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網絡經濟與網絡會計

2004-01-31 09:51 來源:金融會計

    網絡會計就是依托網絡環(huán)境基礎上的會計管理信息系統(tǒng)。隨著信息時代的到來,全球網絡化以勢不可當之勢滲透到各個領域,為會計領域帶來了一定活力和契機。筆者結合參與網上銀行開發(fā)推廣的一些體會,談談對網絡會計的粗淺看法,并提出一些嘗試性的意見。

    網絡會計的歷史及我國網絡會計的現狀

    由于對會計信息需求的迫切性,會計網絡先于互聯網而產生,主要是依托于通訊網絡,建立在局域網基礎上的財務信息管理系統(tǒng),如:局域性的銀行通存通兌業(yè)務、公共事業(yè)交通部門的售票、收費業(yè)務。其會計處理過程基本上是手工操作的翻版,由于參與主體和成本多種因素制約,限制了其自身的發(fā)展。

    國際互聯網的誕生,使信息傳遞、電子商務等業(yè)務有了突飛猛進的發(fā)展,互聯網正改變著一切。為了順應這種挑戰(zhàn),部分大的知識企業(yè)建立了自己的網站,實現了對安全性要求較低的外部信息交流和共享,少數技術力量比較雄厚企業(yè)依托互聯網平臺建立自己的內部財務信息管理系統(tǒng)。直到網上銀行的誕生,才使網絡會計發(fā)生質的變化,以網上銀行為主體的社會資金清算體系已見雛形,使更多的企業(yè)可以依托互聯網平臺開拓自身的業(yè)務,促進電子商務的迅速發(fā)展。由于電子票據、物流配售等因素的制約,在一定程度上影響電子商務的發(fā)展,在這種模式下以電子貨幣、單據為基礎的網絡會計已初露端倪,其對傳統(tǒng)會計理論、作用、職能產生了巨大的沖擊。二、網絡經濟對傳統(tǒng)會計的沖擊

    1.會計主體發(fā)生變化而帶來的沖擊。網絡化進程必然促使會計主體突破傳統(tǒng)空間限制,擴展到全球。網絡使跨國集團公司、戰(zhàn)略聯盟等組織形式的聯系更加緊密,使集中式的財務核算管理得以實施。由于網上銀行使資金流動更加順暢,電子單據的使用,物流配售的專業(yè)化管理,使資金、產品網絡調配變得越來越方便,虛擬的會計主體也將應運而生,它的產生對持續(xù)經營、會計分期的兩個會計假設根基提出了嚴峻挑戰(zhàn)。特別是資金流與物資流的不對稱性流動,對財政、稅務、海關等監(jiān)管部門提出了新的挑戰(zhàn)。

    2.對傳統(tǒng)會計核算的沖擊。傳統(tǒng)的會計以反映、監(jiān)督為主要職能。以紙化的憑證和賬簿作為反映監(jiān)督職能的載體,會計制度、會計準則對賬簿、憑證、原始單據有十分嚴格的限制和規(guī)定。而網絡會計是以提供預測、分析、投資、決策、管理為主要職能,對簿記的要求越來越淡化,賬務處理全部由機器完成,電子單據、發(fā)票、賬簿替代傳統(tǒng)的憑證、賬簿,給監(jiān)督工作帶來了極大的困難,但這并不意味著弱化反映、監(jiān)督職能,相反,通過改善監(jiān)控手段實行網絡事中監(jiān)控,更加強化該項職能。

    3.對傳統(tǒng)會計監(jiān)督、監(jiān)管方式的沖擊。傳統(tǒng)的監(jiān)督方式是通過對賬簿、憑證的審查完

    成整個監(jiān)督過程的,對電子憑證、賬簿的監(jiān)督檢查就不會那么得心應手。筆者認為,實施網絡監(jiān)控不僅會節(jié)省大量的人力物力,還會取得比傳統(tǒng)監(jiān)控更好的效果,因為電子商務是靠資金流、物流、電子單據三方面電子信息傳遞而實現的,網絡監(jiān)控系統(tǒng)只要起到信息通道出入口的作用就可實施有效監(jiān)控。

    三、網絡會計的特點及發(fā)展前景

    網絡會計作為網絡技術和會計應用相結合的高科技產物,已呈現出無與倫比的優(yōu)越性及廣闊的發(fā)展前景。

    1.會計信息資源的高度共享性。互聯網使會計信息向外傳遞更及時、更充分,讓投資人及時地掌握信息。同時可以充分利用電子化服務技術,自動查找、跟蹤各網站上會計信息資源,及時獲得自身需要的信息,提高自身的決策水平,有效地避免社會性的資源浪費。

    2.使財務集中管理更容易、會計資源運用更充分。在網絡環(huán)境下,集團公司對子公司的財務情況可以時時掌握,使集團資金作到有效調配。公司內部管理者與會計人員之間可以根據各自的權限分別管理自己所轄的會計工作,上一級人員無論在何時、何地都可以通過互聯網授權進行資金劃撥,查詢本單位的資金往來情況及生產庫存等情況,有效地解決了由于時空因素制約而造成的損失。

