粵財(cái)規(guī)〔2023〕3號
頒布時間:2023-09-11 17:08 發(fā)文單位:廣東省財(cái)政廳 廣東省審計(jì)廳
省直有關(guān)單位,中直駐粵有關(guān)單位,省有關(guān)人民團(tuán)體:
為貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)和《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于改革完善省級財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)使用管理的實(shí)施意見》(粵府辦〔2022〕14號),進(jìn)一步加強(qiáng)我省財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)“放管服”改革,規(guī)范省級財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)資金使用和管理,推動構(gòu)建全過程創(chuàng)新生態(tài)鏈,經(jīng)會同有關(guān)單位研究一致,現(xiàn)將《省級財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理監(jiān)督辦法(2023年修訂)》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
廣東省財(cái)政廳 廣東省審計(jì)廳
2023年8月24日
省級財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理監(jiān)督辦法
(2023年修訂)
第一章 總 則
第一條 根據(jù)黨中央、國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)科技領(lǐng)域“放管服”改革精神和省委、省政府進(jìn)一步促進(jìn)科技創(chuàng)新、構(gòu)建全過程創(chuàng)新生態(tài)鏈的要求,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)、《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于改革完善省級財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)使用管理的實(shí)施意見》(粵府辦〔2022〕14號)等規(guī)定,為規(guī)范省級財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理,提升科研項(xiàng)目資金效益,激發(fā)科研人員創(chuàng)新活力,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于以科學(xué)研究為目的,涵蓋基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)研究與開發(fā)、科技條件與平臺建設(shè)、科技交流與合作等活動,以項(xiàng)目制方式由省直部門立項(xiàng)或項(xiàng)目承擔(dān)單位自主立項(xiàng)管理的省級財(cái)政項(xiàng)目資金。
納入“包干制”試點(diǎn)的科研項(xiàng)目,實(shí)行經(jīng)費(fèi)使用“負(fù)面清單”管理,具體依據(jù)相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行。
以穩(wěn)定性支持、后補(bǔ)助等非項(xiàng)目制方式安排的省級財(cái)政科研資金,由資金使用單位自主統(tǒng)籌管理使用(國家和省另有規(guī)定的除外)。
項(xiàng)目承擔(dān)單位以市場委托方式取得的橫向經(jīng)費(fèi),納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,由項(xiàng)目承擔(dān)單位按照委托方要求或合同約定自主使用,不適用本辦法。
第三條 科研項(xiàng)目資金管理遵循“尊重規(guī)律、充分信任,放管結(jié)合、明確職責(zé),強(qiáng)化激勵、突出績效,專賬核算、規(guī)范管理”原則。
第四條 科研項(xiàng)目資金使用應(yīng)遵照實(shí)事求是、精簡高效、厲行節(jié)約、倡導(dǎo)共享的原則。
第二章 職責(zé)分工
第五條 科研項(xiàng)目資金按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則,由項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自主管理使用。按照“誰立項(xiàng)、誰監(jiān)管”原則,由省直部門承擔(dān)政策指導(dǎo)和資金監(jiān)管責(zé)任。
第六條 項(xiàng)目承擔(dān)單位是科研項(xiàng)目資金管理的責(zé)任主體,自主管理使用本單位科研項(xiàng)目資金,具體職責(zé)包括:
(一)制定并完善本單位財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、政府采購、績效評價、成果轉(zhuǎn)化及與此相關(guān)的科研、人事、科研誠信及科研倫理等內(nèi)部管理制度和實(shí)施辦法。明確本單位科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)劑、間接費(fèi)用統(tǒng)籌、直接人力資源成本費(fèi)開支管理、績效支出分配、結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)、結(jié)余資金使用、成果轉(zhuǎn)化收益分配、急需科研設(shè)備耗材采購等管理權(quán)限和審核流程。
(二)負(fù)責(zé)預(yù)算審核把關(guān),規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為,建立崗位分離、內(nèi)部約束的內(nèi)部風(fēng)險防控機(jī)制,動態(tài)監(jiān)管經(jīng)費(fèi)使用并實(shí)時預(yù)警提醒,完善項(xiàng)目資金使用監(jiān)督檢查和績效評價。
