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6步教你搞定房地產(chǎn)企業(yè)銷售過程中的資金管理!

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/07/02 17:18:57  字體:

房地產(chǎn)企業(yè)在銷售過程中經(jīng)常會有大量資金流動(dòng),作為企業(yè)的會計(jì)來說該怎么對銷售過程中的資金進(jìn)行管理呢?

1.銷售部門根據(jù)客戶交款情況填寫《收款通知單》;

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計(jì),如何對銷售過程中的資金進(jìn)行管理?

2.業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶至收款員處交款,收款員應(yīng)對《收款通知單》進(jìn)行審核,包括但不限于單據(jù)是否有涂改、大小寫金額是否正確一致、房款總額計(jì)算是否正確、本期應(yīng)收房款金額是否正確、優(yōu)惠政策是否符合公司文件規(guī)定,特殊優(yōu)惠是否按核決權(quán)限履行了審批手續(xù);

3.收款員對于收到的現(xiàn)金必須經(jīng)驗(yàn)鈔機(jī)清點(diǎn)兩次以上,且用手摸看辨別真?zhèn)渭扒妩c(diǎn)數(shù)量。收到的款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)天存入銀行,所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)應(yīng)在監(jiān)控錄像下進(jìn)行;

大額現(xiàn)金送存銀行時(shí),應(yīng)由公司保安人員隨從,并做好保密工作,確保資金安全。

收取款項(xiàng)時(shí),當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際付款人與認(rèn)購單、合同上的購房人名稱不一致時(shí),應(yīng)要求實(shí)際付款人填寫委托付款承諾書,由付款人簽字確認(rèn)或加蓋單位公章。當(dāng)認(rèn)購單、合同上的購房人名稱發(fā)生變更時(shí),必須履行公司的相關(guān)審批手續(xù)。

4.收款員核對無誤收款后給客戶開具增值稅發(fā)票,同時(shí)在《收款通知單》上簽字返回兩聯(lián)至銷售部和銷售代理登記臺賬,另一聯(lián)粘貼增值稅發(fā)票(收據(jù))記賬聯(lián)后入賬,財(cái)務(wù)部據(jù)此登記臺賬。

5.房屋銷售后,銷售合同等有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)部備檔,其他銷售變更事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部。

6.銷售回款的管理

(1)銷售人員是銷售回款的直接責(zé)任人,應(yīng)按房地產(chǎn)銷售合同中約定的房款金額及交款時(shí)間進(jìn)行催收;

(2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立健全銷售收款及結(jié)算內(nèi)部控制制度,并對銷售部門的房款回收情況進(jìn)行監(jiān)督;

(3)財(cái)務(wù)部應(yīng)每周向銷售部和公司領(lǐng)導(dǎo)提供定金、合同收款、銀行按揭款等款項(xiàng)實(shí)際到賬信息;

銷售部也應(yīng)該建立銷售臺賬,統(tǒng)計(jì)房屋銷售情況及款項(xiàng)收取情況,并于每月28日前報(bào)送當(dāng)月收款明細(xì)表和應(yīng)收房款余額表至財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對,核對無誤后,財(cái)務(wù)部據(jù)此審核銷售業(yè)績及銷售傭金;

(4)對于逾期未收回款項(xiàng),財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)反饋銷售部,并對逾期原因的合理性、催收措施的恰當(dāng)性進(jìn)行評估;

(5)逾期未收回款項(xiàng),不得做為計(jì)算銷售人員傭金的基數(shù)。

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