中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在“九五”科研規(guī)劃中指出：電算化會(huì)計(jì)軟件將由記帳報(bào)帳型轉(zhuǎn)向管理型。指明當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的工作重點(diǎn)是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)管理功能。目前，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)熱鬧非凡：管理型財(cái)務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，決策支持軟件，全能管理軟件乃至全能ERP軟件，層出不窮。開(kāi)發(fā)商們正努力把會(huì)計(jì)軟件功能從會(huì)計(jì)核算拓展至企業(yè)管理乃至理財(cái)領(lǐng)域，以期開(kāi)發(fā)出兼具財(cái)務(wù)核算、企業(yè)管理、決策支持三項(xiàng)功能的大型軟件。上述現(xiàn)象在一定程度上反映了人們?cè)趯?duì)軟件功能定位時(shí)存在著偏差：偏向全方位定位。筆者認(rèn)為，未來(lái)軟件開(kāi)發(fā)對(duì)象不應(yīng)是功能復(fù)雜全面的大型軟件個(gè)體，而應(yīng)是系列軟件的集合。各軟件分工明確，協(xié)調(diào)一致，共同完成財(cái)務(wù)核算、企業(yè)管理、決策支持等功能。原因何在？我們先分析企業(yè)管理活動(dòng)的特點(diǎn)：

　　1、事中控制及事后分析與考核。

　　這些管理活動(dòng)如：財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)分析，存貨的采購(gòu)及庫(kù)存控制等，它具有常規(guī)性、重復(fù)性的特點(diǎn)，都沿用固定的程序及模式。它的最大特點(diǎn)是和會(huì)計(jì)核算聯(lián)系緊密：以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)作為其主要的數(shù)據(jù)源，只是對(duì)其進(jìn)行再加工，它與會(huì)計(jì)核算存在真正意義上的“同源而分流”的關(guān)系。因此，在多數(shù)情況下，會(huì)計(jì)核算軟件能實(shí)現(xiàn)日常管理及分析考核自動(dòng)化。

　　2、事前預(yù)測(cè)及決策。

　　這些管理活動(dòng)大多面向企業(yè)中上管理層，主要特點(diǎn)是隨機(jī)性、非程序化，而且是事前進(jìn)行的，例如：籌資方式及股利政策的選擇。在預(yù)測(cè)及決策過(guò)程中，企業(yè)的中上管理層不僅要借助各種決策模型對(duì)目標(biāo)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估及計(jì)算，往往還要憑借以往的經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥林庇X(jué)來(lái)進(jìn)行最后的判斷及裁定。在多數(shù)情況下，預(yù)測(cè)及決策問(wèn)題的解決途徑是多樣化的，最終結(jié)果也因決策層的習(xí)慣、偏好，宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等的不同而有較大的不確定性，看似“無(wú)章可循”。加之，預(yù)測(cè)及決策時(shí)不僅需要?dú)v史的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，還大量需要其他數(shù)據(jù)及一些非量化信息，所以，整個(gè)決策過(guò)程難以程序化。

　　綜上所述，對(duì)某一會(huì)計(jì)軟件目標(biāo)功能進(jìn)行定位時(shí)，應(yīng)充分考慮各種管理功能的特性，不能僅以軟件功能的數(shù)量作為衡量其優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，籠統(tǒng)地把所有的目標(biāo)功能“捆綁”在一起。不然勢(shì)必會(huì)造就一個(gè)龐大而笨拙的軟件，給會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、版本的升級(jí)乃至售后維護(hù)工作帶來(lái)不便。因此，要提高軟件的質(zhì)量水平，至少應(yīng)將相關(guān)程度不大的功能進(jìn)行分離，使軟件與軟件之間的功能作到“高內(nèi)聚，低耦聯(lián)”。

　　會(huì)計(jì)軟件體系至少包括以下兩方面的軟件：

　　1、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件。

　　該軟件是以會(huì)計(jì)核算為主，充分利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，進(jìn)行日常的管理活動(dòng)，分析財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果，由于企業(yè)日常的管理活動(dòng)與會(huì)計(jì)核算有較大的相關(guān)性，可以將他們?nèi)菁{在同一個(gè)軟件中。會(huì)計(jì)人員在做好軟件的初始設(shè)置，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入正確的前提下，可達(dá)到甩帳的目的，同時(shí)還可由軟件自動(dòng)執(zhí)行例行的管理活動(dòng)。

　　2、管理決策支持軟件。

　　該軟件由數(shù)據(jù)庫(kù)、決策模型庫(kù)、參考信息庫(kù)構(gòu)成，為預(yù)測(cè)及決策中所遇到的問(wèn)題提供幫助，從而輔助企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)做出預(yù)測(cè)及決策。在使用過(guò)程中，企業(yè)高層決策人員可自由選擇決策模型，根據(jù)自己的決策風(fēng)格，組合成各種解決方案。