?。ㄈ┴?fù)責(zé)本單位科研項(xiàng)目資金監(jiān)管,實(shí)行專賬核算,及時將經(jīng)費(fèi)撥付至項(xiàng)目參與單位,定期向項(xiàng)目主管部門報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施、資金使用情況。因故終止或被撤銷的項(xiàng)目須及時向項(xiàng)目主管部門報(bào)批,并按要求退回財(cái)政資金。
?。ㄋ模?shí)行內(nèi)部公開制度,定期公開科研項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、資金使用、資金結(jié)余及使用、科研成果收益分配等項(xiàng)目信息,接受單位內(nèi)部監(jiān)督。
(五)建立健全科研財(cái)務(wù)助理制度,為科研人員在預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、資金支出、財(cái)務(wù)決算、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和驗(yàn)收等方面提供專業(yè)化服務(wù)。
?。┘訌?qiáng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷信息化建設(shè),加快建立健全內(nèi)部辦公、科研、財(cái)務(wù)報(bào)銷、資產(chǎn)管理等一體化信息平臺,提高科研經(jīng)費(fèi)管理效率和報(bào)銷便利化程度,切實(shí)減輕科研人員報(bào)銷負(fù)擔(dān)。
第七條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研項(xiàng)目資金使用的直接責(zé)任人,對項(xiàng)目資金使用的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性和相關(guān)性負(fù)責(zé),具體職責(zé)包括:
(一)據(jù)實(shí)編制項(xiàng)目預(yù)算和績效目標(biāo),因需合規(guī)調(diào)整預(yù)算,組織預(yù)算執(zhí)行,真實(shí)編列項(xiàng)目決算。
(二)建立并落實(shí)科研項(xiàng)目日志管理制度,據(jù)實(shí)記錄科研項(xiàng)目研究方向和技術(shù)路線調(diào)整、研究團(tuán)隊(duì)人員變動、預(yù)算調(diào)整、資金使用、設(shè)備和耗材使用情況等內(nèi)容,真實(shí)反映科研項(xiàng)目研究過程及資金開支情況。
(三)對因故需終止實(shí)施的項(xiàng)目,須提出明確處理意見并及時報(bào)告項(xiàng)目承擔(dān)單位。
第八條 省項(xiàng)目主管部門是本部門科研項(xiàng)目資金的分配和監(jiān)管主體,具體職責(zé)包括:
(一)組織科研項(xiàng)目論證評審,編制資金分配方案和績效目標(biāo)。
(二)指導(dǎo)下屬單位完善項(xiàng)目管理、內(nèi)控制度,適時開展項(xiàng)目管理自主權(quán)落實(shí)情況核查。監(jiān)督項(xiàng)目承擔(dān)單位規(guī)范管理,加強(qiáng)對項(xiàng)目承擔(dān)單位開展科研活動和科研資金管理的監(jiān)督,提高科研項(xiàng)目績效。
?。ㄈ┖喕蒲许?xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題財(cái)務(wù)管理,合并財(cái)務(wù)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收,在項(xiàng)目實(shí)施期末一次性綜合績效評價,實(shí)行隨機(jī)抽查、檢查,減少過程檢查,完善評價結(jié)果應(yīng)用。
(四)對因故需終止實(shí)施或因故被撤銷的項(xiàng)目,核定剩余項(xiàng)目資金并提出明確處理意見報(bào)送省財(cái)政部門。對需收回省財(cái)政統(tǒng)籌使用的,及時完成項(xiàng)目財(cái)政資金追收工作。
(五)落實(shí)科研誠信管理和聯(lián)合懲戒機(jī)制,對嚴(yán)重違背科研誠信和科研倫理要求的項(xiàng)目承擔(dān)單位和科研人員,會同相關(guān)部門實(shí)施責(zé)任追究,聯(lián)合懲戒。
?。﹥?yōu)化改進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能,優(yōu)化科研項(xiàng)目合同管理。
第九條 省財(cái)政部門負(fù)責(zé)制訂省級財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理辦法,根據(jù)項(xiàng)目主管部門編制的資金分配方案及時撥付項(xiàng)目資金,不直接參與科研項(xiàng)目審批、管理,具體職責(zé)包括:
(一)制訂省級財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理辦法。
?。ǘ┩晟瓶蒲许?xiàng)目資金撥付機(jī)制,暢通政府采購綠色通道,加快經(jīng)費(fèi)撥付進(jìn)度。
?。ㄈ┘訌?qiáng)財(cái)會監(jiān)督,開展資金使用管理情況抽查,指導(dǎo)單位完善資金管理制度。
(四)對需收回省財(cái)政統(tǒng)籌使用的項(xiàng)目財(cái)政資金,督促省項(xiàng)目主管部門及時收回。
?。ㄎ澹┮劳袛?shù)字財(cái)政系統(tǒng),加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析,將日常監(jiān)控和預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、績效管理結(jié)合,提高科研項(xiàng)目資金監(jiān)管效率。
第十條 省審計(jì)機(jī)關(guān)依法對省級財(cái)政科研項(xiàng)目資金的管理使用和績效情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,具體職責(zé)包括:
