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八個Excel小技巧,個個你都用得著!
1 、選取連續(xù)區(qū)域
單擊首個單元格,然后按住Shift鍵不放,再單擊最后一個單元格,就能快速選取單元格區(qū)域。
2、快速選取一列數(shù)據(jù)
單擊需要選取區(qū)域的首個單元格,然后按住Shift鍵不放,同時雙擊單元格的下邊框,就可以快速選取這一列的數(shù)據(jù)。
3、快速行列轉(zhuǎn)置
全選需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊復(fù)制,或者直接按Ctrl+C 復(fù)制;在要復(fù)制到的地方,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,再點(diǎn)擊“選擇性粘貼”,進(jìn)入設(shè)置界面;在“選擇性粘貼”功能框里選擇“數(shù)值”,“運(yùn)算”選擇無,選擇“轉(zhuǎn)置”,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可;
4 、多頁打印相同的標(biāo)題
如果有多頁需要打印的數(shù)據(jù),經(jīng)過簡單設(shè)置,就可以在打印時讓每一頁都有相同的標(biāo)題行,表格美觀而且便于閱讀。在“頁面布局”中找到“打印標(biāo)題”。點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”。選中需要保留的標(biāo)題行。點(diǎn)擊打印預(yù)覽,根據(jù)需要調(diào)整頁邊距,縮放比例等,可以看到打印的每一頁都帶有標(biāo)題,操作如下圖所示。
5、快速選取數(shù)據(jù)區(qū)域
輸入函數(shù)名稱后,單擊起始單元格,然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速選中該列內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。
6 、快速打開多個工作簿
按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動,選取多個工作簿,再按一下回車就可以了。
7 、快速標(biāo)記重復(fù)值
選中需要標(biāo)記重復(fù)值的這一列,點(diǎn)擊 “條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復(fù)值”。選擇將重復(fù)值設(shè)置為淺紅色填充,深紅色文本。
8、 刪除重復(fù)記錄
如果要把記錄中重復(fù)的行刪除掉,一個記錄只保留一行,手工處理可能幾個小時都刪不完。其實(shí)這個工作也只需要幾秒即可完成。
單擊區(qū)域任意單元格 - 數(shù)據(jù)選項卡 - 刪除重復(fù)值
好啦,以上就是今天與大家分享的8個Excel小技巧,你學(xué)會了嗎?
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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