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論會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵

來(lái)源: 《稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)》 編輯: 2003/11/21 09:28:06  字體:
  [摘要]會(huì)計(jì)是一個(gè)什么系統(tǒng),長(zhǎng)期以來(lái)在我國(guó)會(huì)計(jì)界有管理論,信息論之爭(zhēng),要研究這一問(wèn)題,就必須從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延兩方面進(jìn)行探討,會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)是管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。

  [關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)系統(tǒng);管理系統(tǒng);信息系統(tǒng)

  一、問(wèn)題的提出

  產(chǎn)生于二十世紀(jì)40年代的系統(tǒng)論,廣泛地應(yīng)用于自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué),對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展也產(chǎn)生了重要影響。系統(tǒng)論將會(huì)計(jì)視為一個(gè)系統(tǒng),從該系統(tǒng)的目標(biāo)、要素及其結(jié)構(gòu)、層次、系統(tǒng)的開(kāi)放性等方面來(lái)構(gòu)建會(huì)計(jì)體系,并研究會(huì)計(jì)系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的聯(lián)系以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)論的引進(jìn),使會(huì)計(jì)理論研究的視野更廣闊,整體性更強(qiáng),立足點(diǎn)更堅(jiān)實(shí)。當(dāng)前,將會(huì)計(jì)視為一個(gè)系統(tǒng)已為會(huì)計(jì)學(xué)界廣泛接受,但對(duì)會(huì)計(jì)是一個(gè)什么系統(tǒng)卻爭(zhēng)議頗多:

  1966年,美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(AAA)發(fā)表的文件公告《會(huì)計(jì)基本理論說(shuō)明書(shū)》指出:“實(shí)質(zhì)地說(shuō),會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)?!笔惯@個(gè)概念在國(guó)外廣為流傳。1977年,悉德尼。戴維森主編《現(xiàn)代會(huì)計(jì)手冊(cè)》第二版序言中第一句話為:會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),它旨在向利害相關(guān)的各個(gè)方面?zhèn)鬏斠患移髽I(yè)或其他個(gè)體的富有意義的經(jīng)濟(jì)信息。

  1980年,余緒纓教授在《要從發(fā)展的觀點(diǎn)看會(huì)計(jì)學(xué)的科學(xué)屬性》一文中提出了會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)的觀點(diǎn)。1988年,葛家澍教授在《會(huì)計(jì)學(xué)導(dǎo)論》中提出:“會(huì)計(jì)是旨在提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)管理而在每個(gè)企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位范圍內(nèi)建立的一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。”已故楊時(shí)展教授以受托責(zé)任為出發(fā)點(diǎn),認(rèn)為會(huì)計(jì)的原本目的在于控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),完成企業(yè)的受托責(zé)任。他認(rèn)為:“現(xiàn)代會(huì)計(jì)是一個(gè)以認(rèn)定受托責(zé)任為目的,以決策為手段,對(duì)一個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),按貨幣計(jì)量及公認(rèn)原則為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類(lèi)一匯總一傳達(dá)的控制系統(tǒng)。”于玉林教授認(rèn)為會(huì)計(jì)既提供會(huì)計(jì)信息,又利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,會(huì)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng),它包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)兩個(gè)子系統(tǒng)。因此,他將會(huì)計(jì)系統(tǒng)的性質(zhì)表述為:“會(huì)計(jì)系統(tǒng)是為了提高經(jīng)濟(jì)效益,以貨幣形式為主,采用現(xiàn)代化的專(zhuān)門(mén)方法,對(duì)擴(kuò)大再生產(chǎn)運(yùn)動(dòng)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理和核算的系統(tǒng)。”

  限于資料和篇幅,本文僅列上述觀占。這些觀點(diǎn)可分為三類(lèi):信息系統(tǒng)論;控制系統(tǒng)論;包括會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)的大系統(tǒng)論。由于這些觀點(diǎn)的提出均有其依據(jù),各觀點(diǎn)代表者均為國(guó)際權(quán)威或國(guó)內(nèi)知名會(huì)計(jì)學(xué)家,這些不同的認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展有重要的影響,它一方面豐富了會(huì)計(jì)學(xué)的內(nèi)容,另一方面也給會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展帶來(lái)諸多問(wèn)題:如會(huì)計(jì)理論研究中會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,會(huì)計(jì)學(xué)科體系中管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理,成本會(huì)計(jì)的關(guān)系;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中會(huì)計(jì)究竟有沒(méi)有管理職能?因此,筆者認(rèn)為有必要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵進(jìn)行探討。