?。ㄒ唬┮勒铡吨腥A人民共和國審計(jì)法》及其實(shí)施條例,根據(jù)年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃安排或?qū)徲?jì)工作需要,開展相關(guān)科技創(chuàng)新政策落實(shí)以及科研項(xiàng)目資金管理使用和績效情況的審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查。
?。ǘ﹂_展的審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查事項(xiàng)出具相應(yīng)的審計(jì)結(jié)論文書,必要時進(jìn)行公告。
(三)檢查有關(guān)部門、項(xiàng)目承擔(dān)單位對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。推動審計(jì)監(jiān)督與紀(jì)檢監(jiān)察、巡視巡察、財(cái)會監(jiān)督貫通協(xié)同,加強(qiáng)監(jiān)督檢查成果交互共享。
第三章 項(xiàng)目資金開支范圍
第十一條 項(xiàng)目資金支出是指在項(xiàng)目組織實(shí)施過程中與研究活動相關(guān)的、由項(xiàng)目資金支付的各項(xiàng)費(fèi)用支出。項(xiàng)目資金分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
第十二條 直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用,具體包括:
?。ㄒ唬┰O(shè)備費(fèi)。主要列支項(xiàng)目實(shí)施過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。與科研項(xiàng)目直接相關(guān)的計(jì)算類儀器設(shè)備、軟件工具,及儀器設(shè)備的租賃、現(xiàn)有儀器設(shè)備的升級改造等支出均可在設(shè)備費(fèi)科目列支。
?。ǘI(yè)務(wù)費(fèi)。主要列支項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的材料、測試化驗(yàn)加工、燃料動力、差旅/會議/國際合作交流、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用,以及其他支出。
1. 材料支出。在項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理、回收處理等費(fèi)用。
2. 測試化驗(yàn)加工支出。在項(xiàng)目研究過程中支付給外單位或依托單位內(nèi)部檢測機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用,非獨(dú)立核算的內(nèi)部檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定明確檢測費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
3. 燃料動力支出。在項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。
4. 差旅/會議/國際合作交流支出。在項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用;組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究工作等活動而發(fā)生的會議費(fèi)用;項(xiàng)目研究人員出國、赴港澳臺、外國專家來華、港澳臺專家來內(nèi)地工作以及開展學(xué)術(shù)交流的費(fèi)用等。
因科研活動實(shí)際需求,邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加由其主辦的會議等,對確需負(fù)擔(dān)的城市間交通費(fèi)、國際差旅費(fèi)可在業(yè)務(wù)費(fèi)中列支。
從科研經(jīng)費(fèi)中列支的因公出國(境)經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)不受零增長要求限制。
5. 出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)支出。在項(xiàng)目研究過程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。
6. 其他支出。項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其他支出以及不可預(yù)見支出。
(三)直接人力資源成本費(fèi)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中支付給參與項(xiàng)目研究的科研人員、科研輔助人員的工資性支出或勞務(wù)支出,以及專家咨詢支出。項(xiàng)目聘用人員的勞務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn),參照當(dāng)?shù)乜茖W(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員平均工資水平,根據(jù)項(xiàng)目聘用人員在項(xiàng)目研究中承擔(dān)的工作任務(wù)確定。項(xiàng)目承擔(dān)單位為參與項(xiàng)目研究的科研人員及科研輔助人員繳納的社會保險補(bǔ)助、住房公積金等可納入直接人力資源成本費(fèi)科目列支。項(xiàng)目聘用的研究人員和科研輔助人員依法與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂合同(協(xié)議)。
專家咨詢支出是指在項(xiàng)目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費(fèi)用,專家咨詢費(fèi)不得支付給參與項(xiàng)目管理相關(guān)工作人員。
