會(huì)計(jì)人的基本功:文字分析歸納能力
有一個(gè)頗為有趣的現(xiàn)象,“會(huì)寫(xiě)文章”逐漸成為會(huì)計(jì)人的一個(gè)重要考量標(biāo)準(zhǔn)。
日前,《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》記者對(duì)100名企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了調(diào)查采訪,結(jié)果發(fā)現(xiàn),絕大部分被訪者都認(rèn)為,文字分析歸納能力是會(huì)計(jì)人員亟需具備的一種能力,但約一半的被訪者也表示,自己目前還沒(méi)有完全具備這種能力。
應(yīng)納入會(huì)計(jì)人的基本功
某省財(cái)政廳績(jī)效評(píng)價(jià)處處長(zhǎng)在一次論壇上專門(mén)強(qiáng)調(diào),注冊(cè)會(huì)計(jì)師在總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效、揭示問(wèn)題或提出建議時(shí),每一段文字開(kāi)始都要有一段歸納句,并予以合理描述,不要讓領(lǐng)導(dǎo)或管理者來(lái)猜你寫(xiě)的是什么意思。“而從實(shí)際情況看,文字分析歸納能力,恰恰是大多數(shù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師所缺乏的。”這位處長(zhǎng)透露道。
無(wú)獨(dú)有偶。某省總工會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)在接受記者的采訪時(shí)也提出[快記網(wǎng)-在線記賬],事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)要經(jīng)常對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,并寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,所以近年來(lái)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員這方面的能力要求也提高了。
而當(dāng)記者在論壇發(fā)起此話題后,會(huì)計(jì)人在討論時(shí)明顯分成“兩個(gè)陣營(yíng)”,一部分會(huì)計(jì)人認(rèn)為,“財(cái)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文與普通的文章還是有區(qū)別的。正所謂隔行如隔山,我們能成為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的佼佼者,已經(jīng)很不容易了。”此類言論一出,立刻引來(lái)了許多會(huì)計(jì)人的反對(duì)。“現(xiàn)在不是一直在提倡,會(huì)計(jì)人員不僅僅要會(huì)記賬,還要針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出理性分析以供管理層參考嗎?如果沒(méi)有一定的文字功底,如何分析?”北京某網(wǎng)絡(luò)公司會(huì)計(jì)劉勇表示。
唐愛(ài)軍有著多年的會(huì)計(jì)、審計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),他為記者詳細(xì)解析了會(huì)計(jì)人應(yīng)該具備的文字分析歸納能力。“一方面是提煉和升華的能力,會(huì)計(jì)人在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)類報(bào)告時(shí)首先要做到清晰明了,然后要達(dá)到應(yīng)有的高度;另一方面,與其說(shuō)是文字分析歸納能力,不如說(shuō)是邏輯思維能力,會(huì)計(jì)人在表達(dá)某個(gè)結(jié)論時(shí),要用有力的證據(jù)來(lái)支撐。更重要的是,要根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象適當(dāng)?shù)卣{(diào)整文字的風(fēng)格和專業(yè)程度。”
注冊(cè)會(huì)計(jì)師尤待提高
徐林是蘇州一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。他還清晰地記得,有一次經(jīng)理生氣地將一份內(nèi)控測(cè)試報(bào)告甩到他的面前,然后怒斥他:“你到底想表達(dá)什么?”因此在說(shuō)起文字分析歸納能力時(shí),他深有感觸:“我是學(xué)會(huì)計(jì)出身的,一開(kāi)始哪懂得寫(xiě)文章,覺(jué)得把一些數(shù)據(jù)羅列起來(lái)就行了。”而且他發(fā)現(xiàn),目前在一些中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,注冊(cè)會(huì)計(jì)師更注重修煉自己拉業(yè)務(wù)的能力,對(duì)于文字能力[快記網(wǎng)-在線帳套管理],很少有人關(guān)注。“就我所接觸的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)看,別說(shuō)文字分析歸納能力,就連閱讀能力他們都還有待提高。”事實(shí)上,文字分析歸納能力對(duì)于中介機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員來(lái)說(shuō)異常重要,“比如審計(jì)證據(jù)與審計(jì)結(jié)論的關(guān)系,有人實(shí)施了很多程序,但對(duì)能不能支持審計(jì)結(jié)論或者能得出什么樣的審計(jì)結(jié)論,卻不清楚。反過(guò)來(lái),有人想要達(dá)到一定的審計(jì)目的,卻不知道究竟應(yīng)該采集什么樣的審計(jì)證據(jù)。”唐愛(ài)軍表示。
尤其是內(nèi)審人員,更需要分析、總結(jié)與歸納能力。雷玉華現(xiàn)在是一位名副其實(shí)的多面手,作為企業(yè)的內(nèi)審人員,雷玉華不只業(yè)務(wù)精湛,還善于從審計(jì)的角度提出建設(shè)性意見(jiàn),并巧妙地用文字表述出來(lái),以至于領(lǐng)導(dǎo)每次都將出席會(huì)議的講話稿交由他來(lái)撰寫(xiě)。“較好的文字分析歸納能力,能夠幫助會(huì)計(jì)人在職場(chǎng)上獲得更好的發(fā)展,除了專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,我們平常還會(huì)涉及計(jì)劃書(shū)、年終總結(jié)等材料的撰寫(xiě),參與職稱評(píng)定甚至要?jiǎng)?chuàng)作論文,這都需要我們會(huì)拿筆桿子。”雷玉華還建議,“內(nèi)審人員是一個(gè)在夾縫中生存的群體,這樣一來(lái),我們就更需要用文字總結(jié)自己的工作,并適時(shí)推銷(xiāo)自己,以獲得更多人的理解和支持。”