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老板很忙,所以你給他的報(bào)表,無論是表格還是圖表都要簡捷明了,一目了然。
下圖是根據(jù)AB列月銷售數(shù)據(jù)制作的Excel折線圖。很常見的做法,你也是這么做的吧。好象沒問題!
如果你換位思考一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。當(dāng)老板看到這個(gè)圖表的時(shí)候,肯定會(huì)想:為什么2月份、6月份銷售那么高?為什么3月份、10月份銷量那么低?
什么樣的圖表可以讓老板一看就懂,當(dāng)然是圖+文結(jié)合的形式,如下面是添加文字說明的圖表,雖然只是細(xì)節(jié)上的完善,老板看這樣的圖表會(huì)輕松很多。
好象制作很簡單,在圖表上添加批注就搞定。只是,如果批注內(nèi)容需要為斷修改,數(shù)據(jù)在不斷更新,那么你的批注豈不是要一次次的重新調(diào)整嗎?
下面給小伙伴們一個(gè)更完美的解決方法:自動(dòng)添加批注
當(dāng)添加或修批注、數(shù)據(jù)時(shí),圖表上會(huì)自動(dòng)更新批注:
制作步驟:
1、 插入折線圖
選取AB列插入折線圖,然后添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
再復(fù)制B列數(shù)據(jù),選取圖表按Ctrl+V粘貼,然后再添加數(shù)據(jù)標(biāo)注。
2、 調(diào)整批注格式
選取批注 - 設(shè)置標(biāo)簽格式 - 單元格的值,然后選取C列。
批注填充顏色,然再設(shè)置標(biāo)簽顯示位置:上部(也可以手工拖動(dòng)調(diào)整到最合適位置)
完工!細(xì)節(jié)決定成敗,多用心,多換位思考,你就會(huì)做出老板更愛看的Excel報(bào)表。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,辦公軟件早已成為了財(cái)務(wù)人員職場(chǎng)必備技能,其中Excel的熟練程度,不僅決定了一個(gè)人能否勝任工作,更決定了職場(chǎng)人的工作效率,決定了一個(gè)人在職場(chǎng)上是否能夠脫穎而出??靵碚?huì)計(jì)網(wǎng)校跟胡雪飛老師一起來學(xué)習(xí)《Excel函數(shù)在財(cái)務(wù)工作中的10個(gè)經(jīng)典應(yīng)用 》吧!
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