項(xiàng)目承擔(dān)單位屬科研事業(yè)單位的,可從直接人力資源成本費(fèi)中列支參與項(xiàng)目研究的在編人員工資性支出,用于補(bǔ)足財(cái)政補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)與本單位實(shí)際發(fā)放水平之間的差額,并納入單位工資總額限額管理。
第十三條 探索對承擔(dān)省級以上重大科研項(xiàng)目的高層次人才、國家和省實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)軍人才、高校重點(diǎn)學(xué)科帶頭人實(shí)行年薪制,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在項(xiàng)目申報(bào)時報(bào)項(xiàng)目主管部門確定人員名單和年薪標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行一項(xiàng)一策、清單式管理,并報(bào)省科技廳、人力資源社會保障廳、財(cái)政廳備案。年薪所需經(jīng)費(fèi)在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中單獨(dú)核定,在本單位績效工資總量中單列管理,不計(jì)入單位績效工資總量調(diào)控基數(shù)。
第十四條 項(xiàng)目承擔(dān)單位可按照本單位科研規(guī)律和項(xiàng)目特點(diǎn),參照國家和省的有關(guān)規(guī)定,研究制定符合本單位科研活動實(shí)際的各類直接費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。其中,直接人力資源成本費(fèi)列支應(yīng)結(jié)合相關(guān)人員參與項(xiàng)目的全時工作時間、工作任務(wù)等因素合理確定。
項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)根據(jù)科研活動實(shí)際需求,制定出臺科研類差旅、會議支出管理辦法,合理確定科研人員乘坐交通工具等級、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),會議次數(shù)、天數(shù)、人數(shù)和會議支出范圍、標(biāo)準(zhǔn),對于國內(nèi)差旅費(fèi)中的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和難以取得發(fā)票的住宿費(fèi)實(shí)行包干制?! ?/p>
第十五條 間接費(fèi)用是指項(xiàng)目承擔(dān)單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過程中發(fā)生的無法直接列支的相關(guān)費(fèi)用,主要用于補(bǔ)償項(xiàng)目承擔(dān)單位為了項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)提高科研管理、服務(wù)能力等費(fèi)用,以及績效支出等。
項(xiàng)目承擔(dān)單位在統(tǒng)籌安排間接費(fèi)用時,應(yīng)合理分?jǐn)傞g接成本以及對科研及相關(guān)人員績效支出??冃еС霭才排c科研人員在項(xiàng)目工作中的實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤,適當(dāng)向一線科研人員傾斜。間接費(fèi)用由項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排使用,可全部用于績效支出。在間接費(fèi)用中列支的績效支出以及從穩(wěn)定支持科研經(jīng)費(fèi)提取發(fā)放的獎勵支出,納入單位績效工資總量單列管理,不計(jì)入單位績效工資總量調(diào)控基數(shù)。項(xiàng)目承擔(dān)單位從我省重點(diǎn)領(lǐng)域研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目間接費(fèi)用中提取的績效支出,應(yīng)向承擔(dān)任務(wù)的中青年科研骨干傾斜。
第十六條 間接費(fèi)用實(shí)行總額控制,按照不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備費(fèi)后的30%核定,對數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究項(xiàng)目,間接費(fèi)用比例進(jìn)一步提高到不超過60%。
第十七條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在充分征求意見基礎(chǔ)上研究制定間接費(fèi)用管理辦法,合規(guī)合理使用間接費(fèi)用,并建立間接費(fèi)用開支臺賬,進(jìn)行單獨(dú)核算?! ?/p>
科研項(xiàng)目由多個單位承擔(dān)的,間接費(fèi)用在總額范圍內(nèi)由牽頭單位與參與單位協(xié)商分配。
項(xiàng)目承擔(dān)單位不得在核定的間接費(fèi)用以外再以任何名義在項(xiàng)目資金中重復(fù)提取、列支相關(guān)費(fèi)用。
第四章 預(yù)算編制
第十八條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,編制項(xiàng)目收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算按照從各種不同渠道獲得的資金總額填列,包括省級財(cái)政資助的資金以及從項(xiàng)目承擔(dān)單位和其他渠道獲得的資金。
支出預(yù)算根據(jù)項(xiàng)目需求,按照資金開支范圍和不同資金來源編列。直接費(fèi)用中除50萬元以上的設(shè)備費(fèi)外,其他費(fèi)用可只提供基本測算說明,不需提供明細(xì)。儀器設(shè)備購置,應(yīng)對擬購置設(shè)備的必要性、現(xiàn)有同類設(shè)備的利用情況以及購置設(shè)備的開放共享方案等進(jìn)行單獨(dú)說明。合作研究資金應(yīng)對合作研究單位資質(zhì)及擬外撥資金進(jìn)行重點(diǎn)說明?! ?/p>
