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收藏!亂賬處理分分鐘搞定!

來源: 河北財政信息網(wǎng) 編輯:yushaungsw 2021/04/17 10:57:30  字體:
會計人的心聲:最怕,亂賬處理。。。

今兒,教大家最快的方法來處理公司亂賬,學會能迅速提高工作效率!

面對亂賬,從以下幾個步驟著手去做:

1、盤點出納庫存現(xiàn)金:

與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應查明原因,并進行賬務調節(jié)處理。

清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

2、核對開戶銀行存款:

讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一致,應找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。

通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對。如果兩者不相符,原因可能是:

a.一方記賬有誤;b.存在未達賬項,應該調節(jié)銀行存款余額調節(jié)表達到二者一致。

3、盤點倉庫存貨:

組織財務與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點,將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對,確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整成賬實一致。

4、盤點公司固定資產(chǎn):

與設備管理人員一同對公司固定資產(chǎn)進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。

逐一對倉庫存貨、固定資產(chǎn)等各項財產(chǎn)物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù)。填制實存于賬存的對比表,作為調整賬面的憑證。

5、與客戶核對應收賬款:

主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。

制作每個客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標示相符,并退回。

如果不一致,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,將應收賬款進行調整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應的措施。

6、與供應商核對應付賬款:

核對時主要核對合同、入庫單等單據(jù)。

要求供應商制作每個供應商的應付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對,采購員核對完后,交由財務人員進行核對,蓋章標示相符,并退回。

如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務處理。對于不相符的款項按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采取相應的措施。

7、核查納稅申報情況:

查閱納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應查明原因,并進行調整。

8、核查納稅申報情況:

查閱納稅申報報稅情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報數(shù)據(jù)一致,如不一致,應查明原因,并進行調整。

9、收集各種單據(jù):

銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。

10、建賬或賬務處理:

以上單據(jù)準備好后,對于原來無賬的,可以準備建賬,對于原來有賬的,要根據(jù)實際情況進行賬務處理。

建賬流程圖

一、亂賬梳理前的準備工作 

收藏!亂賬處理分分鐘搞定!

二、亂賬的處理內(nèi)容

收藏!亂賬處理分分鐘搞定!

三、清產(chǎn)核資

(1)時點歸屬:如果定在1月1日,當然比較好。但就算在全年的其它時點,重新建賬也是可以的。

(2)資產(chǎn)歸屬:形式上,要確保所有資產(chǎn)都得到盤點人、復盤人、領導簽字。對產(chǎn)權不清的資產(chǎn),做一個待處理文件,推動公司高層確定全部資產(chǎn)歸屬。尤其關聯(lián)企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間,產(chǎn)權清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。如果是確有爭議的資產(chǎn),就先斬掉不要,反正與財務部利益沒有太大關系。

(3)確定成本:理清資產(chǎn)產(chǎn)權后,確定資產(chǎn)成本。這是一個技術活。有發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明東西屬于公司的,那就進資產(chǎn)和實收資本;沒有發(fā)票,價值不明的,就當作借用股東的資產(chǎn),以后是付租金使用費還是直接從股東手里買斷那得另說。

固定資產(chǎn)的盤點,找發(fā)票、找合同,盡量確認到原值。沒有發(fā)票,計提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時作納稅調整。

存貨盤點,有發(fā)票的,當然按發(fā)票金額確認;沒有發(fā)票的,按近期采購價格確認,以防止與后批次存貨成本差異過大。

在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,如果數(shù)量多、金額大,最好把估計的過程與計算依據(jù)書面化。

其它物料、周轉材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管了,即費用化。凡是新的、金額大的,可以計入。

(4)債權債務:所有有記錄的債權,全部制成表格,寧多勿漏,每筆債權要確定責任部門或人員,形成領導簽字批準的債權表。領導也不能確定的債權就先不裝進來,單獨放在一個表里面,以后再說。債務方面,所有債務包括金額最好發(fā)函詢證,領導簽字。

(5)試算平衡:完成相關清查后,就進行試算平衡的工作。

上述盤點表的資產(chǎn)與負債歸集入相關科目制作平衡表,資產(chǎn)與負債的差額,就是所有者權益。所有者權益中,除非有確鑿依據(jù),否則盡量不要確認資本公積。用科目匯總表中資產(chǎn)與負債的差額,減去實收資本和資本公積,差額就是未分配利潤。這么一來,理論上講,清產(chǎn)核資的成果——資產(chǎn)負債表也就出來了。

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