您的位置:正保會計網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理與控制的思考(2)

2005-11-10 11:40 來源:會計師·祁懷錦

  預(yù)算制定審批后就要付諸實施。在實施過程中,我們不僅要考評企業(yè)及各個部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,而且還要考評預(yù)算執(zhí)行的過程。重視過程控制就是要在預(yù)算執(zhí)行過程中及時地進行預(yù)算控制,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,避免在預(yù)算結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)問題,而此時已時過境遷,可能會給企業(yè)造成損失。重視過程控制還有利于更加客觀地評價業(yè)績。

  盡管企業(yè)的經(jīng)濟活動預(yù)算有些也能以非貨幣加以度量,但貨幣度量仍然是最基本的。可以說,企業(yè)預(yù)算從本質(zhì)來看主要還是各種資源的價值表現(xiàn),所以,預(yù)算管理應(yīng)該以價值管理為主線。當(dāng)然這并不排除和貶低非貨幣度量的重要性和必要性,有時候非財務(wù)指標(biāo)會顯得格外重要。

  (二)客觀科學(xué)地編制預(yù)算

  編制預(yù)算首先要客觀把握現(xiàn)行預(yù)算的執(zhí)行情況,總結(jié)以前編制預(yù)算的經(jīng)驗,同時要就市場情況進行調(diào)研與預(yù)測,把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)出與投入的市場行情,然后進行正確的決策,采用適當(dāng)?shù)墓脚c合理的算法來確定預(yù)算指標(biāo)數(shù)。為了有效降低成本和費用,對于成本費用預(yù)算可以采用零基預(yù)算,也可以采用滾動預(yù)算、彈性預(yù)算、基于作業(yè)的預(yù)算管理等。這里需要注意幾個問題:(1)客觀有據(jù)的預(yù)算,應(yīng)該具有可驗證性;(2)注意預(yù)算指標(biāo)口徑的一致性;(3)保證預(yù)算指標(biāo)的先進性,力爭使預(yù)算定得不要太高,以免責(zé)任單位完不成;同時,也要避免預(yù)算指標(biāo)定得過于松弛,起不到應(yīng)有的作用;(4)注意引導(dǎo)有關(guān)職工積極參與預(yù)算制定的積極性。

  全面預(yù)算是按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)容來劃分的。為了使全面預(yù)算能夠落到實處,還需要把全面預(yù)算按照預(yù)算的執(zhí)行主體進行進一步分解,變成全面責(zé)任預(yù)算,由各個責(zé)任單位負(fù)責(zé)完成自己的責(zé)任預(yù)算,進而完成全面預(yù)算。

  (三)建立健全激勵機制

  要建立健全預(yù)算管理激勵機制,首先要樹立全員參與意識,盡可能滿足企業(yè)員工的多種需要,要營造有利的環(huán)境,注重對企業(yè)員工的激勵,推行預(yù)算管理的責(zé)任化和自主化。盡管企業(yè)預(yù)算管理具有明確企業(yè)預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營活動的目標(biāo),用以協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,控制日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,評價實際工作業(yè)績等作用,但是,我們認(rèn)為實施預(yù)算管理本身就具有一種潛在的激勵作用,即通過預(yù)算管理全過程來激發(fā)員工的積極性、主動性和能動性,順利地完成預(yù)算任務(wù),達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

  1.樹立全員參與意識

  全員參與是指企業(yè)的全體員工都要直接或者間接地參與預(yù)算管理過程。這是因為企業(yè)預(yù)算涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面、各個環(huán)節(jié),而這些方方面面、各個環(huán)節(jié)的工作都是由企業(yè)不同的部門和個人分擔(dān)的。就所承擔(dān)的工作而言,預(yù)算的實際執(zhí)行者應(yīng)當(dāng)是最為熟悉情況的。實際上,預(yù)算編制的水平如何,如何去完成預(yù)算,他們最有發(fā)言權(quán)。所以,我們應(yīng)當(dāng)動員企業(yè)全體員工主動來參與預(yù)算的編制和控制,為更好地實施預(yù)算管理獻計獻策。同時,只有企業(yè)全體員工積極參與了預(yù)算的制定,并且使他們得到重視,預(yù)算才易于被員工接受,預(yù)算管理工作的推進才有可靠的基礎(chǔ)。