  二、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵

  筆者認(rèn)為,前文所述的不同觀點(diǎn)的原因在于所指會(huì)計(jì)內(nèi)容的差異,認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題就是對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的外延界定問(wèn)題,外延是反映事物對(duì)象的總和,內(nèi)涵是反映對(duì)象的共同屬性的總和。因此,科學(xué)地判定會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵,首先應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的外延加以界定。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的外延是反映會(huì)計(jì)對(duì)象的總和,是對(duì)會(huì)計(jì)工作范圍的總括,對(duì)會(huì)計(jì)外延的界定必須從會(huì)計(jì)實(shí)踐中得出。

  1.從歷史的會(huì)計(jì)實(shí)踐看會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容:會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和管理需要而不斷完善的。在社會(huì)生產(chǎn)中,會(huì)計(jì)一方面對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中人力、物力的消耗以及勞動(dòng)產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行記錄、計(jì)量;另一方面又要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的耗費(fèi)和勞動(dòng)成果進(jìn)行分析、控制和審核,以促使人們節(jié)約勞動(dòng)耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理是伴隨著會(huì)計(jì)產(chǎn)生而俱有的職能。只不過(guò),限于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和會(huì)計(jì)本身的發(fā)展水平。當(dāng)時(shí)以會(huì)計(jì)核算為主,會(huì)計(jì)管理為輔。

  2.從現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)實(shí)踐看會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容:現(xiàn)有的各企事業(yè)單位,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的最基本的工作是會(huì)計(jì)核算工作。從記帳、算帳到報(bào)帳一條龍形成會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng),但應(yīng)該看到這決不是會(huì)計(jì)工作的全部。會(huì)計(jì)在做好會(huì)計(jì)核算工作時(shí),還應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)信息,開(kāi)展會(huì)計(jì)預(yù)測(cè),參與經(jīng)營(yíng)決策,嚴(yán)格會(huì)計(jì)控制,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,檢查與分析。

  3.從未來(lái)發(fā)展的會(huì)計(jì)實(shí)踐看會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容:未來(lái)社會(huì)是知識(shí)社會(huì),信息社會(huì),會(huì)計(jì)核算必然實(shí)現(xiàn)電算化。會(huì)計(jì)人員從手工核算中解放出來(lái),會(huì)計(jì)管理工作將更加突出,這也是企業(yè)面向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求,因此未來(lái)發(fā)展的會(huì)計(jì)工作必然是管理型會(huì)計(jì)工作模式,會(huì)計(jì)核算信息化,會(huì)計(jì)信息管理化。

  因此,我們認(rèn)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的處延是反映會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)管理工作的總和。這是認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)涵的基礎(chǔ)。

  會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵是反映會(huì)計(jì)對(duì)象共同屬性的總和,認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)對(duì)象的屬性應(yīng)把巴握會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特征,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)研究會(huì)計(jì)對(duì)象,它具有以下屬性:

  1.整體性,恩格斯說(shuō):“系統(tǒng)即是一個(gè)大體系?!薄皶?huì)計(jì)系統(tǒng)的整體性是指由各部分組成的有機(jī)整體;具體來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)組成的大會(huì)計(jì)體系?!?br>
  2.相關(guān)性,系統(tǒng)的各組成部分是相互作用的。會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的信息子系統(tǒng)與管理子系統(tǒng)也是相互聯(lián)系,相互作用的,信息是為了管理,管理需要信息。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)管理工作也密不可分。

  3.目的性,目的性是系統(tǒng)所要完成的任務(wù)。這是該系統(tǒng)存在的原因。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目的是為了節(jié)約勞動(dòng)耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。

