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會計好幫手,金蝶軟件使用的四大技巧送給你!

來源: 河北財政信息網(wǎng) 編輯:xiemengxue 2020/08/10 09:50:23  字體:

金蝶財務軟件是財務人員在企業(yè)做賬時常用的一個軟件,那么軟件在使用過程中有哪些技巧可以幫助我們更有效率地進行財務工作呢?一起來看看吧!

金蝶財務軟件 實用技巧

金蝶財務軟件實用技巧歸納總結

一、新建賬套技巧:

當新建賬套與已有賬套在科目設置、部門、職員及往來單位相同時,可用原賬套復制。

具體步驟如下:點擊“新建賬套”,輸入賬套名稱后進入初始化設置界面,這是點擊“文件”菜單下的“引入”、“引入初始數(shù)據(jù)”,然后按提示打開源賬套,即可完成初始化工作,點擊啟用賬套,新賬套即可使用。

二、快速錄入技巧

1、成批輸入:在輸入工資數(shù)據(jù)時,如果大批職員的某些項目是相同的,可以成批輸入。

操作方法:進入“數(shù)據(jù)輸入”,通過“數(shù)據(jù)過濾”功能顯示數(shù)據(jù)相同的職員,按F4鍵彈出“工資項目輔助計算器”,在“變動項目”中選擇要輸入的項目,在“變動參數(shù)”欄中輸入數(shù)據(jù),然后按“控制面板”節(jié)的等號鍵即可完成。

2、成批復制:購買一批相同的固定資產(chǎn),輸入固定資產(chǎn)卡片時,一張卡片填制好以后,點擊“復制”,選擇成批復制,就可以很容易地得到其余固定資產(chǎn)的卡片,只需修改一下固定資產(chǎn)編號即可。

三、改錯更正技巧

發(fā)生錯賬,如果是當月的未登賬記賬憑證,可直接修改;如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。

這是正常的錯賬更正方法,事實上,有不少會計核算軟件還提供反登賬、反結賬的功能,反結賬功能可將會計期間推前,然后將未結賬的記賬憑證用反登賬功能返回到未登賬狀態(tài),再加以修改。

四、打印賬簿中的技巧

1、年終結賬后打印。

每月打印的賬簿會有許多空白,紙張浪費驚人,每月將同一個科目的賬頁歸集起來也相當費事。

會計電算化后,輸入記賬憑證,并經(jīng)登賬、結賬,賬簿即已在電腦中形成,只要及時做好備份,數(shù)據(jù)相對安全,查賬、用賬也方便、快捷,如有需要也可單獨打印出指定科目的賬頁,年終結賬后再打印出全部賬頁,裝訂成賬簿。

2、清單式打印。

采用清單式打印可進一步減少賬頁間的空白,壓縮各科目間的賬簿頭,節(jié)省紙張,可以連續(xù)打印,減少打印中的人工操作,省時、省事、省紙。

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