在審計署“2003—2007年的五年規(guī)劃”中,明確提出到2007年要實現(xiàn)“兩個并重”,即:財政財務收支的真實合法與效益審計并重,審計與專項審計調(diào)查并重。那么,在目前的審計體制和現(xiàn)有的審計人員的情況下,如何實現(xiàn)向“經(jīng)濟效益”審計過度,筆者談一點粗淺的看法。
一、對經(jīng)濟效益審計概念的認識
目前,國內(nèi)外理論界對效益審計的概念還沒有統(tǒng)一,由于審計的體制和發(fā)展歷程不同,開展效益審計的審計內(nèi)容、審計方式方法有所不同,如:“績效審計”、“3E審計”或“5E審計”等等也各不相同。然而,根據(jù)我國《審計法》第二條“審計機關對財政收支或財務收支的真實、合法和效益,依法進行審計監(jiān)督”,所以,目前對于我國的國家審計來說,在現(xiàn)行法律框架范圍內(nèi)只能稱之為“效益審計”。嚴格地說,效益審計的概念比較大,效益審計可分為經(jīng)濟效益審計和社會效益審計等等,下面僅談一下對經(jīng)濟效益審計概念的認識。
筆者認為從總體上說:經(jīng)濟效益審計 = 真實合法審計 + 內(nèi)控制度審計 + 經(jīng)營戰(zhàn)略審計。
真實合法審計就是目前的財政財務收支審計、資產(chǎn)負債損益審計等等,主要是審計財政資金的支出使用情況,對生產(chǎn)要素、設備資源的利用效率以及生產(chǎn)流程等進行評價鑒證,主要側重于“物質(zhì)層面的審計”;內(nèi)控制度審計就是對被審計單位內(nèi)部控制制度進行符合性測試和實質(zhì)性測試,主要是跳出可見的物質(zhì)層面,對審計對象組織管理的科學性和和有效性進行評價鑒證,在此基礎上,對內(nèi)部控制制度提出修改完善建議,主要側重于“管理層面的審計”;經(jīng)營戰(zhàn)略審計就是認真分析國內(nèi)和國際市場形勢,對審計對象的發(fā)展方向、發(fā)展?jié)摿σ约鞍l(fā)展規(guī)劃等進行審計,如:投資項目決策失誤,為了片面追求“形象工程”、“政績工程”盲目決策,出現(xiàn)“半拉子”工程等,造成嚴重投資浪費。這樣的就應屬于“經(jīng)營戰(zhàn)略審計”范疇。真實合法審計、內(nèi)控制度審計、經(jīng)營戰(zhàn)略審計三者的界限不十分嚴格,因此說經(jīng)濟效益審計是一種動態(tài)的審計,以可持續(xù)發(fā)展為前提,不僅要評價工作成果,更重要的是提出合理化建議和發(fā)展戰(zhàn)略,以促進其改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
經(jīng)濟效益審計概念筆者認為:經(jīng)濟效益審計是審計人員受財產(chǎn)所有者的委托,根據(jù)有關法律、法規(guī)和標準,對行被審計單位(項目)經(jīng)濟活動的真實合法性、內(nèi)控制度的科學有效性以及經(jīng)營戰(zhàn)略的正確潛在性進行監(jiān)督、評價和鑒證,以促進其提高經(jīng)濟效益,加強宏觀調(diào)控的一種獨立性經(jīng)濟監(jiān)督活動。
二、經(jīng)濟效益審計與經(jīng)濟責任審計以及真實合法審計的關系
目前在向經(jīng)濟效益審計過度的過程中,正確處理好經(jīng)濟效益審計與經(jīng)濟責任審計和真實合法審計“三者”的關系,對于制定審計項目計劃(投放審計力量)、降低審計成本、提高審計效率具有重要意義。筆者認為經(jīng)濟效益審計與經(jīng)濟責任審計以及真實合法審計的關系如下圖:
真實合法審計經(jīng)濟責任審計 = 落實到有關人的經(jīng)濟責任+ 經(jīng)濟效益審計 內(nèi)控制度審計經(jīng)營戰(zhàn)略審計
所以經(jīng)濟效益審計包含真實合法審計,真實合法審計是經(jīng)濟效益的基礎組成部分之一。
經(jīng)濟責任審計 =經(jīng)濟效益審計 +出發(fā)點和落腳點對有關人員的經(jīng)濟責任。
真實合法審計是經(jīng)濟效益審計基礎,只有在搞好經(jīng)濟效益審計才能相對準確評價出有關領導的經(jīng)濟責任。目前我們開展的經(jīng)濟責任審計,一般來說只能稱之為“財務責任審計”。有的縣級審計機關在有關組織部門的要求下,20天內(nèi)審計了27個單位的27名主要領導的經(jīng)濟責任,如果這樣繼續(xù)下去,目前的經(jīng)濟責任審計存在很大的審計風險,如果有關組織人事部門,一但將現(xiàn)在的“經(jīng)濟責任審計報告(財務責任審計報告)”使用不當,付諸法庭,財務責任審計報告充當經(jīng)濟責任審計報告,就有審計敗訴的風險,同時用不完整的經(jīng)濟責任審計報告,來評價有關領導的經(jīng)濟責任也存在著評價不太公平和評價不十分準確的問題。由此可見真實合法審計是基礎,經(jīng)濟效益審評價計是核心,經(jīng)濟責任是經(jīng)濟效益審計的延伸。