  4.動(dòng)態(tài)性,就會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的變化和會(huì)計(jì)自身的發(fā)展變化。會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)歷著由歷史上的核算為主、管理為輔,目前的核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,未來(lái)發(fā)展的管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的變化過(guò)程。

  綜合以上分析,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵是會(huì)計(jì)核算(信息系統(tǒng))和會(huì)計(jì)管理(管理系統(tǒng))的總和。它具有整體性、相關(guān)性、目的性、動(dòng)態(tài)性特征。因此筆者同意于玉林教授的,觀點(diǎn),認(rèn)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)是為了提高經(jīng)濟(jì)效益,以貨幣形式為主,采用專(zhuān)門(mén)方法,對(duì)擴(kuò)大再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理和核算的體系。

  會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際工作中表現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算,它通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象按一定的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)告等程序最終形成會(huì)計(jì)信息的報(bào)表體系,會(huì)計(jì)對(duì)象是抽象的概念,具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)六大要素。會(huì)計(jì)核算即是對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)六大會(huì)計(jì)要素的核算。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)部門(mén)的基礎(chǔ)工作,在學(xué)科上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)表現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)。會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)在實(shí)踐工作中表現(xiàn)為會(huì)計(jì)管理工作,指會(huì)計(jì)部門(mén)按照會(huì)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)對(duì)企業(yè)單位的資金運(yùn)動(dòng)所進(jìn)行的決策、計(jì)劃控制和分析。有些同志認(rèn)為會(huì)計(jì)沒(méi)有決策職能。我們認(rèn)為決策是有層次的。即使集權(quán)型的企業(yè)也不可能事事由單位負(fù)責(zé)人決策,會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的行為會(huì)計(jì)人員是有權(quán)決策的。動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)管理是對(duì)收入、費(fèi)用(成本)、利潤(rùn)的管理,靜態(tài)的管理是對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的管理,會(huì)計(jì)管理是會(huì)計(jì)部門(mén)的核心工作,在學(xué)科上,會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理學(xué)。

  三、根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵重新界定會(huì)計(jì)學(xué)科體系

  由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不一,我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界在會(huì)計(jì)學(xué)科的關(guān)系上也意見(jiàn)紛紜,主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理四者究竟是一種什么關(guān)系。有人認(rèn)為會(huì)計(jì)學(xué)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)。有人認(rèn)為管理會(huì)計(jì)是發(fā)展的成本會(huì)計(jì),如李心合“在國(guó)外,所謂成本會(huì)計(jì)就是管理會(huì)計(jì);而在我國(guó),成本會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是兩門(mén)并行的學(xué)科”“而且其理論根據(jù)不足,內(nèi)容組織不科學(xué),方法論不系統(tǒng)?!庇腥苏J(rèn)為成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理三門(mén)學(xué)科之間從內(nèi)容到方法上均有交叉重復(fù)現(xiàn)象,而交叉高達(dá)60%~70%以上等等。

  我們認(rèn)為,學(xué)科之間的交叉研究本無(wú)可厚非,但是學(xué)科之間的重復(fù)研究現(xiàn)象,既浪費(fèi)研究資源,同時(shí)也給會(huì)計(jì)教學(xué),會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很多困難。因此有必要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理的關(guān)系及會(huì)計(jì)骨干學(xué)科體系予以重新界定。

  會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵是包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的體系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在學(xué)科表現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué),是對(duì)會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用(成本)、利潤(rùn)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告,因此成本核算是包含在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的。

  會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的管理,包括資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收回和分配,實(shí)際工作中是對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用(成本)、利潤(rùn)的管理,在學(xué)科上財(cái)務(wù)管理學(xué)基本涵蓋了上述內(nèi)容;籌資管理實(shí)際上是對(duì)負(fù)債和所有者權(quán)益的管理,投資管理實(shí)際上是對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)要素的管理,利潤(rùn)管理實(shí)質(zhì)是對(duì)收入、費(fèi)用(成本)、利潤(rùn)的動(dòng)態(tài)管理,因此,我們認(rèn)為會(huì)計(jì)管理在學(xué)利上反映為財(cái)務(wù)管理學(xué)。

