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企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理探討

2006-09-21 13:36 來(lái)源:陳涌泠 成文瀾

  財(cái)務(wù)管理粗放、效能不高是目前企業(yè)存在的普遍性問(wèn)題,直接影響企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效果。如何提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)的目標(biāo),是及待研究和探索的主要問(wèn)題。本文擬就企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理作一探討。

  一、什么是企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理

  企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理,就是運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法,以定量為手段,調(diào)控企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)行為的目的。這一概念可以從四個(gè)方面來(lái)理解。

  1、在屬性上,量化管理把財(cái)務(wù)管理引為定量化,是優(yōu)化管理的一種方法。

  2、在形式上,量化管理通過(guò)數(shù)量指標(biāo)作用于管理對(duì)象,用數(shù)量指標(biāo)調(diào)控管理。

  3、在范圍上,量化管理包容財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的全過(guò)程,突出重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  4、在目標(biāo),量化管理以?xún)?yōu)化管理方法、提高管理水平為目標(biāo)。

  量化管理應(yīng)體現(xiàn)三個(gè)特征。

  1、可操作性。量化管理是通過(guò)量的規(guī)定性來(lái)保證定性要求的落實(shí)。指標(biāo)應(yīng)直接、具體、便于執(zhí)行、便于監(jiān)控、便于考評(píng)。

  2、針對(duì)性要強(qiáng)。量化管理以突出問(wèn)題為調(diào)控對(duì)象,客觀反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)在規(guī)律,便于通過(guò)定量分析、定量決策、定量控制、定量評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

  3、有效性要強(qiáng)。量化管理是考評(píng)管理質(zhì)量的尺度,有利于管理者實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)把握?qǐng)?zhí)行情況,及時(shí)糾正偏差,客觀公正評(píng)價(jià)管理績(jī)效。

  二、企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理的理性認(rèn)識(shí)

  量化管理可以構(gòu)成相對(duì)獨(dú)立的方法體系,在理論上和客觀需要上都是可行的。

  1、量化管理符合領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)中的有效行為理論,有利于增強(qiáng)管理行為的有效性。按照馬克思主義觀點(diǎn),任何一種管理方法,當(dāng)能用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行描述時(shí),才是科學(xué)的方法,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)理論也認(rèn)為,只有運(yùn)用數(shù)量方法或數(shù)學(xué)模型支持的管理方法,才能保證領(lǐng)導(dǎo)意志的落實(shí)。在多數(shù)企業(yè)的管理中,管理部門(mén)的意圖往往是定性的規(guī)定和要求,缺少量的規(guī)范,彈性比較大,各級(jí)各部門(mén)在落實(shí)中各取所需,這恐怕是管理部門(mén)的規(guī)定和要求難以貫徹落實(shí)的主要原因。量化管理優(yōu)勢(shì)用數(shù)量方法確定的“量”,把管理者的意圖與管理對(duì)象聯(lián)系起來(lái),能夠 保證管理行為得到有效落實(shí)。

  2、量化管理符合目標(biāo)管理中的目標(biāo)牽引原理,有利于增強(qiáng)管理的主動(dòng)性。任何管理活動(dòng),只有明確、具體的目標(biāo),才能激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力,調(diào)動(dòng)管理者與被管理者兩個(gè)積極性。確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),要把定性目標(biāo)定量化,落實(shí)責(zé)任具體化,使管理目標(biāo)與執(zhí)行者緊密相聯(lián)。才能發(fā)揮管理目標(biāo)的牽引作用。量化管理通過(guò)科學(xué)地統(tǒng)計(jì)、分析、測(cè)算,提出管理的量化目標(biāo),逐層分解落實(shí)到執(zhí)行部門(mén)的人員,用以引導(dǎo)和規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),促使管理對(duì)象圍繞管理目標(biāo)自我約束,自我激勵(lì)。

