新用戶掃碼下載財(cái)務(wù)人員審核采購合同五大要點(diǎn)
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系意思表示一致的協(xié)議。合同又可以細(xì)分口頭合同和書面合同，有名合同和無名合同、雙務(wù)合同和單務(wù)合同……有財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人一定見過不少書面合同。在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來中，合同框架內(nèi)容通常包括：合同雙方的主體（資格、資質(zhì)）、合同主要的標(biāo)的物（產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、運(yùn)輸、包裝、質(zhì)量要求）、執(zhí)行進(jìn)度條款、驗(yàn)收條款、付款條款、違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁等。
科班出身的財(cái)務(wù)基本都學(xué)過一門課程《經(jīng)濟(jì)法》，另外，無論在中級(jí)職稱考試還是在注會(huì)考試中，都有《經(jīng)濟(jì)法》一門考試。在不同的公司、不同的團(tuán)隊(duì)中財(cái)務(wù)人員常常和業(yè)務(wù)、法務(wù)、律師、商務(wù)等其他部門的人一起參與合同的審核工作。
以采購合同為例，財(cái)務(wù)人員在審核時(shí)需要關(guān)注哪些點(diǎn)？我們一起來學(xué)習(xí)一下：
一、審核供應(yīng)商資質(zhì)
如果是企業(yè)新合作的供應(yīng)商，除了審核合同之外，需要核實(shí)采購部門有無提供該供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，核實(shí)其經(jīng)營范圍是否有包含該合作業(yè)務(wù)，通過網(wǎng)上的工商注冊信息，核實(shí)該企業(yè)的成立年限、注冊經(jīng)營地址、信用等級(jí)，是否有相關(guān)資質(zhì)等；如果是以前合作過的供應(yīng)商，審核供應(yīng)商是否在企業(yè)供應(yīng)商名錄中，比對以前合作中客戶的信譽(yù)，開票，結(jié)算款項(xiàng)有無問題。
二、審核合同金額
審核合同金額主要有兩個(gè)關(guān)注點(diǎn)：
1. 合同中的金額是含稅的還是不含稅的，以防止開具發(fā)票時(shí)雙方出現(xiàn)異議。
2. 合同主條款里約定的金額是否與合同附件資料一致，合同約定業(yè)務(wù)中既涉及貨物，又涉及勞務(wù)、服務(wù)的，是否分別注明了貨物、勞務(wù)或服務(wù)的金額，以及不同的稅率、征收率。
三、審核合同支付條款
審核合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定，特別是對于預(yù)付款項(xiàng)、付款進(jìn)度、驗(yàn)收款的管理要求；合同結(jié)算方式如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定；審核結(jié)算的時(shí)間是否符合企業(yè)制度的規(guī)定。以保證款項(xiàng)能夠按時(shí)支付，不造成違約，避免發(fā)生損失。
四、對采購合理性的審核
這一項(xiàng)采購是否在預(yù)算范圍內(nèi)，公司目前是否有足夠的資金支付貨款。從公司目前營運(yùn)資本的流動(dòng)性和庫存存量考慮，目前是不是采購的合理時(shí)間？這一點(diǎn)體現(xiàn)了財(cái)務(wù)在內(nèi)部控制方面起到的作用。
五、對運(yùn)費(fèi)的審核
運(yùn)費(fèi)是采購方承擔(dān)還是銷售方承擔(dān)，運(yùn)費(fèi)金額具體是多少？如果是采購方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，是否可以跟對方協(xié)商由銷售方來承擔(dān)？運(yùn)輸?shù)陌l(fā)貨地是否是合同中供應(yīng)商的注冊經(jīng)營地址？ 審核這些點(diǎn)一方面從節(jié)約成本角度考慮，一方面從控制風(fēng)險(xiǎn)角度考慮。
又一次大規(guī)模下調(diào)稅率，我們財(cái)務(wù)人做好準(zhǔn)備了嗎？
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