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我國開發(fā)財務決策支持系統(tǒng)的環(huán)境分析

來源: 《中國會計電算化》 編輯: 2003/11/27 10:36:54  字體:

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  隨著世界經濟的迅猛發(fā)展,信息技術的日益更新,現(xiàn)代會計越來越受到了沖擊與挑戰(zhàn)。會計改革不斷深入,會計職能逐漸從以核算為主向以管理為主轉變,從而使得財務電算化軟件也逐漸從核算型軟件向管理型軟件以及財務決策支持系統(tǒng)(簡稱FDSS)方向發(fā)展。

  一、財務決策支持系統(tǒng)及其特點

  FDSS是一種人機對話系統(tǒng),它以現(xiàn)代化信息技術為手段,以管理會計提供的模型為基本方法,協(xié)助決策者對企業(yè)管理中帶有不確定因素的半結構化問題進行分析決策,為管理者作出正確決策提供幫助。

  FDSS是在管理信息系統(tǒng)的基礎上發(fā)展起來的,其特征是調用信息資源支持決策,它僅僅幫助管理人員完成結構化及半結構化的決策問題,同時可以解決一部分分析工作的系統(tǒng)化問題,但對這一過程的控制還需要決策者的洞察力和判斷力。FDSS為支持管理決策,首先必須建立各種數(shù)據(jù)庫甚至數(shù)據(jù)倉庫以備決策之需,其次要建立各種數(shù)學模型,組成模型庫對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行深加工以探索其內部規(guī)律,并對數(shù)據(jù)的運算結果進行比較、分析和評價。同時,為了充分利用管理者的經驗、知識和智慧,系統(tǒng)還設置人機交互接口和專家知識庫,采用人工智能技術判斷環(huán)境生成方案、評價決策。因此,筆者認為,F(xiàn)DSS是一個由多種功能協(xié)調配合而成的,以支持決策過程為目標,包括人機對話子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)、模型庫子系統(tǒng)、知識庫子系統(tǒng)的集成系統(tǒng)。

  二、我國目前FDSS研究現(xiàn)狀

  在國外,F(xiàn)DSS的研制工作已有20年的歷史,無論是理論,還是應用方面都有了較大的發(fā)展。由EXCUCON系統(tǒng)公司研制的IFPS-對話式財務計劃系統(tǒng),是一個幫助經理進行計劃和決策的對話式軟件系統(tǒng),已廣泛應用于中高層決策。Capex公司開發(fā)的AUTOTAB-30O財務決策支持系統(tǒng)主要用于財務工作中模型建立、計劃、預測及報表生成。美國航空公司亦研制了用于計劃、財務以及其他管理工作的系統(tǒng)AAIMS,可以進行各種計劃最優(yōu)化、效益分析、計劃預測等工作。這些都是FDSS開發(fā)應用較為成功的系統(tǒng)。

  FDSS的概念通過各種渠道從西方引入我國,就成為國內管理和計算機應用的熱門課題。隨著會計電算化的深入發(fā)展,F(xiàn)DSS也日益被重視,成為研究熱點。但由于我國起步較晚,F(xiàn)DSS的研究尚處于理論階段,其開發(fā)與應用尚在嘗試之中,也開發(fā)出了一些不完全屬于FDSS,但已明顯具有FDSS特征的系統(tǒng),由哈爾濱工業(yè)大學管理學院研制的大慶測井公司經營決策輔助系統(tǒng)就是其中之一。因此,在國內FDSS的研制與開發(fā)有待于進一步深入探討。

  三、我國開發(fā)FDSS的環(huán)境

  種種跡象表明,在新的世紀,以計算機技術、新型通訊技術和現(xiàn)代網絡技術為代表的信息革命正向社會生活的深度和廣度進軍,高新技術迅速發(fā)展和技術含量在整個經濟中的比重大大提高,人類社會的各個方面將發(fā)生重大變化。企業(yè)的規(guī)模必將日益大型化,其經營結構必將日益多元化,與之相適應,企業(yè)的財務及經營活動日趨復雜,業(yè)務量、信息量不斷增大,企業(yè)經營者、投資者為了及時地進行經營決策和投資決策,對會計信息的時效要求越來越高,這就客觀上要求采用準確、高效的會計手段。同時,隨著預測決策型會計的形成與發(fā)展,在會計領域必然要建立大量的預測、決策模型,并運用這些模型進行復雜的數(shù)學運算與分析。因而,目前的核算型會計電算化系統(tǒng)遠不能滿足要求,必然向財務決策支持系統(tǒng)發(fā)展。

  (一)有利因素

  1.國家重視,理論研究已初露端倪企業(yè)管理科學化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要條件,我國歷來都十分重視。1994年國務院就已成立了以鄒家華副總理為主席、原電子工業(yè)部胡啟立部長為副主席的國家信息化聯(lián)席會議,統(tǒng)一領導與組織全國的信息化工作,近幾年,我國先后開通了金橋網、金智網等,并已有許多網絡正式接入Internet,這些都為企業(yè)信息化及管理現(xiàn)代化創(chuàng)造了良好的外部條件。

  財務管理是企業(yè)管理的重點,財務會計信息是企業(yè)管理中運用最廣泛、最普遍的內容之一,企業(yè)財務管理的科學化是企業(yè)管理科學化的重中之重。眾多專業(yè)人士正加緊研究實現(xiàn)FDSS的基礎理論,國內學術期刊上也發(fā)表了許多關于探討FDSS的研究論文,F(xiàn)DSS理論研究已初露端倪。國內眾多大學亦紛紛利用自己的技術與人才優(yōu)勢,與企業(yè)聯(lián)合走合作研制與開發(fā)之路,已研制出類似FDSS的系統(tǒng),大大加快了FDSS的開發(fā)進程。