　　會(huì)計(jì)核算軟件與決策支持軟件的分離，無(wú)疑使各軟件內(nèi)部系統(tǒng)模塊的結(jié)構(gòu)更加緊湊，協(xié)調(diào)化程度更高。但隨之而來(lái)的問(wèn)題也許會(huì)是：這種分離會(huì)不會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享程度的降低？筆者認(rèn)為，這個(gè)問(wèn)題隨著數(shù)據(jù)庫(kù)接口問(wèn)題的解決及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高，能得到順利解決。

　　1、中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)已頒布了“中國(guó)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”（1998）。它主要是針對(duì)目前大部分會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不同，數(shù)據(jù)的傳遞及轉(zhuǎn)換存在困難而制定的。目的在于通過(guò)建立公共的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，最大限度地增進(jìn)會(huì)計(jì)軟件之間及其與外界的數(shù)據(jù)交流。隨著該行業(yè)規(guī)范被普遍地認(rèn)可與遵循，會(huì)計(jì)軟件間數(shù)據(jù)交流會(huì)變得更加順暢自如。

　　2、隨著大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，愈來(lái)愈多的軟件開(kāi)發(fā)商會(huì)在軟件開(kāi)發(fā)中采用C／S及B／W／S技術(shù)，用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)替代以往的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，由此使得軟件的靈活性更好、開(kāi)放性及兼容性更強(qiáng)、軟件與軟件之間的銜接更加緊密。

　　會(huì)計(jì)核算軟件與決策支持軟件的分離，還有利于軟件自身長(zhǎng)足的發(fā)展。目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的發(fā)展正處于上升階段：1998年，財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的銷(xiāo)售總額比1997年增長(zhǎng)了45％左右，從事商品化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的公司超過(guò)300家。隨著競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，會(huì)計(jì)軟件行業(yè)必將要進(jìn)入到一個(gè)調(diào)整階段，該階段的特點(diǎn)是：

　　1、財(cái)務(wù)與管理軟件的發(fā)展將由功能擴(kuò)充與新技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)入修煉內(nèi)功（即優(yōu)化結(jié)構(gòu)、細(xì)化設(shè)計(jì)）的階段。目前，會(huì)計(jì)軟件功能框架已基本確立，軟件開(kāi)發(fā)工作的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向?qū)?huì)計(jì)軟件功能的進(jìn)一步提高與完善上。前一時(shí)間，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商追新求異，在營(yíng)銷(xiāo)手段上煞費(fèi)苦心，但卻在不同程度上忽略了對(duì)會(huì)計(jì)軟件基本功能的再研究。事實(shí)上，開(kāi)發(fā)出一個(gè)適合于中國(guó)會(huì)計(jì)環(huán)境及企業(yè)管理模式的會(huì)計(jì)軟件體系并非易事。我們不僅要依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，借鑒國(guó)外先進(jìn)軟件的開(kāi)發(fā)思想，還須不斷更新軟件的設(shè)計(jì)思想：對(duì)軟件模塊結(jié)構(gòu)進(jìn)行再規(guī)劃；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整；進(jìn)一步提高軟件的開(kāi)放性及兼容性。這樣，才能更好地贏得市場(chǎng)。

　　2、未來(lái)會(huì)計(jì)軟件的營(yíng)銷(xiāo)策略將會(huì)發(fā)生變化。為在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中搶占更多的市場(chǎng)份額，軟件商們必須對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)細(xì)分，針對(duì)不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同管理模式的企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)定位。各會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商也會(huì)隨之調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)模式：從現(xiàn)行單一品種通用會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)向多品種、多系列會(huì)計(jì)軟件精品的開(kāi)發(fā)；并會(huì)將定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、軟件咨詢(xún)等業(yè)務(wù)納入自己營(yíng)業(yè)范圍。此外，未來(lái)會(huì)計(jì)軟件的使用模式將是購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件和二次開(kāi)發(fā)相結(jié)合。我們甚至可以預(yù)見(jiàn)，隨著會(huì)計(jì)軟件間數(shù)據(jù)接口問(wèn)題的成功解決，未來(lái)企業(yè)中使用的會(huì)計(jì)軟件也許是一個(gè)“組裝”軟件——由不同品牌的模塊或系統(tǒng)構(gòu)成。屆時(shí)，或許會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)模塊的功能定位，是我們研究的課題之一。

　　綜上所述，在今后會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)中，應(yīng)從企業(yè)管理的全局出發(fā)，對(duì)軟件目標(biāo)功能予以正確定位，使各軟件功能的專(zhuān)業(yè)化程度提高，從而有利于軟件自身的完善，有利于與其他管理系統(tǒng)銜接，建立完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。（作者：余蕓春  廈門(mén)大學(xué)會(huì)計(jì)系）