  3、量化管理符合系統(tǒng)論的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能原理,有利于增強(qiáng)管理的整體性。系統(tǒng)是一個(gè)被計(jì)劃控制或調(diào)節(jié)的功能整體,系統(tǒng)的目的性與組合性是聯(lián)系在一起的,把若干個(gè)相關(guān)聯(lián)的結(jié)構(gòu)要素以最優(yōu)的方法組合在一起,才能達(dá)到整體的最優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)有機(jī)的整體,處理問(wèn)題必須有系統(tǒng)思想,從整體上考慮,不能顧此失彼。量化管理能夠把財(cái)務(wù)管理活動(dòng)諸環(huán)節(jié)用“量”建立起有機(jī)聯(lián)系,統(tǒng)一于量化系統(tǒng)之中,形成整體的管理功能。

  4、量化管理符合論中的關(guān)節(jié)點(diǎn)原理,有利于增強(qiáng)管理的可控性。管理的核心是控制。最優(yōu)化的控制方法是抓住管理系統(tǒng)中的一個(gè)或幾個(gè)制約、影響系統(tǒng)功能的關(guān)節(jié)點(diǎn),促進(jìn)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。因此,抓財(cái)務(wù)管理不能面面俱到,只有從實(shí)際出發(fā),抓住主要矛盾,才能駕馭管理的主動(dòng)權(quán)。實(shí)施量化管理,把財(cái)務(wù)活動(dòng)難以控制的重點(diǎn)部門(mén)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),量化為便于調(diào)控的數(shù)量指標(biāo),進(jìn)行剛性約束,可以達(dá)到事半功倍之效。

  5、量化管理符合信息論的信息反饋原理,有利于增強(qiáng)管理的時(shí)效性。任何管理活動(dòng)都依賴(lài)于掌握系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和變化程度等信息,管理過(guò)程實(shí)質(zhì)是信息處理活動(dòng)都依賴(lài)于掌握系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和變化程度等信息,管理過(guò)程實(shí)質(zhì)是信息處理過(guò)程,管理質(zhì)量很大程度上取決于信息質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的突出問(wèn)題是信息反饋滯后,情況模糊,使管理層難以及時(shí)實(shí)施正確決策。實(shí)行量化管理,需要建立相應(yīng)的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng),及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理信息,提高管理信息的保鮮度,為優(yōu)化決策提供可靠依據(jù)。

  三、企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理的相關(guān)問(wèn)題

  企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理需要在正確的指導(dǎo)下,精心設(shè)計(jì),嚴(yán)密組織,積極穩(wěn)妥地實(shí)施。為此要把握以上幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題。

 。ㄒ唬、把握基本原則

  1、系統(tǒng)性原則。量化管理作為一各方法體系必須遵循“符合規(guī)律、相互關(guān)聯(lián)、封關(guān)控制”的系統(tǒng)性原則。即量化管理過(guò)程要與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律相一致,確立量化指標(biāo)要顧及財(cái)務(wù)管理者環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系,防止交叉、矛盾和顧此失彼,量化體系要形成相對(duì)的系統(tǒng),不能留下缺口,保證量化指標(biāo)的系統(tǒng)完整。

  2、重要性原則。量化管理作為一種管理手段,必須遵循“解決難關(guān)、控制弱項(xiàng)”的重點(diǎn)性原則。解決難關(guān),就是對(duì)企業(yè)資金緊缺等突出問(wèn)題,用量化方法進(jìn)行調(diào)控;控制弱項(xiàng),就是對(duì)非生產(chǎn)性支出實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)量化限制。

  3、實(shí)用性原則。量化管理作為定性要求的數(shù)量化,必須遵循“切合實(shí)際、直觀具體、簡(jiǎn)便易行”的實(shí)用性原則。制定量化指標(biāo),一要從實(shí)際出發(fā),既要防止過(guò)高難以達(dá)到,影響各級(jí)部門(mén)人員的積極性,又要防止過(guò)低調(diào)動(dòng)不了積極性;二要一目了然,一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)指標(biāo),保持指標(biāo)的唯一性;三要盡量簡(jiǎn)化,便于操作,不能搞得過(guò)多和過(guò)于繁瑣,凡增加工作量的指標(biāo)應(yīng)謹(jǐn)慎控制,保證量化指標(biāo)實(shí)在管用。

