是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄由應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。在實(shí)務(wù)中,為了保證賬簿記錄的正確性,在把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬戶之前,應(yīng)先確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其應(yīng)記的借貸方金額,然后再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所取得的原始憑證,在記賬憑證中編制會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄的格式是學(xué)習(xí)過程中使用的一種書寫形式,在實(shí)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)分錄記載于記賬憑證中。
(1)確認(rèn)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目;
(2)確定具體會(huì)計(jì)科目的增減變動(dòng),確定借貸方向以及金額;
(3)實(shí)際書寫時(shí),“借”在前,“貸”在后,并且兩者相差一個(gè)漢字位置。具體格式如下:
借:會(huì)計(jì)科目A ×××
貸:會(huì)計(jì)科目B ×××
(1)企業(yè)向銀行存入現(xiàn)金10000元。
此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”增加10000元,記入該賬戶的借方,另一方面使資產(chǎn)類賬戶“庫存現(xiàn)金”減少10000元,記入該賬戶的貸方,借貸金額相等。因此應(yīng)進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理為:
借:銀行存款 10000
貸:庫存現(xiàn)金 10000
(2)企業(yè)用銀行存款償還應(yīng)付賬款80000元。
此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少80000元,記入該賬戶的貸方,另一方面使負(fù)債類賬戶“應(yīng)付賬款”減少80000元,記入該賬戶的借方,借貸金額相等。因此應(yīng)進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理為:
借:應(yīng)付賬款 80000
貸:銀行存款 80000
(3)企業(yè)以現(xiàn)金支付本月管理部門電費(fèi)300元。
此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類賬戶“庫存現(xiàn)金”減少300元,記入該賬戶的貸方,另一方面使費(fèi)用類賬戶“管理費(fèi)用”增加300元,記入該賬戶的借方,借貸金額相等。因此應(yīng)進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理為:
借:管理費(fèi)用 300
貸:庫存現(xiàn)金 300
(4)企業(yè)按當(dāng)年實(shí)現(xiàn)凈利潤的10%計(jì)提法定盈余公積,金額為6000元。
此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使所有者權(quán)益類賬戶“盈余公積”增加6000元,記入該賬戶的貸方,另一方面使所有者權(quán)益類賬戶“利潤分配”減少6000元,記入該賬戶的借方,借貸金額相等,所有者權(quán)益總額不變。
借:利潤分配——提取法定盈余公積 6000
貸:盈余公積——法定盈余公積 6000
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