新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
會計人員必知的記賬憑證的填制要求
雖然現(xiàn)在都是財務軟件做賬，但是憑證還是需要人工錄入，所以憑證填制的要求一定要牢牢掌握，不僅是會計小白，任何一個會計人員都應該掌握，跟著我一起來學習吧！
一、收款憑證填制要求
【例題】2013年12月2日，企業(yè)為購建固定資產向銀行借款100 000元，期限兩年，款項已存入企業(yè)銀行存款賬戶。
借：銀行存款 100 000
貸：長期借款 100 000
| 收款憑證 | |||||
| 借方科目： 銀行存款 | 2013 年 12月 2日 | 收 字第9 號 | |||
| 摘要 | 貸方科目 | 記賬 符號 | 金額 | 附 件 2 張 | |
| 一級科目 | 明細科目 | ||||
| 借款 | 長期借款 | 工行 | √ | 100000.00 | |
| 合計 | ￥100000.00 | ||||
| 會計主管： | 記賬： 李四 | 出納： | 審核張三 | 制單：馮磊 | |
1、收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”；
2、日期填寫的是填制本憑證的日期；
3、右上角填寫填制收款憑證的順序號；
4、“摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明；
5、“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目；
6、“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業(yè)務重記或漏記；
7、“金額”是指該項經濟業(yè)務的發(fā)生額；
8、該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；
9、最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。
二、付款憑證填制要求
1、付款憑證是根據審核無誤的有關庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。
2、付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
三、轉賬憑證的填制要求
【例題】2013年12月8日，車間生產甲產品領用A材料350公斤，單價72元，領用B材料560公斤，單價31元。
借：生產成本——甲產品 42 560
貸：原材料——A材料 25 200
——B材料 17 360
| 轉賬憑證 | |||||||
| 2013 年 12 月 8日 | 轉字第 5 號 | ||||||
| 摘要 | 會計科目 | 記賬 符號 | 借方 金額 | 貸方 金額 | 附件 2 張 | ||
| 一級科目 | 明細科目 | ||||||
| 領料 | 生產成本 | 甲產品 | √ | 42560.00 | |||
| 原材料 | A材料 | √ | 25200.00 | ||||
| B材料 | √ | 17360.00 | |||||
| 合計 | ￥ 42560.00 | ￥ 42560.00 | |||||
| 會計主管： | 記賬： 李四 | 審核： | 張三 | 制單： 馮磊 | |||
轉賬憑證通常是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。
轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數(shù)與“貸方金額”欄合計數(shù)應相等。
四、記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證除做到內容完整、書寫規(guī)范要求外，還必須符合以下要求：
①除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。
②記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據原始憑證匯總表填制；
但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
③記賬憑證應連續(xù)編號。
憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員，按業(yè)務發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號，如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1:號、銀付字2號。
如果一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分數(shù)編號法”編號。
為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務的會計憑證不得由出納人員編號。
④填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。
已經登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
⑤記賬憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
做賬報稅是每一個財務人員的看家本領，必備的基本功，沒有這項技能簡直是對財務工作無從下手。正保會計網校推出新課程—做賬報稅私教班第七季，涵蓋做賬、報稅、發(fā)票、外勤、軟件、行業(yè)，六大核心技能，助您輕松上崗！點擊進入>>
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號