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政府采購的程序與政府采購合同
(一)編制和批準(zhǔn)政府采購預(yù)算:負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé)的部門在編制下一財(cái)政年度部門預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)將該財(cái)政年度政府采購的項(xiàng)目及資金預(yù)算列出,報(bào)本級財(cái)政部門匯總。部門預(yù)算的審批,按預(yù)算管理權(quán)限和程序進(jìn)行。
(二)選擇采購方式、適用程序與合同簽訂:
1. 貨物或者服務(wù)項(xiàng)目采取邀請招標(biāo)方式采購的,采購人應(yīng)當(dāng)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中,通過隨機(jī)方式選擇三家以上的供應(yīng)商,并向其發(fā)出投標(biāo)邀請書。
2. 貨物和服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)方式采購的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日。
【鏈接】在招標(biāo)采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo):①符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家的;②出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;③投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;④因重大變故,采購任務(wù)取消的。
【新增】評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)具體評標(biāo)事務(wù),并獨(dú)立履行下列職責(zé):審查、評價(jià)投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)等實(shí)質(zhì)性要求;要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件有關(guān)事項(xiàng)作出澄清或者說明;對投標(biāo)文件進(jìn)行比較和評價(jià);確定中標(biāo)候選人名單,以及根據(jù)采購人委托直接確定中標(biāo)人;向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者有關(guān)部門報(bào)告評標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的違法行為。評標(biāo)委員會由采購人代表和評審專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5 人以上單數(shù),其中評審專家不得少于成員總數(shù)的2/3。采購項(xiàng)目符合下列情形之一的,評標(biāo)委員會成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為7人以上單數(shù):采購預(yù)算金額在 1 000萬元以上;技術(shù)復(fù)雜;社會影響較大。
3. 采用競爭性談判方式或詢價(jià)方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:(1)成立競爭性談判小組或詢價(jià)小組。競爭性談判小組或詢價(jià)小組由采購人代表和評審專家共3人以上的單數(shù)組成,其中評審專家的人數(shù)不得少于競爭性談判小組或詢價(jià)小組成員的2/3。
采購人不得以評審專家身份參加本部門或本單位采購項(xiàng)目的評審。采購代理機(jī)構(gòu)人員不得參加本機(jī)構(gòu)代理的采購項(xiàng)目的評審。達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的貨物或者服務(wù)采購項(xiàng)目,或者達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的政府采購工程,競爭性談判小組或者詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)由5人以上單數(shù)組成。技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的競爭性談判采購項(xiàng)目,評審專家應(yīng)當(dāng)包含1名法律專家。
(2)競爭性談判小組或詢價(jià)小組確認(rèn)或制定談判文件、詢價(jià)通知書。從談判文件、詢價(jià)通知書發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個工作日。
(3)確定參加談判或者詢價(jià)的供應(yīng)商名單。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級以上財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家分別書面推薦的方式邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競爭性談判或者詢價(jià)采購活動。
(4)評審及確定成交候選人。談判小組、詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照最后報(bào)價(jià)(競爭性談判方式)/報(bào)價(jià)(詢價(jià)方式)由低到高的順序提出3名以上成交候選人,并編寫評審報(bào)告。
(5)確定成交供應(yīng)商。采購人應(yīng)當(dāng)在收到評審報(bào)告后5個工作日內(nèi),從評審報(bào)告提出的成交候選人中,根據(jù)相應(yīng)程序確定成交供應(yīng)商,也可以書面授權(quán)談判小組、詢價(jià)小組直接確定成交供應(yīng)商。
(6)公告成交結(jié)果、簽訂政府采購合同。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在成交供應(yīng)商確定后2個工作日內(nèi),在省級以上財(cái)政部門指定的媒體上公告成交結(jié)果。采購人與成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂政府采購合同。采用單一來源采購方式采購的,采購人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員與供應(yīng)商商定合理的成交價(jià)格并保證采購項(xiàng)目質(zhì)量。
【新增】招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金的,投標(biāo)保證金不得超過采購項(xiàng)目預(yù)算金額的2%。采購文件要求中標(biāo)或者成交供應(yīng)商提交履約保證金的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以支票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式提交。履約保證金的數(shù)額不得超過政府采購合同金額的10%。
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