第十九條 項(xiàng)目承擔(dān)單位組織科研和財(cái)務(wù)管理部門對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核。由多個單位共同承擔(dān)同一項(xiàng)目的,項(xiàng)目承擔(dān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作研究單位參與者根據(jù)各自承擔(dān)的研究任務(wù)分別編報(bào)資金預(yù)算,經(jīng)所在單位科研、財(cái)務(wù)部門審核并簽署意見后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總編制。
第二十條 省項(xiàng)目主管部門組織專家或擇優(yōu)遴選第三方機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目和資金預(yù)算進(jìn)行評審,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,結(jié)合專家評審意見,參考同類項(xiàng)目確定項(xiàng)目資助額度。項(xiàng)目預(yù)算評審應(yīng)重點(diǎn)審核項(xiàng)目預(yù)算的目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性,預(yù)算編制細(xì)致程度不納入預(yù)算評審內(nèi)容范圍?!?/p>
第二十一條 項(xiàng)目承擔(dān)單位組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目資助額度調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算,并在收到資助通知之日起30日內(nèi)完成預(yù)算調(diào)整審核程序,報(bào)省項(xiàng)目主管部門備案。
第五章 預(yù)算執(zhí)行與決算
第二十二條 省級財(cái)政科研資金可根據(jù)項(xiàng)目承擔(dān)單位申請,通過其他直接支付方式直接撥付至單位賬戶。
第二十三條 項(xiàng)目承擔(dān)單位可在單位賬戶下設(shè)省級科研項(xiàng)目資金子賬戶,對撥付至單位賬戶的科研項(xiàng)目資金實(shí)行專賬管理,單獨(dú)核算,專款專用,并對科研項(xiàng)目資金支出的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。
由多個單位共同承擔(dān)同一項(xiàng)目的,項(xiàng)目主承擔(dān)單位應(yīng)及時按預(yù)算和合同轉(zhuǎn)撥合作研究單位資金,并加強(qiáng)對轉(zhuǎn)撥資金的監(jiān)督管理。
因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)動等因素導(dǎo)致項(xiàng)目主承擔(dān)單位變更,原主承擔(dān)單位應(yīng)與變更后的主承擔(dān)單位簽訂有關(guān)協(xié)議,明確責(zé)任義務(wù),在報(bào)經(jīng)省項(xiàng)目主管部門審批、省財(cái)政部門備案后,可由原主承擔(dān)單位直接將經(jīng)費(fèi)撥付至變更后的主承擔(dān)單位。
第二十四條 資助香港、澳門特區(qū)高校、科研機(jī)構(gòu)的省科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),應(yīng)按照國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定和向境外支付的有關(guān)要求,由項(xiàng)目主管部門及時組織撥付至港澳特區(qū)高校、科研機(jī)構(gòu)。其中,港澳特區(qū)高校、科研機(jī)構(gòu)與省內(nèi)單位聯(lián)合承擔(dān)的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可分別撥付至港澳特區(qū)高校、科研機(jī)構(gòu)和省內(nèi)單位。
第二十五條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行。在科研項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在研究方向不變、不降低申報(bào)指標(biāo)的前提下,自主調(diào)整研究方案、技術(shù)路線和科研團(tuán)隊(duì)人員。涉及重大調(diào)整事項(xiàng),項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時報(bào)省項(xiàng)目主管部門備案。
第二十六條 全面落實(shí)科研財(cái)務(wù)助理制度。項(xiàng)目承擔(dān)單位要確保每個科研項(xiàng)目配有相對固定的科研財(cái)務(wù)助理,并加強(qiáng)對科研財(cái)務(wù)助理的培訓(xùn),為科研人員在預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、資金開支、財(cái)務(wù)決算、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和驗(yàn)收等方面提供專業(yè)化服務(wù)。鼓勵項(xiàng)目承擔(dān)單位通過購買財(cái)會等專業(yè)服務(wù)方式充實(shí)科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍??蒲胸?cái)務(wù)助理所需人力成本費(fèi)用(含社會保險補(bǔ)助、住房公積金),可由項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)實(shí)際情況通過科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等渠道統(tǒng)籌解決?! ?/p>
