費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)太費(fèi)勁？有這些報(bào)銷(xiāo)規(guī)范要求簡(jiǎn)直太節(jié)省時(shí)間了！

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2021/01/28 16:57:04　　字體：大小

在日常報(bào)銷(xiāo)中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼不規(guī)范，例如：一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)的后續(xù)工作（合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管）等帶來(lái)很大的不便，尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。今天就為大家匯總報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候規(guī)范要求，幫助大家減少報(bào)銷(xiāo)時(shí)間！

原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫(xiě)規(guī)范要求：

﹥1）阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)，如：報(bào)賬金額為12345元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)欄內(nèi)填寫(xiě)￥12345.00。

﹥2）大寫(xiě)漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫(xiě)數(shù)字大寫(xiě)，并在大寫(xiě)漢字前的每一空位上畫(huà)“X”，在數(shù)字是0的位置填寫(xiě)漢字“零”。例如，報(bào)賬金額為￥2034.50，則大寫(xiě)數(shù)字欄內(nèi)填寫(xiě)：

X拾X萬(wàn)貳仟零佰叁拾肆元伍角零分

﹥3）漢字的數(shù)字大寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法為：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)元角分。

對(duì)原始單據(jù)的要求

■1.發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷(xiāo)聯(lián)，用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

■2.內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)要一致，嚴(yán)禁涂改。

不宜報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)

1.內(nèi)容填寫(xiě)不全，字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)；

2.無(wú)發(fā)票專(zhuān)用章的白條票據(jù)；

3.數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù)；

4.收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)；

5.名稱(chēng)必須寫(xiě)全稱(chēng)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

原始單據(jù)粘貼規(guī)范

1.票據(jù)分類(lèi)。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如辦公用品、電話(huà)費(fèi)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照類(lèi)別分別粘貼。

2.將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線(xiàn)內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線(xiàn)左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。

3.如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單。

4.對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線(xiàn)粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼

基本要求：

–緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼

–相鄰票據(jù)間須留出間隔距離

–票據(jù)較多時(shí)，可分行粘貼

–不得豎向粘貼

–報(bào)銷(xiāo)人須在每張票據(jù)背面空白處注明開(kāi)支的用途

–不符合規(guī)定要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，要求報(bào)銷(xiāo)人重新整理。

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