三、經(jīng)濟效益審計報告的特點:
一是審計結論非強制性。評價標準相對靈活,審計結果主要供高層領導或被審計單位的有關主要負責人參考。
二是側重于建設性。在真實合法的基礎上,注重提出有效的建設性意見,促進被審計單位改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益、降低經(jīng)營風險。
三是潛在的風險性。經(jīng)濟效益審計結論的根據(jù)主要是“趨勢證據(jù)”,定性多、定量少,不能量化或十分準確地反映客體發(fā)生的實際情況,所以審計結論存在潛在的風險。
四是目標的共同性。經(jīng)濟效益審計報告的質(zhì)量衡量標準在一定意義上說,是審計部門與被審計單位雙方共同目標,是促進被審單位改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。因此被審計單位從目前的被動接受審計會逐步發(fā)展到到主動請求審計。
四、目前需要抓好的幾項工作
經(jīng)濟效益審計對于我國來說是個新生事物,新中國年輕的審計事業(yè)只有20余年的發(fā)展歷程,到目前為止基本掌握了真實合法審計的審計方式和審計方法。在目前的審計過程中,內(nèi)控制度審計和經(jīng)營戰(zhàn)略審計,在一些地方和一些審計項目中,已經(jīng)在一定程度上進行了積極探索,在一些審計報告中有的已經(jīng)具有了經(jīng)濟效益審計的痕跡(特別是內(nèi)部審計),需要進一步規(guī)范和完善。按照“五年”規(guī)劃的要求,在五年內(nèi)要基本掌握或者說五年內(nèi)50%的審計人員(或項目)要基本掌握經(jīng)濟效益審計方法,實現(xiàn)“兩個并重”。目前應當抓好以下幾個方面的工作:
一是繼續(xù)堅持真實合法審計為基礎,積極研究探索“內(nèi)控制度審計”和“經(jīng)營戰(zhàn)略審計”。在現(xiàn)有的法規(guī)情況下,由于目前真實合法審計的審計依據(jù)比較充分,審計準則相對比較完善,而“內(nèi)控制度審計”和“經(jīng)營戰(zhàn)略審計”的審計依據(jù)和審計準則尚未完善,所以需要積極探索。
二是加強對被審單位經(jīng)營管理情況的審計。經(jīng)濟效益審計在真實合法的基礎上,主要側重于經(jīng)營管理和經(jīng)營戰(zhàn)略評價和鑒證,所以在審計過程中要加強前期調(diào)查,根據(jù)被審計單位的具體情況,有針對性的確定審計工作方案和審計實施方案。經(jīng)濟效益審計應以幫助被審計單位實現(xiàn)經(jīng)營目標為出發(fā)點,對審計對象經(jīng)營活動的了解和掌握,是有效開展經(jīng)濟效益審計的前提條件,所以審計人員,在審計過程中需要了解和掌握被審單位的經(jīng)營情況和經(jīng)營理念,才能實現(xiàn)促進審計對象實現(xiàn)經(jīng)營目標。
三是編制經(jīng)濟效益審計報告格式摸版。在經(jīng)濟效益審計探索過程中,要借鑒國外經(jīng)驗,組織一些相對前衛(wèi)和相對專業(yè)的審計專家,制定相對規(guī)范的經(jīng)濟效益審計報告格式摸版,來加速引導現(xiàn)有廣大審計人員規(guī)范開展經(jīng)濟效益審計。如黨政負責人(市長和市委書記)、企業(yè)負責人、政府組成部門(具有經(jīng)濟管理職能和沒有經(jīng)濟管理職能)等等經(jīng)濟效益審計報告格式摸版。
四是慎重運用“經(jīng)濟效益審計”成果。一是經(jīng)濟效益審計的審計證據(jù)主要是“趨勢證據(jù)”,一般是通過統(tǒng)計抽樣、統(tǒng)計分析等測試方法獲得?!摆厔葑C據(jù)”的證明力與事物證據(jù)、書面證據(jù)相比是有差距的,所以在過度時期,經(jīng)濟效益審計的審計成果需要慎重應用。
五是要建立總結反饋制度。審計結束后,要對經(jīng)濟效益審計全過程情況進行總結,要求每個審計組在審計結束后,結合審計實際情況,認真查找出審計過程中的經(jīng)驗和教訓,都要向?qū)徲嫏C關提出總結報告,特別是要提出修改完善經(jīng)濟效益的意見和建議。
六是要建立“審計人才庫”。目前現(xiàn)有的審計人員的專業(yè)特點70%是財務人員。而開展經(jīng)濟效益審計需要經(jīng)濟師、工程師以及高級管理人才,目前在增加審計編制比較困難的情況下,只有建立“審計人才庫”,建立與“人才庫”有關專家比較密切的聘用合作關系,才能加速向經(jīng)濟效益審計過度(同時要加強培養(yǎng)審計人才),但是要保證經(jīng)濟效益審計的獨立性和嚴肅性,避免因利益驅(qū)動,造成審計問題“跑、冒、滴、漏”。
七是加強審計人員換位思考意識。審計人員應該站在被審單位的負責人和員工的角度,對審計查出的問題會作何反應,有哪些要求和顧慮。只有換位思考問題,才能提出切實可行的審計意見和建議,才能加速向經(jīng)濟效益審計過度,實現(xiàn)“五年規(guī)劃”提出的“兩個并重”。