第二十七條 科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,在項(xiàng)目總預(yù)算不變的情況下,進(jìn)一步下放項(xiàng)目預(yù)算調(diào)劑權(quán),提高辦理效率。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)制定本單位科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整管理辦法,規(guī)范預(yù)算調(diào)整行為。
?。ㄒ唬┰O(shè)備費(fèi)和間接費(fèi)用均由項(xiàng)目承擔(dān)單位按照實(shí)際需要自主調(diào)劑,間接費(fèi)用可在核定比例范圍內(nèi)調(diào)增、調(diào)減。
(二)除設(shè)備費(fèi)外的其他直接費(fèi)用調(diào)劑權(quán)全部由承擔(dān)單位下放給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研項(xiàng)目實(shí)際自主安排?! ?/p>
(三)項(xiàng)目預(yù)算總額不變,合作研究單位之間發(fā)生預(yù)算調(diào)劑,或者由于合作研究單位增加(減少)發(fā)生預(yù)算調(diào)劑的,應(yīng)協(xié)商一致并重新簽訂合作協(xié)議后辦理,并報(bào)省項(xiàng)目主管部門備案。
(四)預(yù)算調(diào)整情況應(yīng)在結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告中予以說明,并在項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部公開。
第二十八條 項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行中有以下情況需要預(yù)算調(diào)整的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)項(xiàng)目承擔(dān)單位審核同意后,報(bào)省項(xiàng)目主管部門審批。
?。ㄒ唬┯捎谘芯績?nèi)容或者研究計(jì)劃作出重大調(diào)整等原因,需要增加或減少項(xiàng)目預(yù)算總額;
?。ǘ┮蝽?xiàng)目承擔(dān)單位、合作單位變更導(dǎo)致的預(yù)算經(jīng)費(fèi)的調(diào)劑。
第二十九條 科研資金支出原則上應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡、支票等非現(xiàn)金方式結(jié)算。
對于不具備非現(xiàn)金方式結(jié)算條件、但科研工作實(shí)際需要發(fā)生的支出,報(bào)經(jīng)單位內(nèi)部核準(zhǔn)后,可以現(xiàn)金結(jié)算。
項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,明確不具備非現(xiàn)金方式結(jié)算條件情形下的財(cái)務(wù)審批程序和報(bào)銷手續(xù),從嚴(yán)控制現(xiàn)金支出事項(xiàng),減少現(xiàn)金提取和使用。
第三十條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照資金開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)開支項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。不得擅自調(diào)整外撥資金,不得利用虛假票據(jù)套取資金,不得通過編造虛假勞務(wù)合同、虛構(gòu)人員名單等方式虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi),不得通過虛構(gòu)測試化驗(yàn)內(nèi)容、提高測試化驗(yàn)支出標(biāo)準(zhǔn)等方式違規(guī)開支測試化驗(yàn)加工費(fèi)。嚴(yán)禁使用項(xiàng)目資金支付各種罰款、捐款、贊助、投資等。
第三十一條 對因故終止實(shí)施的項(xiàng)目,或因故被撤銷的項(xiàng)目,省項(xiàng)目主管部門應(yīng)及時收回項(xiàng)目財(cái)政資金(含項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)政科研資金存放在單位賬戶產(chǎn)生的利息,下同)。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在接到有關(guān)通知后30日內(nèi)退回財(cái)政資金。
第三十二條 項(xiàng)目實(shí)施期間,年度剩余資金(含項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)政科研資金存放在單位賬戶產(chǎn)生的利息,下同)可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。項(xiàng)目完成任務(wù)目標(biāo)并通過綜合評價驗(yàn)收,且項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無不良科研信用記錄的,結(jié)余資金留歸項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)籌用于科研活動直接支出。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)優(yōu)先考慮原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)科研項(xiàng)目需求,并加強(qiáng)結(jié)余資金管理,健全結(jié)余資金盤活機(jī)制,加快資金使用進(jìn)度。除涉密項(xiàng)目外,結(jié)余資金情況作為項(xiàng)目驗(yàn)收情況信息主動公開,接受監(jiān)督,并向項(xiàng)目主管部門報(bào)備。
