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企業(yè)集團財務(wù)管理八策

來源: 編輯: 2004/12/27 10:47:05  字體:
    國有大中型企業(yè)與原主管部門脫鉤進入中央管理后,財務(wù)隸屬關(guān)系也隨之發(fā)生了變化。各企業(yè)集團的財務(wù)關(guān)系由原隸屬于其主管部門變成為直接隸屬于財政部。對于企業(yè)集團來說,應(yīng)適應(yīng)新的管理體制的需要,及時建立一套新的管理體系,加強企業(yè)集團的財務(wù)管理已勢在必行。那么怎樣加強企業(yè)集團的財務(wù)管理,才能確保國有資產(chǎn)保值呢?筆者以為應(yīng)做好以下方面的工作。

    一、 理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立母子公司體制

    企業(yè)集團進入中央管理后,由于有部分企業(yè)是在脫鉤時進入企業(yè)集團的,這就使得企業(yè)集團內(nèi)部的企業(yè)有些同集團有產(chǎn)權(quán)關(guān)系,有些還沒有。這就要求企業(yè)集團對其子公司進行一次全面審計。通過審計,搞清資產(chǎn)現(xiàn)狀,產(chǎn)權(quán)在集團的,報財政部重新確認;產(chǎn)權(quán)不在的,報財政部批準(zhǔn)后上劃企業(yè)集團母公司。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)集團應(yīng)按照《公司法》的要求建立母子公司體制,母公司真正對子公司行使出資人權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。子公司按照《公司法》改制后,要明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé),并規(guī)范動作。充分發(fā)揮董事會對重大問題統(tǒng)一決策和選聘經(jīng)營者的作用,建立集體決策及可追溯個人責(zé)任的董事會議事制度。董事會中可設(shè)獨立于公司股東且不在公司內(nèi)部任職的獨立董事。董事會與經(jīng)理層要減少交叉任職,董事長和總經(jīng)理原則上不得由一人兼任。

    二、建立健全各種財務(wù)規(guī)章制度,在日常管理中嚴(yán)格執(zhí)行各項制度

    企業(yè)集團理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系后,要積極行使出資人的權(quán)利。要根據(jù)企業(yè)進入中央管理后的具體要求,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,建立企業(yè)集團的財務(wù)管理、會計核算、資金管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本費用管理、對外擔(dān)保、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理、內(nèi)部審計、責(zé)任會計、財務(wù)會計報告等一系列管理辦法。制定的各項管理制度要裝訂成冊,定期對集團及所屬成員企業(yè)的財務(wù)人員、管理人員進行培訓(xùn),教育全體員工要認真學(xué)習(xí)集團制訂的各項規(guī)章制度,熟悉各項制度的具體規(guī)定,在日常工作中認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。集團還應(yīng)定期對各所屬企業(yè)執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和集團內(nèi)的各項財務(wù)制度執(zhí)行的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。使企業(yè)集團及所屬企業(yè)的財務(wù)管理更加規(guī)范化、制度化,從而有效地杜絕因個別人不按財務(wù)制度規(guī)定的程序辦事而給公司造成的損失。

    三、對子公司和控股公司的財務(wù)負責(zé)人實行企業(yè)集團委派制度

    為了加強企業(yè)集團對各所屬企業(yè)的財務(wù)管理,確保各成員企業(yè)的會計核算信息客觀真實,督促各成員企業(yè)認真執(zhí)行集團的各項財務(wù)制度,強化企業(yè)集團對各成員企業(yè)國有資產(chǎn)和日常經(jīng)營情況實施有效的監(jiān)控,企業(yè)集團應(yīng)對其子公司和控股公司實行財務(wù)負責(zé)人委派制度。委派的財務(wù)負責(zé)人的人事檔案由集團統(tǒng)一管理,工資、福利待遇由集團解決。企業(yè)集團對委派的財務(wù)負責(zé)人實行任期目標(biāo)責(zé)任制,年終根據(jù)每個委派人員的工作情況進行考核,以此作為對每一個委派財務(wù)負責(zé)人獎懲的依據(jù)。實行財務(wù)負責(zé)人委派制度,可以使企業(yè)集團及時了解子公司和控股公司的動態(tài)情況,有效防止所屬企業(yè)的董事會、經(jīng)理辦公會、企業(yè)的經(jīng)營班子在重大經(jīng)營活動中的決策失誤??梢约皶r制止所屬成員企業(yè)不按國家和集團的規(guī)定對外投資、對外擔(dān)保,私設(shè)小金庫和設(shè)賬外賬,在經(jīng)營活動中背著集團搞體外循環(huán)等現(xiàn)象的發(fā)生。

