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信息與溝通
企業(yè)應當建立信息與溝通制度,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內部控制有效運行。信息與溝通是實施內部控制的重要條件。
①信息質量 | 企業(yè)應當對收集的各種內部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。企業(yè)可以通過財務會計資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公網絡等渠道,獲取內部信息。企業(yè)可以通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構、業(yè)務往來單位、市場調查、來信來訪、網絡媒體以及有關監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息。 |
②溝通制度 | 信息的價值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn)。企業(yè)應當將內部控制相關信息在企業(yè)內部各管理級次、責任單位、業(yè)務環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權人、客戶、供應商、中介機構和監(jiān)管部門等有關方面之間進行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應當及時報告并加以解決。重要信息應當及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經理層。 |
③信息系統(tǒng) | 企業(yè)可以建立與經營管理相適應的信息系統(tǒng),促進內部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結合,實現(xiàn)對業(yè)務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。企業(yè)利用信息技術對信息進行集成和共享的同時,還應加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。 |
④反舞弊機制 | 舞弊是指企業(yè)董事、監(jiān)事、經理、其他高級管理人員、員工或第三方使用欺騙手段獲取不當或非法利益的故意行為,它是需要企業(yè)重點加以控制的領域之一。企業(yè)應當建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的原則,明確反舞弊工作的重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和有關機構在反舞弊工作中的職責權限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。 反舞弊工作的重點領域包括:未經授權或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產,謀取不當利益;在財務會計報告和信息披露等方面存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等;董事、監(jiān)事、經理及其他高級管理人員濫用職權;相關機構或人員串通舞弊。為確保反舞弊工作落到實處,企業(yè)應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度并應當及時傳達至全體員工。 |
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