    3.使會計處理更加迅速、決策更加科學。會計信息網絡化對于集團公司而言,可以大大減輕原來合并報表的復雜性,提高了會計報表的及時性,同時依托網絡平臺對所有原始的財務數據進行加工、提煉、分析,大大提高了會計信息的處理速度和利用價值,為決策者提供及時可靠的決策依據。

    四、制約網絡會計發(fā)展的主要問題

    1.安全性。網絡空間雖然廣闊,但同時存在自身的弱點,即網絡病毒、黑客攻擊等安全問題。但目前的網絡安全技術完全可以作到有效防范黑客攻擊。從發(fā)生的黑客襲擊網站事件及病毒感染的情況看,主要存在三類問題:一是管理問題,管理人員、使用人員安全意識淡薄,下載文件不作安全技術檢測。二是對一個安全性要求不高的網站,使用防火墻軟件顯得成本比較昂貴,加上自身軟件存在漏洞,為黑客攻擊網站提供了可能。三是由于程序設計缺陷及使用者自身的素質問題,容易產生一些系統(tǒng)性的問題。

    2.法律及會計制度的滯后性的制約。其直接的滯后性表現在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度;間接的滯后性表現在現有的經濟法規(guī)不能適應網絡會計的發(fā)展。以網上銀行為例,網上支付業(yè)務是以變碼印簽作為安全支付保證,而傳統(tǒng)的支付方式是以傳統(tǒng)的印簽作為安全付款保證,而《票據法》僅對傳統(tǒng)的印簽作了明確具體規(guī)定。所以一旦出了問題,銀行能否得到法律的保護還存在問題。對企業(yè)而言,使用網上銀行得到的原始憑證又不同于傳統(tǒng)的銀行回單,在賬務處理時,特別在進行銷項稅金抵扣時能否得到稅務等監(jiān)管部門的認可,所有這些都會給網絡會計日后的發(fā)展帶來較大的不確定性。

    3.財務監(jiān)督管理工作的不同步對網絡會計的制約作用。由于網絡經濟發(fā)展給財務監(jiān)督工作提出較高的要求,有些管理人員不愿面對自己將要被淘汰的現實,很難主動作出適應經濟發(fā)展的舉措,很可能利用原有的不適時條文法規(guī)人為地阻撓新型業(yè)務的發(fā)展。

    4.“復合型”人才缺乏對網絡會計發(fā)展的影響。由于網絡會計作為網絡與會計相結合的高科技產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求較高,既要求他們精通計算機網絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業(yè)務技能,人才的匱乏是制約網絡會計發(fā)展的又一重要原因。

    五、政府有關部門應采取的對策政府應針對以上存在的問題及時調整思路,因勢利導,既促進網絡業(yè)務的發(fā)展,又不削弱財務監(jiān)管力量。為此提出幾點建議:

    1.健全法律制度,完善配套措施。通過法律給該項業(yè)務提供健康、良好、寬松的社會發(fā)展環(huán)境。進一步完善以稅務等監(jiān)管部門為主體的配套的電子發(fā)票的電子商務配套業(yè)務,以專業(yè)物流管理配置部門為主體的電子出入庫、提單等電子單據業(yè)務。

    2.實施網絡監(jiān)控,強化財務監(jiān)管。即用網絡的手段來管理網絡經濟,包括以下幾方面:1使用電子發(fā)票,把雙方交易信息傳遞給稅務部門申領發(fā)票,有效地抑制了大頭小尾發(fā)票的泛濫,使監(jiān)控部門有充分的主動權。2實行專業(yè)化的物流配售管理,財務監(jiān)管部門與物流部門實施聯網。專業(yè)化的物流管理不僅可以節(jié)省社會成本,還可以提高電子商務下的貨物配送效率,有利于控制賒銷、易貨、現金銷售等形式下的稅款流失。3實現財務監(jiān)管部門與銀行的聯網,有利于監(jiān)管部門對資金流動的監(jiān)管,有利于資金與物流不對稱流動帶來的稅款流失。

    3.政府搭臺、企業(yè)唱戲。政府搭臺主要是解決單一企業(yè)無法解決而必須解決的問題,主要指政府應建立專業(yè)化的物流管理部門,建立信用風險基金,推動電子商務的快速發(fā)展。從目前的情況看,不論是B——B業(yè)務還是B——C業(yè)務,物流的配送、商業(yè)信用始終是制約電子商務發(fā)展的一個很尖銳的問題。

    4.在教育領域加強復合型人才的培養(yǎng),促進網絡化進程。社會的進步、企業(yè)的發(fā)展歸根結底都需要高素質的人來完成,沒有高素質的人才,網絡會計就成了無本之木、無源之水。作者單位:招商銀行沈陽分行