一、通用會計軟件的產(chǎn)生

　　中國會計中應用計算機在60年代開始醞釀準備，70年代末開始實施，自從1979年在長春第一汽車制造廠試行會計電算化系統(tǒng)，我國的會計電算化事業(yè)已走過了20年的歷程，主要經(jīng)歷了以下兩個階段：

　　1、會計電算化發(fā)展的初期階段（1989年以前）

　　這個階段，是國內(nèi)會計電算化的初期階段，或者說是萌芽階段，主要是理論研究、人才準備和部分單位的自發(fā)試驗階段。這個時期以各自為戰(zhàn)，閉門造車為主要特征，會計電算化系統(tǒng)基本上是以企業(yè)為單位自己或請專業(yè)人員開發(fā)設計，因此投資大、周期長且使用不穩(wěn)定、維護不可靠。這時的會計電算化系統(tǒng)由于都是針對具體的環(huán)境所進行開發(fā)的，因此專用性是比較強的。

　　2、會計電算化飛速發(fā)展的10年

　　1988年8月，在財政部的支持下，中國會計學會在吉林省吉林市召開的第一屆全國會計電算化學術會議上，正式提出了會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、設計和應用只有走規(guī)范化、通用化、商品化的道路，才能有較大的發(fā)展的觀點。從此，我國會計電算化系統(tǒng)的應用走上了蓬勃發(fā)展的道路，短短幾年的時間全國已涌現(xiàn)出上百個會計軟件專業(yè)開發(fā)公司，并且出現(xiàn)了通用會計電算化系統(tǒng)。

　　這時的會計電算化系統(tǒng)開始向通用化考慮，主要有以下三個方面的推動力量：首先從理論上，一些專家從傳統(tǒng)的專用性的會計信息系統(tǒng)中解脫出來，開始研究和探索通用化的會計軟件系統(tǒng)；其次，軟件開發(fā)商為了迅速占領和擴大其市場，便轉向開發(fā)通用性的會計軟件，因為這樣可以節(jié)省其費用，從而降低成本，提高商業(yè)利潤；再次，從會計軟件的使用者來說，有許多企業(yè)或用戶由于受到人力、物力和財力的限制，不可能拿出時間和精力來組織小組開發(fā)自己的會計信息系統(tǒng)，所以便希望使用現(xiàn)成的通用會計軟件以適合企業(yè)自己的需要，而現(xiàn)成的會計軟件又不是依據(jù)企業(yè)的具體情況而設計的。由此，通用會計軟件便產(chǎn)生了。

　　二、通用會計軟件的分析

　　會計電算化系統(tǒng)的通用性實際上是上述第二個階段的顯著特征，也是第二階段獲得巨大成功的重要原因。相對于專門為特定企業(yè)設計的優(yōu)點非常明顯：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年的應用中也逐漸暴露出了難以克服的弱點，具體說來表現(xiàn)為以下幾個方面：

　　首先，通用化會計信息系統(tǒng)使得系統(tǒng)初始變得越來越復雜。通用系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象（比如，有的會計軟件的初始化項目幾乎超過了日常的業(yè)務處理項目），并且系統(tǒng)的部分功能不適用，企業(yè)又難以增加自己需要的功能，給會計人員帶來了很大的不便，從而使得有些會計人員對會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生了抵觸情緒。

　　其次，通用系統(tǒng)在軟件質(zhì)量水平導向和功能目標規(guī)定性上出現(xiàn)了偏差，系統(tǒng)體積較大、功能很多，近幾年來，雖然軟件開發(fā)平臺，支持應用軟件的開發(fā)工具越來越豐富、越方便、功能越強，可以利用這些工具更高效地開發(fā)出更多更好的電算化會計系統(tǒng)，但是這幾年開發(fā)出的新版本，離用戶越來越遠，離開發(fā)工具越來越近，大都成了會計軟件的開發(fā)工具，而不是會計電算化的應用軟件，而且名曰“功能強大，使用靈活，能適應任意環(huán)境”。這種傾向，使許多用戶更難適應，因為軟件已不是電算化的應用軟件，而是應用軟件的開發(fā)工具，支持的不是最終用戶，而是二次開發(fā)商，或軟件專業(yè)人員。這一點也導致了會計人員對功能強大的會計軟件的反感。

　　再次，通用會計系統(tǒng)必然導致對軟件的“面向管理，支持決策”考慮不足，致使提供的管理信息在及時性助記詞對管理決策的實用性上達不到要求，只達到核算要求和事后分析的基本要求，在管理系統(tǒng)所需的“及時反映、信息有效”方面遠未達到要求，甚至有的軟件在設計時對這些根本未予考慮。應該說，通用化的會計信息系統(tǒng)不利于會計決策支持系統(tǒng)的發(fā)展，因為決策支持系統(tǒng)的開發(fā)需要領域的專用性。

　　三、解決的方法

　　通用會計電算化軟件由于在設計時考慮到要適用于所有企事業(yè)單位，而各個具體單位的實際需要是千差萬別的。要想把這些千差萬別的需要統(tǒng)統(tǒng)納入通用會計電算化軟件，勢必造成系統(tǒng)體積更大、功能更多，這就意味著有更多的功能不適用，系統(tǒng)定義必需更抽象，系統(tǒng)初始化工作量更大。這是一個惡性循環(huán)，肯定不是解決問題的出路。

　　而隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)需要的信息無論從數(shù)量還是從質(zhì)量來說都將有一個大飛躍，更需要計算機信息系統(tǒng)的強有力的支持。為此，筆者認為，目前尚不具備搞通用化會計電算化軟件的條件，在未來的第三階段中，會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)設計應該突破通用性的局限，走上標準化的道路。

　　所謂突破通用性的局限，是指在軟件開發(fā)設計中不要單純?yōu)閿U大市場而片面追求提高通用性，應適當考慮不同類型企業(yè)的具體需要。例如可依據(jù)新會計制度按十幾個行業(yè)分別設計各具特色的會計電算化軟件。在每套系統(tǒng)中可以預置會計科目（分常用科目和非常用科目，后者供用戶自選）、會計科目對應關系、主要業(yè)務的會計憑證、會計帳簿的格式、特殊業(yè)務的核算方法直至財務會計報表格式和常用管理會計報表格式、報表指標項目的解釋（包括計算公式）以及常用的財務分析指標及其解釋。由于服務對象比較具體，所以在軟件設計中就可有針對性的完善功能而且不必設置許多無用功能，企業(yè)會計人員也不必理解許多抽象的系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)定義概念。

　　所謂走上標準化的道路，是指所有軟件開發(fā)公司在設計電算化系統(tǒng)時，應該遵守共同的標準。這里的標準是指技術標準，類似于機械電子工業(yè)的國家標準或國際標準。這個標準應由財政部牽頭，各有關部門共同參加討論擬訂，財政部頒布并強制執(zhí)行，具體應該包括：信息格式標準化、功能模塊標準化和功能模塊小型化。

　　要想解決會計通用化問題，除了要制訂規(guī)范化的標準外，還需要對會計制度（包括會計理論、會計方法、會計目標、會計核算形式、會計過程、會計習慣、會計工作的組織結構和運行機制）進行改革，另外還要實施配套的企業(yè)改革。相信隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，會計軟件的通用性問題一定會得到很好的解決。