記賬憑證填制的基本要求
從事會(huì)計(jì)工作的人都知道,記賬憑證是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),做好記賬憑證的填制才能順利開展之后的工作。怎么填好記賬憑證你知道嗎?
記賬憑證填制的基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。
3.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào)。
如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。如第四筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫三張記賬憑證,則填制的記賬憑證編號(hào)為記字4 1/3、記字4 2/3、記字4 3/3。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
(1)已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
(2)如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證:
①調(diào)增金額用藍(lán)字;
②調(diào)減金額用紅字。
(3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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