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備考信息
一、舞弊的涵義、種類及其成因
(一) 舞弊的涵義
舞弊的定義。我國《內(nèi)部審計具體準則第6號—舞弊的預(yù)防、檢查與報告》中將舞弊定義為:組織內(nèi)、外人員采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害或謀取組織經(jīng)濟利益,同時可能為個人帶來不正當利益的行為。
舞弊基本特征主要有以下幾個方面:舞弊的行為人有不良動機和目的;事先要經(jīng)過預(yù)謀策劃,事后要設(shè)法掩蓋罪行;舞弊形態(tài)呈多樣化、復(fù)雜化、隱蔽化,并且其危害性很大。
舞弊與錯誤的辨析。舞弊與錯誤有以下實質(zhì)性區(qū)別:(1)性質(zhì)不同。錯誤屬于非故意的過失行為;舞弊則屬于主觀原因造成的違法違紀行為。(2)目的不同。錯誤不以實現(xiàn)錯誤結(jié)果為目的;舞弊則是以獲得非法利益等為目的。(3)表現(xiàn)形式不同。錯誤表現(xiàn)形式一般較為明顯;舞弊表現(xiàn)形式則較為隱蔽,難以發(fā)現(xiàn)。此外,在一定條件下,兩者是可能相互轉(zhuǎn)化的,并且
作弊者還可能會利用他人不小心犯下的錯誤而來實施舞弊行為。因此,要特別關(guān)注那種借“錯誤”之名行“舞弊”之實的情況。
(二)舞弊的種類、手法及其成因剖析
舞弊的種類。舞弊可以按不同標準進行分類。通常是按照舞弊主體的不同,即作弊者身份的不同,將舞弊劃分為管理舞弊與非管理舞弊兩類。這種分類有利于深入剖析舞弊的根源,并尋找防范舞弊的有效途徑。(1)管理舞弊,是指管理階層所蓄謀的舞弊行為,主要表現(xiàn)為財務(wù)報表舞弊。與管理舞弊相近,還有一種難以辨別的盈余管理概念,其實質(zhì)是指因會計準則留有較大的判斷空間,公司管理者可以選擇使其自身效用或公司價值最大化的會計政策。以上兩者雖作為管理層的一種有企圖的、蓄意的行為,都可以采用其專業(yè)判斷來實現(xiàn)其目標,但兩者又有根本的不同:管理舞弊是一種違反公認會計原則的舞弊行為,而盈余管理則是一種沒有違背公認會計原則的管理方法。(2)非管理舞弊也稱為員工舞弊,是指企業(yè)中的職員利用內(nèi)部控制的各種漏洞,采用涂改或偽造單據(jù)賬冊及其他手段貪污、盜竊或挪用財產(chǎn)的不法行為,常常表現(xiàn)在將現(xiàn)金或其他資產(chǎn)竊為己有。
舞弊的手法剖析。(1)在會計信息方面,主要表現(xiàn)在蓄意使用不當?shù)臅嬚?,以便掩蓋事實真相;變造、篡改原始憑證,不按實際業(yè)務(wù)進行記錄核算;隨意改變會計要素的確認標準或計量方法,編造虛假收益或隱瞞收益。(2)在財產(chǎn)物資方面,主要表現(xiàn)在利用接近財物的職務(wù)之便,通過串通轉(zhuǎn)移、盜取挪用等手段侵占各種資財。(3)在信息管理系統(tǒng)方面,更顯示出其智能性的特點,主要表現(xiàn)在利用技術(shù)攻擊,如破譯程序、破解口令等方式;篡改輸入數(shù)據(jù);修改軟件程序;病毒、監(jiān)聽、遠程控制等,以達到繞過或取消硬件、軟件存取控制機制進入計算機系統(tǒng),修改、盜取資料信息的目的。
舞弊的成因剖析。管理舞弊的形成原因主要有以下幾個方面:(1)企業(yè)負責人為追求業(yè)績或自身利益而虛增企業(yè)利潤;(2)企業(yè)為追求良好外在形象而虛增企業(yè)利潤;(3)企業(yè)為了規(guī)避稅收而隱瞞企業(yè)利潤。員工舞弊的形成原因。一般來說,員工舞弊的動機是在個人利益的驅(qū)使下,為了貪圖享受,通過一切可能的機會,利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜,故意變造、隱匿、毀損會計資料,貪污挪用公款等。一般來說,動機、機會、缺乏誠實性,是舞弊產(chǎn)生的3個重要因素。
二、建立健全企業(yè)防范和檢查舞弊機制
全美反舞弊財務(wù)報告委員會建議采取4道防線來防范和發(fā)現(xiàn)舞弊:高層管理理念、業(yè)務(wù)經(jīng)營中的內(nèi)部控制、內(nèi)部審計和外部獨立審計。著名的畢馬威會計師事務(wù)所曾就被發(fā)現(xiàn)進行了調(diào)查,從調(diào)查結(jié)果可以看出,內(nèi)部控制、內(nèi)部審計和管理當局檢查等方法是防范和檢查舞弊的有效手段,因此它們應(yīng)當成為企業(yè)建立健全防范和檢查舞弊機制的重要組成部分。
(一)建立健全企業(yè)防范舞弊機制是解決舞弊問題的根本所在企業(yè)防范舞弊機制,是指企業(yè)在舞弊尚未形成或發(fā)生前所采取的一系列防止或杜絕的綜合措施:
1、倡導(dǎo)企業(yè)文化,注重職業(yè)道德品質(zhì)教育。