    四、及時編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)會計報告

    企業(yè)集團每年年底都要根據(jù)集團上一年財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,考慮本年度企業(yè)集團的發(fā)展規(guī)劃和國家經(jīng)濟形勢,結(jié)合國內(nèi)外市場情況編制本年度的財務(wù)預(yù)算報告。同時,要求成員企業(yè)根據(jù)集團的財務(wù)預(yù)算編制本企業(yè)的財務(wù)預(yù)算報告。企業(yè)集團的財務(wù)預(yù)算要以現(xiàn)金流量為重點,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核,嚴(yán)格限制無預(yù)算資金預(yù)支出,最大限度減少資金占用,保證及時償還到期銀行貸款。預(yù)算內(nèi)資金支出實行責(zé)任人限額審批制,限額以上資金支出實行集體聯(lián)簽制。

    為確保企業(yè)集團財務(wù)會計報告真實、完整,企業(yè)集團應(yīng)要求所屬企業(yè)必須按國務(wù)院《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定,編制和提供財務(wù)會計報告。嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理地確認和計量各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用等。每個企業(yè)只能設(shè)一套會計賬簿進行核算,不得賬外設(shè)賬。任何人不得授意、指使、強令財會部門和會計人員違法辦理會計事項,對弄虛作假的行為,要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。

    五、實行企業(yè)內(nèi)部資金集中統(tǒng)一管理,依法管理子公司投資,融資事項

    企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)通過法定程序加強對全資、控股子公司資金的監(jiān)控,建立健全統(tǒng)一的資金管理體系,充分發(fā)揮企業(yè)集團內(nèi)部結(jié)算中心的功能,對集團內(nèi)部各企業(yè)實行統(tǒng)一結(jié)算。要利用網(wǎng)上銀行等先進手段,強化對集團內(nèi)部企業(yè)資金結(jié)算的動態(tài)管理,集團通過網(wǎng)上銀行支付授權(quán)、查詢等辦法,隨時調(diào)動內(nèi)部企業(yè)的閑置資金。要搞好銀行合作,通過銀行統(tǒng)一授信的辦法,實行由集團統(tǒng)一向商業(yè)銀行貸款,根據(jù)需要分配給成員企業(yè)使用,貸款到期后再由集團統(tǒng)一還款。這樣做既可以降低分散籌資的成本,又可以降低信貸資金的風(fēng)險。企業(yè)集團要規(guī)定成員企業(yè)嚴(yán)格按照銀行賬戶管理辦法開立和使用銀行賬戶,杜絕資金賬外循環(huán)現(xiàn)象。要嚴(yán)格把好成員企業(yè)的對外投資關(guān),集團所屬企業(yè)的對外投資,必須經(jīng)企業(yè)集團批準(zhǔn)后,才能實施。

    六、制定企業(yè)對外擔(dān)保管理措施,依法審議子公司及其以下企業(yè)對外擔(dān)保事項

    企業(yè)集團應(yīng)依據(jù)《擔(dān)保法》的有關(guān)規(guī)定,制訂嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度和責(zé)任追究制度,嚴(yán)格審查被擔(dān)保單位的償債能力和信用程度。集團的子公司及其以下企業(yè)的對外擔(dān)保,必須報企業(yè)集團批準(zhǔn)后,才能對外擔(dān)保。企業(yè)集團應(yīng)嚴(yán)格控制對外擔(dān)保,最大限度地減少對外擔(dān)保的或有負債風(fēng)險。

    七、按規(guī)定的程序和權(quán)限處置企業(yè)各項資產(chǎn)

    企業(yè)集團所屬子公司以下企業(yè)的資產(chǎn)處置,必須報企業(yè)集團批準(zhǔn)。集團所屬子公司的各項資產(chǎn)處置必須由集團報財政部批準(zhǔn)立項,并經(jīng)財政部門認可的有資產(chǎn)評估資格的中介機構(gòu)評估,評估報告最后還需經(jīng)企業(yè)集團和財政部的確認,才能實施有關(guān)的資產(chǎn)處置事宜。企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)采取拍賣等公開方式進行,嚴(yán)禁私下和人情交易,最大限度地減少處置資產(chǎn)的損失。

    八、搞好子公司及其以下企業(yè)日常的內(nèi)部審計工作,強化企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職能

    企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計的有關(guān)規(guī)定,對集團的子公司及其以下企業(yè)要經(jīng)常開展內(nèi)部審計工作。審計的主要內(nèi)容包括,成員企業(yè)選人代表的離任審計、專項審計、審計調(diào)查、內(nèi)控制度審計等。通過開展日常的內(nèi)部審計工作,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,并督促企業(yè)加以改正,促使企業(yè)始終沿著正確的軌道前進。

    企業(yè)集團進入中央管理后,應(yīng)加強各項管理的基礎(chǔ)工作。而企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理。因此,企業(yè)集團只有狠抓財務(wù)管理工作,才能使企業(yè)按照現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求健康發(fā)展,確保國有資產(chǎn)保值增值。

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