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伴隨著“電票”時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的人在交易或者報(bào)銷等環(huán)節(jié)收到電子發(fā)票。何為電子發(fā)票?如何鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)危縿e急,下面為您答疑!
1.何為電子發(fā)票?
電子發(fā)票是指單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù),以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的格式,使用稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的開(kāi)票軟件開(kāi)具的電子收付款憑證。
2.電子發(fā)票是否具有法律效力?
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告〔2015〕84號(hào))規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
今日話題:當(dāng)您收到一張?jiān)鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票,如何鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)文??可以從電子簽章和票面信息兩個(gè)方面加以辨別。
電子簽章真?zhèn)伪鎰e
符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、防篡改的增值稅電子普通發(fā)票版式文件包含PDF和OFD兩種格式。其中:稅務(wù)Ukey開(kāi)具的屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的OFD格式增值稅電子普通發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同,稅務(wù)Ukey開(kāi)具的電子發(fā)票版式右下角不再有發(fā)票專用章。
下面,分別介紹兩種不同版式增值稅電子普通發(fā)票的電子簽章真?zhèn)伪鎰e方法。
01、PDF版電子簽章真?zhèn)伪鎰e
第一步,在電腦上用Adobe Reader打開(kāi)PDF格式的增值稅電子普通發(fā)票,在發(fā)票右下角“發(fā)票專用章”位置單擊鼠標(biāo)右鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵選擇“驗(yàn)證簽名”。
彈出簽名驗(yàn)證狀態(tài)的提示窗口,如下圖所示,檢查簽名的有效性以及是否經(jīng)過(guò)修改。
第二步,點(diǎn)擊“簽名屬性”,選擇顯示證書(shū),查看電子簽章的具體信息,如下圖所示,如果是真的電子發(fā)票,可以看到證書(shū)里“小結(jié)”下顯示的單位信息與票面上紅色發(fā)票專用章的單位信息是一致的,且下方注明“選定的證書(shū)路徑有效”,簽名時(shí)間與發(fā)票票面上的開(kāi)票日期一致。
02、OFD版電子簽章真?zhèn)伪鎰e
第一步,初次使用時(shí),首先要安裝OFD文件閱讀器,單位和個(gè)人可以進(jìn)入國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(),點(diǎn)擊“相關(guān)下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進(jìn)行下載安裝。
第二步,在閱讀器里進(jìn)行“打開(kāi)”操作,選擇已經(jīng)下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件;也可以直接鼠標(biāo)雙擊已下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件打開(kāi)。將鼠標(biāo)移至增值稅電子普通發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”區(qū)域內(nèi),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“驗(yàn)證”功能,如下圖所示。
第三步,點(diǎn)擊“驗(yàn)證”后,彈出驗(yàn)證結(jié)果提示框,如下圖所示,若簽章有效且發(fā)票信息未被篡改,則驗(yàn)證結(jié)果顯示為“該簽章有效!自應(yīng)用本簽章以來(lái),文檔內(nèi)容未被修改”,并且點(diǎn)擊“簽章屬性”,屬性中顯示的簽章信息應(yīng)與票面簽章一致。
第四步,驗(yàn)證發(fā)票監(jiān)制章有效后,鼠標(biāo)移動(dòng)到左下角銷方信息處,點(diǎn)擊右鍵,彈出提示框,如下圖所示,點(diǎn)擊“驗(yàn)證”,彈出驗(yàn)證結(jié)果。
如果銷方簽名有效,顯示驗(yàn)證結(jié)果為“該簽章有效!自應(yīng)用本簽章以來(lái),文檔內(nèi)容未被修改”。
票面信息真?zhèn)伪鎰e
1、登錄國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(),如下圖所示,輸入需要查詢的增值稅電子普通發(fā)票的相關(guān)信息,確認(rèn)輸入的信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊“查驗(yàn)”按鈕。
特別提示:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器首次登陸平臺(tái)時(shí),應(yīng)根據(jù)提示下載安裝根證書(shū)文件,并仔細(xì)查看查驗(yàn)平臺(tái)提供的發(fā)票查驗(yàn)操作說(shuō)明。
2、點(diǎn)擊“查驗(yàn)”按鈕后,系統(tǒng)自動(dòng)彈出查驗(yàn)結(jié)果,如下圖所示,可查詢到該張發(fā)票的票面信息,核對(duì)發(fā)票查驗(yàn)明細(xì)中的票面信息是否與接收到的發(fā)票票面信息一致,如果一致,則說(shuō)明票面信息真實(shí)有效。
特別提示:
1.當(dāng)日開(kāi)具發(fā)票當(dāng)日可查驗(yàn)。
2.每份發(fā)票每天最多可查驗(yàn)5次。
3.可查驗(yàn)最近5年內(nèi)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票。
附件1:增值稅電子普通發(fā)票票樣
附件2:發(fā)票監(jiān)制章樣式
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