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發(fā)放員工福利是好事,但財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意這些問題!

來源: 中國稅務(wù)報(bào) 編輯:fengjunyan 2020/11/17 15:57:05  字體:

企業(yè)給員工發(fā)放節(jié)日福利是一種很常見的行為,既能提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,又能提高員工工作的積極性。

發(fā)放購物卡是企業(yè)發(fā)放節(jié)日職工福利的主要形式之一,既方便又實(shí)用。小編在這里提醒大家,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度,發(fā)放預(yù)付卡要警惕,別讓原本的福利變成企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

J公司2019年年末從某商場(chǎng)購入總額約10萬元的購物卡,作為職工福利發(fā)放給了職工??墒窃诙悇?wù)稽查中,檢查人員發(fā)現(xiàn)該單位取得的發(fā)票的稅率欄為“0%”,正是這張發(fā)票給企業(yè)帶來了麻煩。

第一,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào))第九條第十一項(xiàng):增加“未發(fā)生銷售行為的不征稅項(xiàng)目”,用于納稅人收取款項(xiàng)但未發(fā)生銷售貨物、應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn)的情形。“未發(fā)生銷售行為的不征稅項(xiàng)目”下設(shè)601 “預(yù)付卡銷售和充值”、602“銷售自行開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)收款”、603 “已申報(bào)繳納營(yíng)業(yè)稅未開票補(bǔ)開票”。使用“未發(fā)生銷售行為的不征稅項(xiàng)目”編碼,發(fā)票稅率欄應(yīng)填寫“不征稅”,不得開具增值稅專用發(fā)票。

根據(jù)這一規(guī)定,售卡企業(yè)或者發(fā)卡企業(yè)在開具增值稅發(fā)票的時(shí)候,應(yīng)在發(fā)票稅率欄填寫“不征稅”,且只能開具增值稅普通發(fā)票。而通常情況下,售卡企業(yè)由于沒有掌握“預(yù)付卡”發(fā)票的相關(guān)政策,往往在稅率欄填寫“0%”,而非文件中規(guī)定的“不征稅”,這樣一來,購卡企業(yè)取得的發(fā)票就成了不合規(guī)稅前扣除憑證。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))第十三條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實(shí)且已實(shí)際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對(duì)方補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。

也就是說,企業(yè)在取得不合規(guī)發(fā)票時(shí),可以通過“要求對(duì)方補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證”來獲取合規(guī)的稅前扣除憑證。但是在實(shí)際操作中,有些售卡企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)因麻煩而拒絕購卡企業(yè)“補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證”的要求,而購卡企業(yè)只能自認(rèn)倒霉,自行補(bǔ)稅。所以企業(yè)要想正常扣除,就需要在一開始取得發(fā)票時(shí)加以防范。

第二,除了企業(yè)所得稅,個(gè)人所得稅方面同樣需要注意。根據(jù)《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第八條規(guī)定,工資薪金指?jìng)€(gè)人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職受雇有關(guān)的其他所得。第十條規(guī)定,個(gè)人所得的形式,包括現(xiàn)金、實(shí)物,有價(jià)證券和其他形式的經(jīng)濟(jì)利益。

由此可見,向員工發(fā)放的購物卡屬于其他形式的經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)該由企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅。

第三,一些企業(yè)除了將購物卡作為職工福利發(fā)放給員工,也會(huì)作為節(jié)日禮品送給客戶,這也涉及到代扣代繳個(gè)人所得稅的問題。

根據(jù)《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人取得有關(guān)收入適用個(gè)人所得稅應(yīng)稅所得項(xiàng)目的公告》(財(cái)政部、稅務(wù)總局公告2019年第74號(hào))第三條的規(guī)定,企業(yè)在業(yè)務(wù)宣傳、廣告等活動(dòng)中,隨機(jī)向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品(包括網(wǎng)絡(luò)紅包),以及企業(yè)在年會(huì)、座談會(huì)、慶典以及其他活動(dòng)中向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,個(gè)人取得的禮品收入,按照“偶然所得”項(xiàng)目計(jì)算繳納個(gè)人所得稅,但企業(yè)贈(zèng)送的具有價(jià)格折扣或折讓性質(zhì)的消費(fèi)券、代金券、抵用券、優(yōu)惠券等禮品除外。

所以,在贈(zèng)送禮物給客戶的時(shí)候,企業(yè)作為扣繳義務(wù)人,需要代扣代繳相應(yīng)的個(gè)人所得稅。

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