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首先我們來看一下總體的會計賬簿分類圖:
一、按用途分類
賬簿按用途分類,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
1.序時賬簿
又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內容,可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是用來登記全部經濟業(yè)務發(fā)生情況的賬簿,目前已較少使用。
(2)特種日記賬是用來登記某一特定種類的經濟業(yè)務發(fā)生情況的賬簿。我國企業(yè)一般都只設置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是按照分類賬戶設置登記的賬簿。賬簿按其反映經濟業(yè)務的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
(1)總分類賬簿,又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設的,能夠全面地反映企業(yè)的經濟活動??偡诸愘~簿主要為編制財務報表提供直接數(shù)據(jù)資料,主要采用三欄式。
(2)明細分類賬簿,又稱明細賬,是根據(jù)明細分類賬戶開設的,用來提供明細資料的核算。總賬對所屬的明細賬起統(tǒng)馭作用,明細賬對總賬進行補充和說明。
明細分類賬可采用的格式主要有三欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬和多欄式明細賬。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿,如租入固定資產登記簿、代管商品物資登記簿等。
二、按賬頁格式分類
會計賬簿按賬頁格式的不同,可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設若干專欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分別設專欄,也可以只設“借方”或“貸方”專欄,設多少欄則根據(jù)需要確定。收入、成本、費用明細賬一般采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內,每個欄目再分設數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。原材料、庫存商品等明細賬一般采用數(shù)量金額式賬簿。
5.橫線登記式賬簿
橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關的經濟業(yè)務登記在同一行上,以便檢查每筆業(yè)務的發(fā)生和完成情況的賬簿。材料采購、在途物資、應收票據(jù)和一次性備用金等明細賬一般采用橫線登記式賬簿。
三、按外形特征分類
會計賬簿按照外形特征分類,可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。
優(yōu)點:能避免賬頁散失和防止抽換賬頁。
缺點:不能準確為各賬戶預留賬頁。
適用:總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內,可根據(jù)記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。
優(yōu)點:記賬時可以根據(jù)實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁,便于分工記賬。
缺點:如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。
適用:活頁賬一般適用于明細分類賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。
在我國,企業(yè)一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
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