第三十三條 項(xiàng)目研究結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)會同科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理部門及時清理賬目與資產(chǎn),如實(shí)編制項(xiàng)目資金決算,不得隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證。行政事業(yè)單位使用項(xiàng)目資金形成的資產(chǎn),由項(xiàng)目承擔(dān)單位按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定管理使用。
有多個單位共同承擔(dān)一個項(xiàng)目的,項(xiàng)目承擔(dān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)分別編報(bào)項(xiàng)目資金決算,經(jīng)所在單位科研、財(cái)務(wù)管理部門審核并簽署意見后,由項(xiàng)目承擔(dān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總編制。
項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)組織其科研、財(cái)務(wù)等管理部門審核項(xiàng)目資金決算,并簽署意見后報(bào)省項(xiàng)目主管部門。
第三十四條 項(xiàng)目承擔(dān)單位屬于高校和科研院所的,可自行采購科研儀器設(shè)備,自行選擇科研儀器設(shè)備評審專家。 省屬高校、科研院所、企業(yè)要優(yōu)化和完善內(nèi)部管理規(guī)定,精簡科研儀器設(shè)備采購流程,對科研急需的設(shè)備和耗材采用特事特辦、隨到隨辦的采購機(jī)制,可不進(jìn)行招投標(biāo)程序,縮短采購周期。對于獨(dú)家代理或生產(chǎn)的儀器設(shè)備,可按規(guī)定程序確定采取單一來源采購等方式,增強(qiáng)采購靈活性和便利性。
第六章 監(jiān)督管理
第三十五條 省項(xiàng)目主管部門應(yīng)建立健全對項(xiàng)目承擔(dān)單位開展科研活動和科研資金管理的事中和事后監(jiān)督機(jī)制,合理制定科研項(xiàng)目年度監(jiān)督檢查計(jì)劃,在相對集中時間聯(lián)合相關(guān)部門開展聯(lián)合檢查和抽查,避免重復(fù)檢查、多頭檢查。
制定年度監(jiān)督檢查計(jì)劃時,應(yīng)統(tǒng)籌考慮其他部門的檢查計(jì)劃,充分利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)提高監(jiān)督檢查效率,實(shí)行監(jiān)督檢查結(jié)果信息共享和互認(rèn)。
項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動配合省有關(guān)部門的檢查與監(jiān)督,對于在項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)已開展同類檢查和審計(jì)活動的,及時提供檢查結(jié)果和結(jié)論。對審計(jì)機(jī)關(guān)開展的各項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)及時提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料(含電子數(shù)據(jù)資料)。
第三十六條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立科研管理日志制度,據(jù)實(shí)記錄科研活動和過程管理??蒲许?xiàng)目管理日志的記錄情況納入項(xiàng)目承擔(dān)單位對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理考評范圍。
項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施期末自主選擇具有資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)。
項(xiàng)目承擔(dān)單位必須在單位內(nèi)部實(shí)行項(xiàng)目公開制度,公開項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、項(xiàng)目決算、資金使用(重點(diǎn)是間接費(fèi)用中的績效支出、外撥資金、委托服務(wù)、結(jié)余資金使用)、研究成果等項(xiàng)目信息,接受監(jiān)督。
第三十七條 省財(cái)政部門加強(qiáng)財(cái)會監(jiān)督,推動財(cái)會監(jiān)督與其他各類監(jiān)督貫通協(xié)調(diào)。省財(cái)政部門對不按規(guī)定編制項(xiàng)目資金預(yù)算、不按規(guī)定使用資金、不按規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算、不按規(guī)定報(bào)送年度收支報(bào)告、不按規(guī)定編報(bào)項(xiàng)目決算的,按照《中華人民共和國預(yù)算法》《中華人民共和國會計(jì)法》和《財(cái)政違法行為處罰處分條例》《廣東省自主創(chuàng)新促進(jìn)條例》等法律法規(guī)處理。
對截留、挪用、侵占、虛報(bào)冒領(lǐng)項(xiàng)目資金的直接負(fù)責(zé)主管人員和其他直接責(zé)任人員,移送有關(guān)主管機(jī)關(guān)、單位處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第三十八條 省審計(jì)機(jī)關(guān)開展相關(guān)審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查時,可根據(jù)審計(jì)工作需要依法對社會審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的科研項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和其他相關(guān)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行核查或抽查,如發(fā)現(xiàn)社會審計(jì)機(jī)構(gòu)存在違反法律、法規(guī)或者職業(yè)準(zhǔn)則等情況的,移送有關(guān)主管機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。
