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實施ERP應將管理理念數(shù)據化
摘要：信息化正在以破竹之勢推動著傳統(tǒng)企業(yè)、傳統(tǒng)管理模式的變革，在這方面，國內一些零售企業(yè)積累了寶貴的經驗。但是，我國的企業(yè)信息化建設還處在起步階段， ERP（內部資源規(guī)劃）、電子商務等信息化系統(tǒng)實施的成功率較低。因此，企業(yè)信息化建設是一項十分艱巨的系統(tǒng)工程，它不是靠僥幸能得到的繡球，更不是可追逐的時髦。
在ERP工程規(guī)劃實施前或實施過程中，要用一段時間摸清企業(yè)家底、理清問題、核準數(shù)字，這是高質量地實施ERP的基礎。將ERP管理理念數(shù)據化，必須做好三方面的工作。
要步步為營，不能急于求成
實踐告訴我們，一些企業(yè)在ERP實施過程中因急于求成而造成中途失敗，或因準備不足倉促上陣而出問題，以致停頓下來甚至失敗。失敗的一個重要原因，是企業(yè)本身對項目實施缺乏嚴肅認真、高度重視的態(tài)度。盲目樂觀、憑想當然、憑經驗辦事，沒有制訂周密的實施方案，對實施中可能出現(xiàn)的問題沒有應對預案，事到臨頭毫無準備、手忙腳亂，從而陷入困境。
如果把ERP只看成是單純的技術項目，在實施中必然要遇到傳統(tǒng)思想觀念中既得利益者、舊的管理體制和組織架構的阻礙、抵觸，其或多或少的干擾都會影響項目的實施。但它并不可怕，可怕的是我們沒有清醒的認識，沒有充分的準備，沒有預案和對策。在這種情況下，如果因急于求成、不按規(guī)范程序辦事，必然忙中出錯，而且一些企業(yè)的領導層習慣于過去的“一哄而上”，不善于精心組織、精心指揮，更不善于嚴格過程控制，這些都是亟待解決的問題。
一句話，ERP是立足于以準確的數(shù)字和依據標準化、規(guī)范化來操作的，是立足于科學辦事的基礎之上的，它的實施是要有一定的周期的。任何急于求成、試圖立竿見影的想法、做法都是不科學的、錯誤的。
數(shù)據的準確性和真實性是關鍵
要保證ERP項目工程實施的質量，最關鍵的一條是嚴格保證數(shù)據的準確性、真實性。ERP運行的基礎數(shù)據來自企業(yè)，我們的企業(yè)要采用先進的數(shù)據庫，因為只有真實、可靠的基礎數(shù)據，才能運算出科學的結果。不準確的數(shù)據，不可能運算出準確的結果，如果輸進去的是垃圾，那么輸出的仍是垃圾，這就是計算機運算的法則。
要得到企業(yè)真實準確的基礎數(shù)據，首先要有“一把手”對ERP項目實施的真正理解和高度重視，讓企業(yè)把認識及實施ERP的過程，引申到企業(yè)內部改革、強化管理、轉換企業(yè)機制等一系列提高企業(yè)管理水平的過程，進行管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。
其次要對企業(yè)家底（資源），包括供應商和客戶關系、企業(yè)的業(yè)務、財務、后勤、倉庫、人力資源等進行徹底清理，尤其是賬務和物資問題，要反復核對，擠掉水分，做到賬物相符、賬賬相符、明白無誤，不擴大，不縮小，不隱瞞，不虛報，查實企業(yè)的家底，審核出真實準確的基礎數(shù)據后才能錄入，才能確保ERP的實施質量。
強化實施中的標準化管理工作
要確保ERP工程實施的質量，必須強化實施中的標準化管理工作。所謂標準化，就是為適應科學技術發(fā)展和合理組織生產經營的需要，在產品質量、品種規(guī)格、零部件通用等方面，規(guī)定統(tǒng)一的技術標準。信息標準化工作，主要包括信息化代碼標準、數(shù)據源定義標準化、技術規(guī)范標準化、信息技術應用平臺標準化和業(yè)務標準化等內容。因此，企業(yè)在上ERP系統(tǒng)時必須強化企業(yè)標準化管理，認真執(zhí)行這些標準，嚴格按照標準化要求，進行規(guī)范化操作、標準化管理，才能保證 ERP系統(tǒng)工程實施的質量。
