往來款長期掛賬，有風險

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：吱嗷 2023/07/28 10:54:58　　字體：大小

常年累月這些無人問津的掛賬，會成為賬務(wù)上不大不小的風險，一起來看看吧！

企業(yè)向股東借款

一、有何稅務(wù)風險？

賬面上長期掛著公司無償借股東老板的錢，金額較大，股東老板屬于企業(yè)的關(guān)聯(lián)方，因此企業(yè)向股東無償借款要注意個人所得稅風險！

經(jīng)常遇到這樣的賬務(wù)處理：

借：銀行存款 10萬元

貸：其他應(yīng)付款-自然人股東 10萬元

注意：

股東個人與其關(guān)聯(lián)方企業(yè)之間經(jīng)常無息借款，且無正當理由的，稅務(wù)機關(guān)有權(quán)按照合理方法進行納稅調(diào)整，核定利息，要求自然人股東繳納個人所得稅，企業(yè)也要履行扣繳個稅義務(wù)。

二、如何處理？

很多時候企業(yè)可能并沒有償還股東借款的能力，但是長期掛賬又存在稅務(wù)風險，如何處理是安全合法的呢？可參考以下處理方式：

1、債轉(zhuǎn)股增加企業(yè)的實收資本

這種方式下，企業(yè)不僅無需歸還借款，還無需繳納企業(yè)所得稅。

但是，債轉(zhuǎn)股要注意以下幾點：

（1）賬務(wù)處理的規(guī)范性

債轉(zhuǎn)股的會計處理一：

借：其他應(yīng)付款-自然人股東 1000萬元

貸：實收資本-自然人 1000萬元

債轉(zhuǎn)股的會計處理二：

借：其他應(yīng)付款-自然人股東 1000萬元

貸：實收資本-自然人 800萬元

資本公積-股本溢價 200萬元

（2）債轉(zhuǎn)股一定要留存?zhèn)鶛?quán)形成過程的規(guī)范證據(jù)

特別是債權(quán)關(guān)系清晰、借入資金流向明確、借債法律手續(xù)完善。債權(quán)成立方面有無存在瑕疵。

（3）債轉(zhuǎn)股中需要留存的資料要齊全

留存?zhèn)D(zhuǎn)股協(xié)議、股東會決議、公司章程（修改）、中介機構(gòu)報告、原債權(quán)合同等，建議出具評估報告。

（4）印花稅問題

對于因債轉(zhuǎn)股而增加的實收資本和資本公積合計，被投資企業(yè)需要繳納印花稅，稅率為萬分之2.5。

平時會計一定要注意，對于公司向自然人股東借款的時候，必須完善全借款手續(xù)，有借款的資金流，以便將來可以債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)。

2、股東放棄債權(quán)，轉(zhuǎn)為企業(yè)的收入

這種情況一般發(fā)生在企業(yè)清算時期。12366上曾有這樣一則留言：

往來款長期掛賬，有風險

問題內(nèi)容：

“我公司虧損嚴重，資不抵債，進入清算期，公司仍欠股東債務(wù)，無法支付，現(xiàn)在股東放棄債權(quán)，根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2014年第29號，是否可以不并入清算所得？”

稅局回復：

《國家稅務(wù)總局公告2014年第29號》二、企業(yè)接收股東劃入資產(chǎn)的企業(yè)所得稅處理：

（一）企業(yè)接收股東劃入資產(chǎn)（包括股東贈予資產(chǎn)、上市公司在股權(quán)分置改革過程中接收原非流通股股東和新非流通股股東贈予的資產(chǎn)、股東放棄本企業(yè)的股權(quán)，下同），凡合同、協(xié)議約定作為資本金（包括資本公積）且在會計上已做實際處理的，不計入企業(yè)的收入總額，企業(yè)應(yīng)按公允價值確定該項資產(chǎn)的計稅基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)接收股東劃入資產(chǎn)，凡作為收入處理的，應(yīng)按公允價值計入收入總額，計算繳納企業(yè)所得稅，同時按公允價值確定該項資產(chǎn)的計稅基礎(chǔ)。

該事項操作需在清算開始前完成。

也就是說，股東如果放棄債權(quán)的話，會讓企業(yè)面臨企業(yè)所得稅的問題。

股東向企業(yè)借款

股東向企業(yè)借款，反映在企業(yè)賬面上，就是“其他應(yīng)收款-自然人股東”科目長期掛賬。

一、有何稅務(wù)風險？

1、個人所得稅風險

自然人股東從企業(yè)借款，在該納稅年度終了后既不歸還，又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的，視同分紅繳納20%的個人所得稅。