  如果按照會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵,似乎會(huì)計(jì)學(xué)科有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)反映會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),有財(cái)務(wù)管理反映會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)就足夠了,那么現(xiàn)存的成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)該怎樣處理呢?成本會(huì)計(jì)大致包括成本核算、成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本控制、成本分析等內(nèi)容。我們認(rèn)為成本核算是會(huì)計(jì)核算的一部分。事實(shí)上早期的成本會(huì)計(jì)僅側(cè)重于事后核算,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)分支。二十年代以后,隨著管理科學(xué)的發(fā)展,目標(biāo)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建立,才使成本會(huì)計(jì)向包括事前預(yù)測(cè)、計(jì)劃、事中控制的成本管理發(fā)展。而管理會(huì)計(jì)本身就是從成本會(huì)計(jì)發(fā)展起來(lái)的,現(xiàn)實(shí)的內(nèi)容主要包括:成本性態(tài)、變動(dòng)成本法、本量利分析、成本預(yù)測(cè),短期經(jīng)營(yíng)決策,長(zhǎng)期投資決策、預(yù)算控制、質(zhì)量成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、責(zé)任成本,成本這一主線幾乎占了管理會(huì)計(jì)60%~70%的內(nèi)容。短期經(jīng)營(yíng)決策,長(zhǎng)期投資決策,責(zé)任會(huì)計(jì)可以劃歸財(cái)務(wù)管理學(xué)。這樣管理會(huì)計(jì)90%以上的內(nèi)容被成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理包含。因此,我主張將成本會(huì)計(jì)中的成本核算與管理會(huì)計(jì)中的成本管理進(jìn)行結(jié)合重整,形成成本管理學(xué)。這樣成本這一要素的核算和管理就渾然一體。從成本事前預(yù)測(cè),事中控制到事后核算,形成一個(gè)過(guò)程,將管理會(huì)計(jì)其他部分劃歸財(cái)務(wù)管理學(xué)。

  經(jīng)過(guò)整合,我們認(rèn)為會(huì)計(jì)學(xué)的骨干學(xué)科應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué),成本管理學(xué),財(cái)務(wù)管理學(xué)三門(mén)學(xué)科組成。這樣做符合會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)涵,又避免了會(huì)計(jì)學(xué)科間不必要的重復(fù)和交叉,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作具有指導(dǎo)意義。之所以把成本管理學(xué)單列。是因?yàn)槌杀居?jì)算和管理本身的復(fù)雜性和重要性。

  這樣,會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理是中心,成本管理是聯(lián)系二者的紐帶。

  四、把握會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)涵,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作模式轉(zhuǎn)換

  會(huì)計(jì)系統(tǒng)在實(shí)踐中表現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)管理工作兩部分,會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)管理是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。由于長(zhǎng)期在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,生產(chǎn)計(jì)劃由國(guó)家下達(dá),所需資源由國(guó)家統(tǒng)一分配,所需資金國(guó)家統(tǒng)一提供,產(chǎn)品由國(guó)家統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷(xiāo),企事業(yè)單位不存在獨(dú)立的財(cái)務(wù)活動(dòng),客觀上形成了重核算輕管理的會(huì)計(jì)工作模式。改革開(kāi)放后,我國(guó)致力建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,要求企業(yè)轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)工作模式。由核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,目前,對(duì)國(guó)企改革也具有積極意義。國(guó)企改革,一方面要在法人治理結(jié)構(gòu)上進(jìn)行制度創(chuàng)新,另一方面就要狠抓管理。中共中央關(guān)于國(guó)企改革的若干問(wèn)題決定指出:“要重點(diǎn)抓好資金管理和成本管理。”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出了要求。因此建立管理核算型會(huì)計(jì)模式是時(shí)代的必然要求。轉(zhuǎn)換的途徑一是要思想轉(zhuǎn)變,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想轉(zhuǎn)變:重視會(huì)計(jì)工作;會(huì)計(jì)人員思想轉(zhuǎn)變:由記帳員向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高級(jí)參謀轉(zhuǎn)變。二是改變工作環(huán)境,努力使會(huì)計(jì)核算電算化,會(huì)計(jì)信息管理化。三是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),增強(qiáng)其管理和參與決策的能力。

  [參考文獻(xiàn)]

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