計部門常規(guī)性核算的基礎(chǔ)上,內(nèi)審部門對各個崗位、各 項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。通過內(nèi)部稽核、離任審計、落實舉報、紀(jì)律檢查、專項審計等手段,建立以“查”為主的監(jiān)控防 線。通過以上三個層次的內(nèi)控措施,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)問題,而且對于防范和化解企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險,將起到重要的作用。

  2、加強內(nèi)部考核的力度,使內(nèi)部審計工作制度化。為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)就必須對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查 和考核,由內(nèi)審部門結(jié)合財務(wù)部門、企業(yè)管理部門等職能部門來具體執(zhí)行內(nèi)部檢查工作,檢查內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題, 為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵或物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章 的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤。只有做到壓力和動力相結(jié)合,才能最終達到內(nèi)部控制的目的。

  3、建立內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,能對違法違規(guī)現(xiàn)象起到震撼作用。對內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題,屬于違反企業(yè)內(nèi)部控制制度的要分析其出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的原因,如是屬于主觀原因的,要報請企業(yè)決策層,堅決予以查處,責(zé)令有關(guān)部門及時糾正;如屬于制度設(shè)計缺陷的,要會同有關(guān)職能,及時對制度中的相關(guān)內(nèi)容進行完善,以保證內(nèi)控制度的先進性和權(quán)威性。在內(nèi)部審計中如有發(fā)現(xiàn)違法、違紀(jì)案件,要決不姑息手軟,積極和司法部門取得聯(lián)系,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任,并在公司內(nèi)部給予通報,以起到警戒的作用。

  四、要順利實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),也必須加強內(nèi)部審計工作

  1、建立、完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織機構(gòu),形成科學(xué)的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),是內(nèi)部控制所要達到的基本目標(biāo)之一,在企業(yè)內(nèi)部建有獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)、完善的內(nèi)部審計制度就是達到上述內(nèi)部控制目標(biāo)的重要途徑。

  在科學(xué)的 內(nèi)部控制組織框架中,內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)是獨立于財務(wù)部、人事部的一個獨立部門,它應(yīng)直接對監(jiān)事會負責(zé),如有必要,遇有重大的內(nèi)部審計事項或企業(yè)內(nèi)部發(fā)生重大的違 規(guī)、違法事件時,還可直接向股東大會極其常設(shè)機構(gòu)董事會報告。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制中,內(nèi)審部門應(yīng)有不可置疑的權(quán)威性,以保證內(nèi)部審計報告能引起企業(yè)管理當(dāng) 局的足夠重視。針對內(nèi)審報告中提出的整改意見和處置建議,應(yīng)及時予以研究并給予反饋,這樣才能保證在科學(xué)、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機制下,最大力度地完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

  2、堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護企業(yè)財產(chǎn)完整,也是內(nèi)部控制所要達到的基本目標(biāo),同時這也是內(nèi)部審計機構(gòu)的基本職責(zé)。通過對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的內(nèi)部審計,防微杜漸,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞和違法、違章的苗頭,就是內(nèi)部審計人員在日常內(nèi)部審計工作中的重點。

  在企業(yè)的經(jīng)營管理中,庫存商品的管理,無疑是企業(yè)流動資產(chǎn)管理的重點,而庫存商品的盤盈、盤虧的處理,是在日常管理中最容易出現(xiàn)漏洞和盲點的環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制制度重點規(guī)范的內(nèi)容之一。在日常的流動資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計中,這就是內(nèi)部審計的工作重點,通過對照有關(guān)的內(nèi)部控制制度,并對庫存商品的盤點資料、盤盈及盤虧報表進行重點抽查,查明資產(chǎn)報盈、毀損產(chǎn)生的原因,如是人為因素造成的盈虧要和責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé) 任直接掛鉤,給予相關(guān)人員相應(yīng)的獎勵和處罰。如是內(nèi)部管理制度、內(nèi)部運行過程存在不合理的地方所造成的,就應(yīng)對相應(yīng)操作規(guī)程、工藝流程進行調(diào)整,以堵住漏 洞,減少不必要的損失。同時,還應(yīng)審查資產(chǎn)盤盈盤虧的審批手續(xù)是否完備,帳務(wù)處理是否正確及時,就可在很大程度上防堵庫存商品盤點中可能存在的漏洞,保證 企業(yè)資產(chǎn)的完整。