2、創(chuàng)造可能條件,幫助員工緩減所承受的壓力。
3、完善內(nèi)部控制,減少舞弊發(fā)生的機會。
4、加大對舞弊問題的懲治力度,建立懲治制度。
(二)建立健全企業(yè)檢查舞弊機制是解決舞弊問題的重要保證企業(yè)檢查舞弊機制,是指企業(yè)所采取的捕捉并查明企業(yè)日常業(yè)務(wù)過程中已發(fā)生的舞弊的綜合措施。
1、明確舞弊的發(fā)現(xiàn)主體。一般應(yīng)包括審計、紀檢、司法等在內(nèi)的職能部門。但我們在實際工作中發(fā)現(xiàn),這些部門作為單一主體雖能發(fā)揮其重要的監(jiān)控作用,但尚未形成一種合力,還有待加強協(xié)調(diào)和溝通。
2、采用多種方法發(fā)現(xiàn)舞弊。想方設(shè)法尋找和捕捉舞弊所隱藏的異常會計信息。
3、考慮發(fā)現(xiàn)舞弊的成本。根據(jù)成本與效益原則,必須考慮發(fā)現(xiàn)舞弊的代價或成本應(yīng)小于由此所帶來的利益或效益,否則,就需要調(diào)整舞弊問題的發(fā)現(xiàn)方式或策略。
三、企業(yè)內(nèi)部審計實施舞弊審計
面對社會公眾和投資者等相關(guān)利益者對企業(yè)管理產(chǎn)生信任危機的情況,麥克爾。鮑威爾在《審計爆炸》中指出,當非正式的信任關(guān)系難以獨立的支撐其責任、責任必須正式化、表面化并加以檢驗時,就需要審計。
(一)舞弊審計的涵義
1、舞弊審計的定義。美國舞弊審計人員協(xié)會認為是一種發(fā)現(xiàn)舞弊的先發(fā)制人的方法,即運用會計記錄和其他信息,進行分析性復(fù)核,識別出舞弊行為及其隱瞞方法。這種針對舞弊行為所進行的審計,就其廣義來說,它不僅應(yīng)包括在舞弊發(fā)生之后的審計調(diào)查,還應(yīng)當包括針對舞弊正在或?qū)⒁l(fā)生的整個防范和監(jiān)督活動。
2、舞弊審計的特點。舞弊審計并非內(nèi)部審計的常規(guī)性審計任務(wù),它是一種發(fā)現(xiàn)性冒險活動,并可以通過其他審計來發(fā)現(xiàn)線索。它在審計主體、審計目標、取證來源、證據(jù)充分性等方面與財務(wù)審計及其他常規(guī)性審計均明顯不同,具有層次性、特殊性、困難性、復(fù)雜性、風險性等特點。
3、舞弊審計的風險。舞弊審計的風險主要是指企業(yè)組織中實際存在著舞弊行為及現(xiàn)象,而審計未能有效發(fā)現(xiàn),從而做出了不恰當審計結(jié)論的可能性。此外,還包括因?qū)徲嬙綑?quán)造成的法律風險。形成舞弊審計風險的因素較多,主要有以下方面:(1)從審計模式看,風險導(dǎo)向?qū)徲嬆J讲⒉荒苡行У穆男形璞讓徲嫷呢熑魏湍繕?,仍然存在審計風險。(2)從審計權(quán)限看,由于內(nèi)部審計人員沒有真正的法律權(quán)力,不能使被審計者認真對待審查,在實施舞弊審計時,很難把握審計的深度和審計的職責范圍,容易在審計過程中超越審計職權(quán)而觸犯有關(guān)的法律法規(guī),從而導(dǎo)致審計“越權(quán)”風險。(3)從審計方法看,在采用抽樣審計方法下,內(nèi)部審計人員不可能逐一檢查企業(yè)賬務(wù),而舞弊是有意的隱瞞事實,因此審計風險更大。另外,重要業(yè)務(wù)審計的難度、關(guān)聯(lián)方面的影響、控制環(huán)境的薄弱等眾多因素的存在,會使內(nèi)部審計實施舞弊審計有較大的風險,還有可能形成吃力不討好的現(xiàn)象。(4)從審計報告看,在編制舞弊審計報告時,也往往會忽視舞弊審計報告與常規(guī)審計報告程序上的差別,沒有征求法律顧問的意見,致使由于措辭或定性不當而使審計報告有違法的風險。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計實施舞弊審計的責任
1、實施舞弊審計是內(nèi)部審計的職責。內(nèi)部審計的一個基本職責就是要對企業(yè)的內(nèi)部控制進行檢測,通過評價內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全和有效來找出存在的管理盲區(qū)并及時補救,這在一定程度上就可以防范和發(fā)現(xiàn)舞弊。并且“內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)當保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,合理關(guān)注組織內(nèi)部可能發(fā)生的舞弊行為,以協(xié)助組織管理層預(yù)防、檢查和報告舞弊行為”。但是審計人員對這種舞弊的責任并不能替代、減輕或免除管理當局對舞弊所承擔的責任。