  2.實施激勵盡可能滿足企業(yè)員工的多種需要

  根據(jù)行為科學(xué)的需要理論,人的需要是多方面的。雖然馬斯洛、奧爾德福、赫茲伯格等人提出的需要理論有一些差異,但是,他們都肯定了人的需要的多樣性規(guī)律。因為未滿足的需要又會導(dǎo)致動機,而動機又會引發(fā)人的行為,所以人的需要的多樣性導(dǎo)致了人的行為的多樣性。有些行為是我們所希望的,也有一些行為是我們所不希望的。所以,我們就需要對企業(yè)全體員工實施激勵措施,對我們所希望的行為予以積極地引導(dǎo),對我們所不希望的行為予以約束和限制。就實施企業(yè)預(yù)算管理而言,我們需要引導(dǎo)企業(yè)員工積極地參與預(yù)算編制,自主地控制預(yù)算的執(zhí)行情況。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)不利偏差時,及時地、積極主動地采取有效措施予以糾正,自覺自愿地完成責(zé)任預(yù)算中確定的目標(biāo)。這樣做,一方面可以刺激和滿足員工的受人尊敬和自我實現(xiàn)等高層次的需要,容易使員工產(chǎn)生成就感;另一方面,又有效地激發(fā)了員工參與預(yù)算管理的積極性和主動性,有利于完成企業(yè)預(yù)算。當(dāng)然,對企業(yè)預(yù)算完成產(chǎn)生不利影響的行為,應(yīng)當(dāng)予以限制。

  3.營造有利于預(yù)算管理的環(huán)境

  激勵員工,為預(yù)算管理營造環(huán)境這一點,往往被我國的企業(yè)所忽視。根據(jù)需要層次理論,滿足員工需要,固然具有激勵作用,但是,如果沒有必要的環(huán)境,縱使員工有滿足自我成就等高層次需要的動機,那也是徒勞的。因此,如何營造有利于開展預(yù)算管理的環(huán)境,正是目前我國企業(yè)預(yù)算管理所欠缺的。

  著名的社會心理學(xué)家列溫(Lewin)教授曾經(jīng)提出過關(guān)于人的行為的著名公式:

  B = f(P,E)

  這里,B代表行為(behavior);P代表個人(person);E代表環(huán)境(environment);f代表上述三者之間的函數(shù)關(guān)系。

  這個著名的公式說明了這樣一個深刻的道理:人的行為是個人因素與其所處的環(huán)境因素的綜合效應(yīng),即人類行為是人及其所處環(huán)境的函數(shù)。這就是說,對于企業(yè)特定的員工(P)來說,他所處的環(huán)境(E)不同,那么,他的行為可能亦不同。由于特定的行為是由特定的人和特定的環(huán)境決定的,所以,為了誘導(dǎo)某種行為出現(xiàn),我們不僅要想方設(shè)法刺激員工,滿足他們的合理需要,而且還應(yīng)該根據(jù)特定的人創(chuàng)造適應(yīng)滿足這種需要,引導(dǎo)產(chǎn)生這種行為的環(huán)境條件,以便激發(fā)對企業(yè)預(yù)算管理有利的行為。因此,我們認(rèn)為,企業(yè)實施預(yù)算管理,不僅僅是簡單地編制一個預(yù)算,而是要創(chuàng)造條件,營造一個有利于進行預(yù)算管理的環(huán)境,吸引企業(yè)員工積極參與企業(yè)預(yù)算管理。

第1頁 第2頁 第3頁