一、我國財務軟件發(fā)展現狀
目前,我國財務軟件發(fā)展主要有兩種態(tài)勢。
一是企業(yè)管理軟件。部分財務軟件廠商將部分甚至全部力量投入到企業(yè)管理軟件——企業(yè)資源計劃ERP(Enterprise Resource Planning)的開發(fā)與應用中,由財務專項管理向全面企業(yè)管理轉變,實現對企業(yè)物流、資金流和信息流的一體化、集成化管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統意義上的財務軟件將不復存在,取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務管理模塊或部分。
二是所謂全面財務管理軟件。發(fā)展此類財務軟件的廠商認為,財務管理的內容不應該僅僅局限于日常會計核算和進行各項財務分析,而應該充實進完整的管理會計理論體系,做到凡是涉及到財務管理的企業(yè)流程均應有財務管理軟件的支持。這樣的全面財務管理軟件將包括會計核算、財務、業(yè)務、生產、人事管理等諸多體系,其實質也是一種“企業(yè)級”管理軟件。它與前一種的區(qū)別在于:全面財務管理軟件是以會計核算軟件為基礎進行的;而前者則是以在企業(yè)資源計劃MRPⅡ之后發(fā)展起來的全新的管理理論為基礎的。
此外,當前還有一種新的提法——網絡財務軟件服務,即提倡傳統的財務軟件行業(yè)向純粹的服務業(yè)發(fā)展。具體的做法是:一般企業(yè)不必象以前那樣花費高額費用購買商品化財務軟件,來實施企業(yè)財務管理,取而代之的是企業(yè)只需付出較少費用,與財務軟件廠商簽訂代理服務協議,由后者憑借自身的海量數據庫、網絡財務軟件、技術解決方案,為企業(yè)提供日常財務管理服務,代理企業(yè)財務工作。對于這一種提法,筆者并不認為它將成為我國財務軟件發(fā)展的主流,甚至在將來一段時間內也不可能。原因很簡單,財務網絡服務化在現階段實施,會遇到諸如技術、硬件支持水平、網絡安全性、廠商的職業(yè)道德等方面的問題?;谏鲜隼碛桑P者認為網絡財務軟件服務要在我國市場經濟體系高度完善化之后才可能實施。
二、財務軟件的發(fā)展趨勢
財務軟件未來的發(fā)展趨勢,最為重要的一條是要做到適應性。一方面財務軟件的發(fā)展要適應企業(yè)整體水平的發(fā)展和企業(yè)管理思想與理論的變化;另一方面要適應軟件技術發(fā)展的水平。考慮到以上這兩方面,筆者提出以下財務軟件的發(fā)展趨勢。
(一)物流、資金流、信息流的統一。
物流循環(huán)、資金流循環(huán)、信息流循環(huán)是現代企業(yè)內部的三大循環(huán),是企業(yè)進行日常管理的全部。三種循環(huán)密不可分:物流循環(huán)和資金流循環(huán)相互配比,信息流的前期形成基礎來源于物流和資金流,它們相互作用、相互影響、相互促進、相互修正。財務軟件的發(fā)展必然要向這三大循環(huán)的協同管理方向拓展,這是財務軟件發(fā)展的一個極為重要的趨勢。
(二)全面網絡化。
1、理論基礎。企業(yè)的網絡化建設最直接的動機,是使企業(yè)環(huán)境中每一個信息發(fā)布點和信息收集點之間有順暢的信息通道。保證在企業(yè)復雜生存環(huán)境中大量的、散布的、異步的、異質的信息能相互協調、有序、同步地進行信息交流。網絡化管理的淺層次的目的是為了使財務軟件管理的重中之重——財務原始數據能夠被及時、全面地獲取,并做到實時反饋;深層次的目的則是拓展財務軟件的管理適應性,追求企業(yè)整體效率和效益的提高,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力。
2、技術構架。面向信息時代,運用JAVA開發(fā)工具:采用C/S或B/S結構,全面支持Internet、Intranet和Extranet.
(三)開放性。
1、理論基礎。企業(yè)網絡物理構建設施一般不由一家廠商供給,而是由眾多硬件廠商共同生產,所以此類設施或多或少存在差異;企業(yè)應用軟件的軟件標準更是千差萬別。因而,要使企業(yè)構架的網絡能夠正常運轉,企業(yè)各項信息資源能夠迅速傳輸和共享,開放性顯得尤為重要。考慮到財務軟件向管理方向發(fā)展,必然會與企業(yè)生產、采購、經營、銷售等部件發(fā)生聯系。要實時獲取企業(yè)日常發(fā)生的數據和信息,財務軟件本身就必須強調開放性,強調與企業(yè)管理信息系統的數據交換能力,甚至是跨行業(yè)的數據交換與共享。
2、技術構架。
(1)數據庫互聯標準。 SAG(SQL Access Group)和IBM公司較早就制定了異種數據庫的互聯標準,如ODBC,即開放式數據接口,可用來掛接通用的各種小型數據庫。此外,大型數據庫廠商在自身產品中加入本地驅動程序,能夠直接與當前流行的大型數據庫互聯。
(2)開發(fā)工具。開放的數據庫前端開發(fā)工具有Power Builder、Delphi、Developer/2000、Visual Basic等。當前最流行、最具開放性、能應用于各類平臺的網絡編程語言,首推JAVA.
(四)安全性。
1、理論基礎。企業(yè)絕不希望在財務軟件借助Internet、Extranet走向開放、網絡化的同時,絕密的財務數據被黑客甚至競爭對手獲取、篡改和破壞。此時,財務軟件的安全性問題就顯得尤為突出。網絡的安全性,包括網絡硬件的安全性、網絡操作系統的安全性與網絡應用程序的安全性。財務軟件要確保安全性,除了要確保自身應用程序的安全性之外,還要有其應用平臺——網絡操作系統的安全性,以及系統構架硬件平臺的安全性。
2、技術構架。
(1)身份認證。系統存在多重登錄體系;提供用戶多重密碼;制定操作權限。
(2)防火墻(Firewall)。目的在于分析、判斷IP數據,識別危險或未經授權的IP數據。只讓安全的IP數據通過,進入網絡。
(3)虛擬專用網VPN.企業(yè)若擁有自己的專用網絡、專用網線,數據傳輸的安全性自然將得到極大的保障。但是專網、專線過于昂貴,而虛擬專用網則可以較好地解決企業(yè)數據傳輸的安全性問題。
(4)反病毒。財務軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件,對電子郵件、文件傳輸FTP、網絡頁面JAVA程序、ActiveX控件,甚至文檔文件中可能存在的病毒進行防范和擊殺。