  4、公正性原則。量化管理作為一項(xiàng)激勵(lì)約束措施,必須遵循“依據(jù)客觀、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、考評(píng)真實(shí)”的公正性原則。一是考評(píng)依據(jù)必須實(shí)在,要用數(shù)量反映成果不能主觀臆斷;二是考評(píng)指標(biāo)要有普遍適用性,各級(jí)各部門(mén)單位使用同一標(biāo)準(zhǔn);三是考評(píng)方法要講求真實(shí)性,保證考評(píng)結(jié)果的客觀公正。

  (二)、確立指標(biāo)體系

  量化管理指標(biāo)體系可分為兩個(gè)層次:一是企業(yè)內(nèi)部基層量化管理指標(biāo)體系,可由企業(yè)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求,結(jié)合自身實(shí)際確立;二是各級(jí)管理部門(mén)量化管理指標(biāo)體系,應(yīng)根據(jù)要求,重點(diǎn)確立如下五類(lèi)指標(biāo)體系。

  1、資金管理指標(biāo)體系。主要明確企業(yè)資金活動(dòng)諸環(huán)節(jié)的調(diào)控指標(biāo),從宏觀上規(guī)范資金投向投量,提高使用效果。

  2、費(fèi)用支出指標(biāo)投向。主要明確各管理部門(mén)和企業(yè)非生產(chǎn)性消耗的開(kāi)支限額,保證支出結(jié)構(gòu)合理。

  3、利潤(rùn)分配指標(biāo)體系。主要明確利潤(rùn)分配比例,合理調(diào)節(jié)各方利益關(guān)系。

  4、資產(chǎn)保值增值體系。主要明確經(jīng)營(yíng)性保值指標(biāo),防止資產(chǎn)流失。

  5、績(jī)效評(píng)價(jià)體系。主要明確各級(jí)管理部門(mén)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),保證考評(píng)結(jié)果客觀公正。

  (三)、建立支持系統(tǒng)

  實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理,需要相應(yīng)的保障措施予以支持,大致講,應(yīng)有以下幾個(gè)支持系統(tǒng)。

  1、制度保證系統(tǒng)。一是建立基本制度;二是完善補(bǔ)充制度;三是修訂管理制度。

  2、指標(biāo)管理系統(tǒng)。一是指標(biāo)的制定和調(diào)整;二是指標(biāo)的下達(dá)和逐年調(diào)整。

  3、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)。一是定期收集信息;二是分析運(yùn)行狀態(tài);三是定期修正偏差。 (四)、完善監(jiān)控措施

  1、縱向監(jiān)控。按企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。逐級(jí)監(jiān)控量化指標(biāo)安排、量化指標(biāo)執(zhí)行和量化管理成果,使量化管理主鏈條的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮作用,促進(jìn)量化管理的落實(shí)。

  2、橫向監(jiān)控。按企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系,依據(jù)量化管理指標(biāo),監(jiān)控企業(yè)職能部門(mén)量化管理限額、定額、指標(biāo)和比例等落實(shí)情況,構(gòu)成財(cái)務(wù)量化管理縱橫監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大量化管理的覆蓋面。

  3、內(nèi)部監(jiān)控。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部監(jiān)督制約,對(duì)各項(xiàng)分管的量化指標(biāo),定期檢查、抽驗(yàn)復(fù)核,及時(shí)反饋落實(shí)情況,保證企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理有序進(jìn)行。

  我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善,使企業(yè)成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)主體。除了法律、行政等手段從宏觀上加以調(diào)整外,企業(yè)自身的管理成為企業(yè)家們關(guān)注的問(wèn)題。以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理模式被廣泛認(rèn)可。但財(cái)務(wù)本身如何管理,在我國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層看來(lái)還是一個(gè)既重要又新穎的課題。實(shí)際上,西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)在財(cái)務(wù)量化管理上已有相當(dāng)?shù)乃,借鑒西方國(guó)家成功的經(jīng)驗(yàn),走出一條適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的企業(yè)財(cái)務(wù)量化管理之路,是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理大勢(shì)之所趨。

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