對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違反國家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為,在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出處理、處罰決定或移送有關(guān)主管部門處理;涉嫌違紀(jì)違法的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)、單位依紀(jì)依法追究責(zé)任。
第三十九條 嚴(yán)格執(zhí)行省級財(cái)政科研項(xiàng)目嚴(yán)重失信行為記錄與懲戒有關(guān)規(guī)定,省科技主管部門會同相關(guān)部門對嚴(yán)重違背科研誠信要求的行為實(shí)行終身追責(zé)。對嚴(yán)重違背科研誠信和科研倫理要求的項(xiàng)目承擔(dān)單位、科研人員、第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)、評審專家、咨詢專家、評估人員、經(jīng)費(fèi)審計(jì)人員等各類主體,納入信用記錄管理,按照科研項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)定記入誠信檔案,并納入科研活動黑名單,會同相關(guān)部門實(shí)施責(zé)任追究,聯(lián)合懲戒。
探索制定相關(guān)負(fù)面清單和盡職合規(guī)免責(zé)事項(xiàng)清單,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用禁止性行為,明確履行勤勉盡職義務(wù)免于追究責(zé)任事項(xiàng),有關(guān)部門要根據(jù)法律法規(guī)和負(fù)面清單、盡職合規(guī)免責(zé)事項(xiàng)清單進(jìn)行檢查、評審、驗(yàn)收、審計(jì),對盡職無過錯科研人員免予問責(zé)。
第四十條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目資金在使用和管理過程中或第三方中介機(jī)構(gòu)在開展財(cái)務(wù)審計(jì)、項(xiàng)目申報(bào)咨詢等活動中有違法違規(guī)行為的,有權(quán)檢舉和舉報(bào)。項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目主管單位、財(cái)政部門、審計(jì)部門等單位應(yīng)保護(hù)檢舉人和舉報(bào)人隱私和合法權(quán)益。
第七章 績效評價
第四十一條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)建立項(xiàng)目資金的績效管理制度,明確項(xiàng)目整體績效目標(biāo)和階段性績效目標(biāo),并選擇可衡量的績效指標(biāo),對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展定期跟蹤監(jiān)督,以及日??冃繕?biāo)運(yùn)行跟蹤管理。
有關(guān)部門要進(jìn)一步強(qiáng)化績效導(dǎo)向,從重過程向重結(jié)果轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)分類績效評價,對自由探索型、任務(wù)導(dǎo)向型等不同類型科研項(xiàng)目,健全差異化的績效評價指標(biāo)體系。項(xiàng)目承擔(dān)單位要切實(shí)加強(qiáng)績效管理,引導(dǎo)科研資源向優(yōu)秀人才和團(tuán)隊(duì)傾斜,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
第四十二條 省項(xiàng)目主管部門可委托項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu),嚴(yán)格依據(jù)任務(wù)書在項(xiàng)目實(shí)施期末進(jìn)行一次性綜合績效評價。
第四十三條 績效評價結(jié)果作為項(xiàng)目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù),以及對相關(guān)研發(fā)、管理人員和項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)績考核的參考依據(jù)。
項(xiàng)目承擔(dān)單位在評定職稱、制定收入分配制度等工作中,應(yīng)注重運(yùn)用科研項(xiàng)目績效評價結(jié)果。
合理區(qū)分因科研不確定性未能完成項(xiàng)目目標(biāo)和因科研態(tài)度不端導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,鼓勵大膽創(chuàng)新,嚴(yán)懲弄虛作假。
第八章 附 則
第四十四條 本辦法由省財(cái)政廳、省審計(jì)廳負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條 在本辦法實(shí)施前立項(xiàng)、尚未結(jié)題的科研項(xiàng)目,可按本辦法執(zhí)行。社會科學(xué)類科研項(xiàng)目按照省級財(cái)政社會科學(xué)研究項(xiàng)目資金管理監(jiān)督辦法執(zhí)行。
第四十六條 本辦法自2023年10月15日起實(shí)施,有效期5年。
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