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當前,企業(yè)丟失發(fā)票還需要開具“已報稅證明單”嗎?還用登報聲明遺失嗎?丟失后該如何處理?怎樣避免發(fā)票丟失?等等,這些問題你都清楚嗎?趕快來學一下吧!
一、不需要開具“已報稅證明單”
當前稅務已經實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票及機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票報稅信息的共享共用。納稅人丟失發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,無需前往稅務機關申請開具《丟失值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,可憑相應發(fā)票的其他基本聯(lián)次復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
政策依據(jù):《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號)解讀。
二、不用登報聲明遺失
根據(jù)《國家稅務總局關于公布取消一批稅務證明事項以及廢止和修改部分規(guī)章規(guī)范性文件的決定》(國家稅務總局令第48號)附件1《取消的稅務證明事項目錄》第一條,自2019年7月24日起,發(fā)票丟失登報作廢聲明不再提交,取消登報聲明。
三、發(fā)票丟失后的具體處理方法
1、同時丟失“發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)”;丟失“發(fā)票聯(lián)”或“抵扣聯(lián)”
同時丟失“發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)”:憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應發(fā)票記賬聯(lián)復印件(注意一般銷售方的記賬聯(lián)不要求加蓋發(fā)票專用章,如果受票方丟失發(fā)票聯(lián)合抵扣聯(lián),需要對記賬聯(lián)加蓋發(fā)票專用章后把復印件交付受票方使用),作為記賬憑證、退稅憑證或抵扣憑證。
丟失“發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)”:丟失“發(fā)票聯(lián)”,納稅人可憑抵扣聯(lián)復印件作為記賬憑證;丟失“抵扣聯(lián)”,納稅人可用發(fā)票聯(lián)復印件作為退稅憑證或抵扣憑證。
政策依據(jù):《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局2020年第1號)第四條。
2、丟失增值稅專用發(fā)票“記賬聯(lián)”
增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)丟失怎么處理未做明確規(guī)定。一般情況下,可以用發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)等其他聯(lián)次復印件作為記賬憑證。注意:丟失記賬聯(lián)一方保存好提供發(fā)票復印件一方相關證明,證明要點:與原件一致、加蓋原件保存單位公章或個人簽章。
3、丟失普通發(fā)票“記賬聯(lián)”
丟失普通發(fā)票記賬聯(lián),要取得發(fā)票聯(lián)復印件,由提供發(fā)票聯(lián)復印件單位出具相關證明,并由提供人簽章。證明相關要點:與原件核對無誤,加蓋原件保存單位公章或個人簽章。
4、丟失普通發(fā)票”發(fā)票聯(lián)”
文件中沒有明確規(guī)定,但實際操作中要取得原開票單位加蓋公章證明且注明原來憑證號碼、金額、摘要等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管、單位領導審批后作為原始憑證。
政策依據(jù):《財政部關于印發(fā)<會計基礎工作規(guī)范>的通知》(財會字〔1996〕19號)第五十五條規(guī)定:(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。
注意:由提供發(fā)票聯(lián)復印件單位出具相關證明,并由提供人簽章。證明相關要點:與原件一致,加蓋原件保存單位公章或個人簽章。
提示:各省對于丟失普通發(fā)票如何入賬規(guī)定不一。具體以當?shù)刂鞴芏悇諜C關執(zhí)行為準。
5、丟失機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票
參照丟失增值稅專用發(fā)票處理。
6、丟失空白發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票)
首先應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關。然后填報《發(fā)票掛失損毀報告表》,持稅控設備到主管稅務機關或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
風險提示:丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
政策依據(jù):《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條;
《國家稅務總局貨物和勞務稅司關于做好增值稅發(fā)票使用宣傳輔導有關工作的通知》(稅總貨便函〔2017〕127號)第二章第三節(jié)第二條。
四、電子稅務局申報《發(fā)票遺失或毀損報告表》操作步驟
以河北省電子稅務局填報流程為例:
第一步:在“我要辦稅”模塊選擇“綜合信息報告”
第二步:選擇“特定涉稅信息報告”
第三步:選擇“發(fā)票遺失、毀損報告”
第四步:
五、怎樣避免發(fā)票丟失?
1、財務部門建立《發(fā)票管理臺賬》,規(guī)范發(fā)票交接手續(xù)、流程及追責機制;
2、建立發(fā)票開具審批流程,并在“發(fā)票開具申請單”注明經手人及具體經手時間;
3、合同條款中約定接收發(fā)票人。
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