  2.國內外信息技術的發(fā)展當今世界,信息技術的發(fā)展速度日益加快。在西方國家,信息高速公路Internet蓬勃發(fā)展,人工智能、多媒體技術,以圖形用戶接口(GUI)為基礎的計算機人機界面技術的迅猛發(fā)展勢不可擋,這都成為FDSS開發(fā)的強有力的技術支撐。計算機硬件和軟件技術的發(fā)展都已經形成了一種標準化的環(huán)境,使得FDSS的開發(fā)不再是一座難以逾越的高山。是從數(shù)據(jù)庫向數(shù)據(jù)倉庫的發(fā)展,更不僅加大了數(shù)據(jù)的儲存量,而且對于大量數(shù)據(jù)的存儲、查詢、運算、對比分析也變得更為快速簡捷。

  近幾年,我們從國外引進了許多先進技術,國內也加強了研究與開發(fā),已取得顯著成效。盡管我國起步較晚但也有優(yōu)勢,開發(fā)FDSS不必從頭做起,可以借鑒西方國家的成功經驗,吸取失敗教訓,避免走彎路,甚至可直接對在西方發(fā)達國家已應用成熟的FDSS進行改造。當然,由于各國的管理方法、規(guī)章制度不盡相同,我國也應盡力結合我國企業(yè)的實際情況,開發(fā)出適用于我國企業(yè)的FDSS.

  3.會計電算化軟件開發(fā)已逐見成效我國會計電算化軟件的開發(fā)是從分散、單獨的開發(fā),逐步積累經驗開始的。開始的時候水平不高,造成了一定程度的資源浪費,但是這個過程培養(yǎng)和造就了一批有一定經驗的會計軟件開發(fā)人員。隨著會計軟件開發(fā)經驗的積累以及計算機系統(tǒng)軟件的發(fā)展和計算機硬件技術的提高,會計軟件的質量大大提高了。同時,大批的人員投入到會計軟件開發(fā)之中,逐步形成了如金蝶、安易、用友等一批知名的會計軟件開發(fā)企業(yè)。會計軟件的開發(fā)在財政部的積極支持和正確領導下,正向著通用化、規(guī)范化、商業(yè)化的方向迅速發(fā)展。然而,正如前所述,核算型的會計軟件已無法滿足要求,企業(yè)更希望能用會計軟件分析會計資料,幫助企業(yè)管理決策,會計軟件必須向管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)發(fā)展。多年來軟件開發(fā)行業(yè)已經積累的會計軟件開發(fā)經驗和在實踐中成長并成熟的大批優(yōu)秀的系統(tǒng)分析、軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護人員,都將極大地促進FDSS的開發(fā)與研制。另一方面,會計電算化軟件在我國企業(yè)中的不斷普及與應用,也從物質、人力上為未來FDSS在企業(yè)中的運用作好了鋪墊。

  4.企業(yè)內Intranet的建立早在1996年初,國內媒體開始逐漸提及、介紹Intranet.1996年底,已有為數(shù)不多的企業(yè)、單位內部已建立了Intranet.Intranet是在傳統(tǒng)企業(yè)網基礎之上發(fā)展起來的一種新型的企業(yè)網,它為企業(yè)FDSS的應用與開發(fā)提供了一種新的網絡環(huán)境。FDSS一般執(zhí)行預測、決策、監(jiān)督等職能,所需的大量信息需要從企業(yè)其他部門獲得,基于企業(yè)的Intranet可以非常方便地同其他支持庫系統(tǒng)保持聯(lián)系。Intranet采用了先進的分布式結構和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有先進的分布式管理和追蹤工作流程的用戶化處理管理方案,軟件開發(fā)商可以事先生成標準的方法庫和模型,在根據(jù)使用者不同需要在Intranet上項目集成FDSS,這將使FDSS的開發(fā)、維護與升級簡單得多。同時,利用Intranet的Web技術,F(xiàn)DSS可以提供圖文聲并貌、簡單一致的多媒體人機交互界面,易于非專業(yè)人員操作,有利于FDSS的應用與推廣。

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  我國開展FDSS的開發(fā)與研制起步較晚,信息技術的發(fā)展也落后于西方發(fā)達國家,因此還存在著較大差距。首先,網絡的發(fā)展,信息的無紙化傳遞更加要求法制健全,否則會給企業(yè)帶來威脅乃至巨大損失。而我國法制法規(guī)不完善,不利于保護FDSS的開發(fā)與應用,給一些不法商家鉆了空子。其次,F(xiàn)DSS開發(fā)成本高,投入使用時投資大,更適應大型企業(yè)的管理應用,中小型企業(yè)相對興趣不高。近幾年我國企業(yè)效益不太好,國有企業(yè)普遍虧損,資金缺乏,無力投資FDSS的開發(fā)。再者,盡管我們已有了一批有經驗的軟件開發(fā)人員,但FDSS的開發(fā)需要更多的跨專業(yè)復合型人才,要求既懂管理,又熟悉計算機原理及應用,目前國內這樣高層次的開發(fā)人員奇缺,給FDSS的開發(fā)研制造成了人才障礙。

  盡管存在上述不利因素,我們堅信隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,F(xiàn)DSS的開發(fā)將進一步深入,它將比以往的計算機應用更深刻地影響人類的工作和思維方式,從而促進現(xiàn)代企業(yè)的信息化和管理科學化。





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