在ERP工程規(guī)劃實施前或實施過程中，要用一段時間摸清企業(yè)家底、理清問題、核準數(shù)字，這是高質量地實施ERP的基礎。將ERP管理理念數(shù)據化，必須做好三方面的工作。
要步步為營，不能急于求成
實踐告訴我們，一些企業(yè)在ERP實施過程中因急于求成而造成中途失敗，或因準備不足倉促上陣而出問題，以致停頓下來甚至失敗。失敗的一個重要原因，是企業(yè)本身對項目實施缺乏嚴肅認真、高度重視的態(tài)度。盲目樂觀、憑想當然、憑經驗辦事，沒有制訂周密的實施方案，對實施中可能出現(xiàn)的問題沒有應對預案，事到臨頭毫無準備、手忙腳亂，從而陷入困境。
如果把ERP只看成是單純的技術項目，在實施中必然要遇到傳統(tǒng)思想觀念中既得利益者、舊的管理體制和組織架構的阻礙、抵觸，其或多或少的干擾都會影響項目的實施。但它并不可怕，可怕的是我們沒有清醒的認識，沒有充分的準備，沒有預案和對策。在這種情況下，如果因急于求成、不按規(guī)范程序辦事，必然忙中出錯，而且一些企業(yè)的領導層習慣于過去的“一哄而上”，不善于精心組織、精心指揮，更不善于嚴格過程控制，這些都是亟待解決的問題。
一句話，ERP是立足于以準確的數(shù)字和依據標準化、規(guī)范化來操作的，是立足于科學辦事的基礎之上的，它的實施是要有一定的周期的。任何急于求成、試圖立竿見影的想法、做法都是不科學的、錯誤的。
數(shù)據的準確性和真實性是關鍵
要保證ERP項目工程實施的質量，最關鍵的一條是嚴格保證數(shù)據的準確性、真實性。ERP運行的基礎數(shù)據來自企業(yè)，我們的企業(yè)要采用先進的數(shù)據庫，因為只有真實、可靠的基礎數(shù)據，才能運算出科學的結果。不準確的數(shù)據，不可能運算出準確的結果，如果輸進去的是垃圾，那么輸出的仍是垃圾，這就是計算機運算的法則。
要得到企業(yè)真實準確的基礎數(shù)據，首先要有“一把手”對ERP項目實施的真正理解和高度重視，讓企業(yè)把認識及實施ERP的過程，引申到企業(yè)內部改革、強化管理、轉換企業(yè)機制等一系列提高企業(yè)管理水平的過程，進行管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。
其次要對企業(yè)家底（資源），包括供應商和客戶關系、企業(yè)的業(yè)務、財務、后勤、倉庫、人力資源等進行徹底清理，尤其是賬務和物資問題，要反復核對，擠掉水分，做到賬物相符、賬賬相符、明白無誤，不擴大，不縮小，不隱瞞，不虛報，查實企業(yè)的家底，審核出真實準確的基礎數(shù)據后才能錄入，才能確保ERP的實施質量。
強化實施中的標準化管理工作
要確保ERP工程實施的質量，必須強化實施中的標準化管理工作。所謂標準化，就是為適應科學技術發(fā)展和合理組織生產經營的需要，在產品質量、品種規(guī)格、零部件通用等方面，規(guī)定統(tǒng)一的技術標準。信息標準化工作，主要包括信息化代碼標準、數(shù)據源定義標準化、技術規(guī)范標準化、信息技術應用平臺標準化和業(yè)務標準化等內容。因此，企業(yè)在上ERP系統(tǒng)時必須強化企業(yè)標準化管理，認真執(zhí)行這些標準，嚴格按照標準化要求，進行規(guī)范化操作、標準化管理，才能保證 ERP系統(tǒng)工程實施的質量。
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