  3、規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實完整,提高會計信息質(zhì)量,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,是內(nèi)部控制的又一基本目標(biāo)。內(nèi)部審計在保證內(nèi)部控制達到這一目標(biāo)上更是大有可為。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計是內(nèi)審的基本內(nèi)容之一,內(nèi)審是對企業(yè)會計資料真實完整的再監(jiān)督。

  企 業(yè)的會計工作,由企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計制度進行規(guī)范。企業(yè)財會部門,應(yīng)按照內(nèi)部控制的要求,建立必要的內(nèi)部財務(wù)控制制度,對會計資料的取得、記錄、保管都有相 關(guān)的制度進行約束,并建立內(nèi)部稽核制度,盡可能保證會計信息的及時、真實和完整。但由于制度設(shè)計的局限性及制度執(zhí)行過程中的人為主觀因素,在企業(yè)的會計中 難免存在這樣或那樣的問題和漏洞,內(nèi)部財務(wù)審計就是發(fā)現(xiàn)這些問題的重要手段,可及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的不足、制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,及時向企業(yè)管理當(dāng)局提出建議,促使會計工作達到內(nèi)控的要求和目標(biāo)。

  五、通過內(nèi)部審計和外部審計的有機結(jié)合來有效進行內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作

  企業(yè)除在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)審部門進行自我檢查和評議以外,還可以同時也必須聘請社會中 介機構(gòu)來對企業(yè)內(nèi)部控制的建立健全以及實施情況進行評價??h級以上人民政府的財政部門也應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,但這些外部的檢 查監(jiān)督都不能取代內(nèi)審的職能,只能是內(nèi)部審計的補充和對內(nèi)審的再監(jiān)督,兩者只有有機地結(jié)合在一起,才能對內(nèi)部控制進行有效的監(jiān)督。

  社會監(jiān)督主要是指社會中介機構(gòu)如會計事務(wù)所的注冊會計師依法對受托單位的經(jīng)濟活動進行審計、并據(jù)實作出客觀評價的一種監(jiān)督形式。社會監(jiān)督以其特有的中介性和公正性而得到法律的認可,具有很強的公正性和權(quán)威性。但由于外部監(jiān)督包括政府監(jiān)督(如財政、審計、稅務(wù)、工商等部門的監(jiān)督)和社會監(jiān)督(如注冊會計師、公眾媒體等的監(jiān)督)都存在一定的缺陷性,其監(jiān)督不到位、措施不得力的情況時常出現(xiàn),其具體表現(xiàn)在:

  1、各種監(jiān)督功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理,缺乏橫向信息溝通,不能形成有效的監(jiān)督合力。

  2、各種監(jiān)督不能按設(shè)定的目標(biāo)進行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為主要目的,只顧收費,全然不顧監(jiān)督效果,監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重。

  3、不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭,使社會監(jiān)督的作用遠遠沒能發(fā)揮出來。目前我國剛剛改制完成的會計事務(wù)所,首先面臨的是生存問題,所以,在執(zhí)業(yè)過程中,效益往往被放在首要的位置,在不出現(xiàn)大的問題的情況下,從業(yè)的注冊會計師往往迎合企業(yè)管理當(dāng)局的意圖出具審計報告,普遍存在著消極監(jiān)督的現(xiàn)象。

  由于以上現(xiàn)象的客觀存在,就大大降低了社會監(jiān)督對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。而內(nèi)部審計不僅對企業(yè)內(nèi)部運行環(huán)境比較熟悉,而且還不存在惡劣的競爭環(huán)境,內(nèi)部審計和外部審計相結(jié)合,不僅能有效地提高外部審計的審計效率,而且還能更快、更準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部運行不順暢的癥結(jié)所在,有利于提高外部審計的質(zhì)量。

  內(nèi)部審計是企業(yè)對內(nèi)部控制制度進行的獨立的評價活動,它的內(nèi)容十分廣泛,要建立健全內(nèi)控制度并有效進行,首先就必須強化企業(yè)的內(nèi)審工作,使之規(guī)范化和制度化,這樣才能取得事半功倍的效果,才能使企業(yè)建立和健全內(nèi)部控制制度工作得以順利推廣。

  參考資料

  1、財政部,內(nèi)部會計控制基本規(guī)范(征求意見稿)

  2、趙曉紅,我國內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢,財務(wù)與會計,2001年第五期

  3、中華人民共和國會計法講話

  4、劉桂艷、魯永睢,企業(yè)內(nèi)部控制失效的表現(xiàn)、成因與對策,財務(wù)與會計,2001年電子期刊第五期。

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