2、增值稅風險

自然人股東從企業(yè)借款，會被視同提供貸款服務(wù)，即使沒有利息收入也要視同銷售，按同期同類銀行貸款利率確認利息收入，然后按照增值稅適用稅率征收借款期間的增值稅。

二、股東向企業(yè)借款，有何建議？

1.股東盡量不要從公司借款自用并長期不還；

2.借款必須用于公司經(jīng)營需要，并需要保留與經(jīng)營有關(guān)的證據(jù)；

3.借款盡量不要超過1年。

4.公司賬面上盡量不要長期掛賬股東個人的其他應(yīng)收款，股東借款的涉稅風險最大。

5.股東若是有從公司的借款掛賬，用途必須是用于公司經(jīng)營，而且有證據(jù)來證明與經(jīng)營相關(guān)，避免涉稅風險。

比如：在借款條或者借款協(xié)議上能夠體現(xiàn)出借款的用途。

6,.其他應(yīng)收款科目隱藏了過多的涉稅風險，因為從科目含義上看是企業(yè)經(jīng)營活動以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項，并不必然與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)，因此不要亂用其他應(yīng)收款。

三、股東如何“安全地”從公司拿錢？

（一）公司稅前費用支取

對于公司來說，有些費用是可以稅前列支的。但是需要滿足條件是與公司的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)，并且合法合理。

具體到股東，可以有以下一些事項：

1、股東的工資：股東也可以是公司的職員。那么領(lǐng)一份工資也理所當然。通過工資和年終獎的發(fā)放，將股東的個人所得稅降至10%左右。因為有個人的免征額和專項附加扣除，可以相應(yīng)抵免一部分個稅。

2、領(lǐng)取備用金：如果根據(jù)公司制度，股東可以有備用金，那么這就是合理的。但是注意，備用金的金額要符合公司規(guī)定，后期沖抵的發(fā)票必須是與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)。不能用家人不相關(guān)的開銷來沖抵。

3、直接報銷：股東與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的差旅費、業(yè)務(wù)招待費等，在實際消費之后，都可以根據(jù)公司制度來報銷。但是不符合規(guī)定的個人開支也不要拿來報，因為公司稅前不能扣

4、資產(chǎn)使用費：比如股東有借款給企業(yè)，那么就應(yīng)該按照規(guī)定簽訂合同，由公司向股東支付利息；或者公司使用了股東的其他資產(chǎn)，采用的是租賃的方式，那么也應(yīng)向股東支付租金。這種情況下，需要交個人所得稅，且稅率是20%，相對來說還是比較高的。

（二）稅后利潤分配

稅后利潤分配就是分紅。但分紅有不同的分法。

1、股東直接持股：如果直接分紅給個人，那么稅率20%。如果只是想取出生活費，那就不建議分紅了，用工資薪金更好。

2、有限合伙企業(yè)持股：這個情況下不會涉及交企業(yè)所得稅，很多時候被用以作為持股平臺。倘若此平臺設(shè)立在稅收優(yōu)惠的地區(qū)，那么可以將綜合稅率降得比較低。這樣的平臺可以做多層嵌套設(shè)計，用以引進優(yōu)秀的核心骨干人員。

3、有限公司持股：這種情況下，很多時候不是為了實際分得資金，而是為了做進一步的投資。如果股東取出錢來本身就是為了投資的，那就不要用個人來分紅，用公司的形式，可以免于重復征稅。

關(guān)聯(lián)單位的往來款項

對其他單位的借款涉及繳納增值稅，根據(jù)規(guī)定只有2019年2月1日至2020年12月31日間，企業(yè)集團內(nèi)單位（含企業(yè)集團）之間的資金無償借貸行為，才免征增值稅。

也有些企業(yè)通過“環(huán)開”和“對開”發(fā)票的方式來處理關(guān)聯(lián)方之間往來款問題，但實際上這也是存在稅務(wù)風險的。

因此，無論是投資者還是關(guān)聯(lián)單位借款，為減少風險，建議借款之前走審批流程，簽訂借款協(xié)議，明確借款屬性，并約定借款利息，企業(yè)按月或季計提借款利息并申報繳納增值稅。

長期掛賬的其他應(yīng)收款

其他應(yīng)收款不是萬能的科目，不是萬能垃圾桶，不是隨便都能計入的科目，主要包括的內(nèi)容如下所示：

1、應(yīng)收的各種賠償款和罰款。比如：企業(yè)遭受損失之后個人該賠償?shù)慕痤~或者保險公司應(yīng)賠償?shù)慕痤~。