2、實施舞弊審計是內(nèi)部審計的自身要求。內(nèi)部審計與企業(yè)是一個榮辱與共的利益經(jīng)濟體,“一榮俱榮,一損俱損”;并且它對企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)都比較熟悉,開展舞弊審計可以不受時間的限制,其方式靈活,有的放矢,切合實際;還可以與企業(yè)內(nèi)其他相關(guān)部門相互配合,提出處理意見和建議的操作性強,因此會促使內(nèi)部審計在實施舞弊審計時更加具有深度和力度,從而能更有效地防范和發(fā)現(xiàn)舞弊行為。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計實施舞弊審計的條件、程序和方法
1、企業(yè)內(nèi)部審計實施舞弊審計,應(yīng)當具備以下幾個方面的重要條件:(1)嚴格遵循內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范和職業(yè)準則。(2)保持審計獨立性。(3)具有職業(yè)懷疑態(tài)度和專業(yè)熟練性。
2、企業(yè)內(nèi)部審計實施舞弊審計的程序:(1)了解舞弊環(huán)境,評估舞弊風險。(2)制訂周密的審計計劃。(3)實施有效的審計測試。(4)編寫嚴謹?shù)膶徲媹蟾?。?nèi)部審計人員應(yīng)當從舞弊行為的性質(zhì)和金額兩方面來考慮其嚴重程度,出具相應(yīng)的審計報告。
3、企業(yè)內(nèi)部審計實施舞弊審計的方法。實施舞弊審計時,除了采用常規(guī)審計方法外,還需要采用以下重要方法:(1)分析性復(fù)核法。采用這種現(xiàn)代最主要的審計方法,有助于審計人員識別影響財務(wù)報表的異常交易事項,以及不易覺察的舞弊跡象。內(nèi)部審計人員應(yīng)當利用對企業(yè)的了解,恰當?shù)剡\用復(fù)核比較等審計程序,將財務(wù)信息與類似的相關(guān)信息或預(yù)期結(jié)果進行比較,建立分析模式,分析各種信息之間的關(guān)系,從中發(fā)現(xiàn)異常的預(yù)警信號。(2)“紅旗”標志法。紅旗標志也稱舞弊風險因素,是指公司的經(jīng)營環(huán)境中可能存在故意錯報的高風險征兆,它可以警示他人注意舞弊發(fā)生的可能性及發(fā)生的特征。管理舞弊方面的“紅旗”,主要有以下7個方面:①被審計單位管理人員遭受異常壓力或期望業(yè)績;②資金短缺,影響營運周轉(zhuǎn);③未加解釋的會計政策變更;④管理層的薪酬與經(jīng)營成果掛鉤;⑤會計人員或信息技術(shù)人員等變動頻繁,或不具備勝任能力;⑥存在異常交易或大量的調(diào)賬項目;⑦審計人員難以獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)等。員工舞弊方面的“紅旗”主要有以下幾個方面:主管有不法前科記錄;員工有大額負債或具有吸毒、賭博等不良嗜好;由某人處理某項重要交易的全部業(yè)務(wù);會計信息系統(tǒng)失效或內(nèi)部控制設(shè)計不合理等。(3)制造錯誤法。該方法是指內(nèi)部審計在實施舞弊審計時,制造真正的錯誤以觀察其能否通過控制系統(tǒng),據(jù)以評估控制系統(tǒng)的弱點和易受舞弊破壞的環(huán)節(jié)。(4)追溯復(fù)核法。該方法主要是指復(fù)核會計估計以發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致重大錯報的舞弊偏差。(5)實施計算機舞弊審計法。事前審計計算機系統(tǒng);加強對信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計測試;聘請專家,開發(fā)輔助審計軟件。
企業(yè)內(nèi)部審計實施舞弊審計的過程中,上述各項條件是保證,審計程序是基礎(chǔ),審計方法是手段。審計人員不能將它們割裂開來理解,各種審計程序和方法也要靈活運用。只有找到適合的程序和方法,才能有助于提高舞弊審計的質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在防范和檢查企業(yè)舞弊中的作用。
四、舞弊審計目前存在的問題與啟示
舞弊審計雖然有所開展,但其效果差,效率低下。當前應(yīng)當充分借鑒國外同行業(yè)的先進經(jīng)驗,深入分析我國舞弊審計的現(xiàn)狀及存在的問題,并從中得到一些有益的啟示。如防范舞弊的內(nèi)外部環(huán)境亟待優(yōu)化;法制尚不健全,企業(yè)舞弊造假的成本極低;舞弊審計理論研究落后于審計實務(wù)的發(fā)展;舞弊審計方法技能滯后,影響審計質(zhì)量;起訴舞弊者的法律程序亟待規(guī)范;信用檔案尚不完善等。
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