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預算是將企業(yè)活動導向預定目標的有力工具,幫助企業(yè)有效地組織和協(xié)調生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。企業(yè)年度預算的關鍵路徑——如何開展好預算會?
企業(yè)做預算,首先明確的是,不僅僅是財務部門的事情,而是涉及企業(yè)發(fā)展相關中心與部門的事情。預算會一般是企業(yè)做預算的主要路徑,在此就企業(yè)預算會的一些認知闡述如下:
提及預算會,不免想到這樣的情形:大家圍坐一起,先是一群人聽一個人講,這當中還包括不相干的一些人,反正都一起正襟危坐的聽一番陳述,各自站在各自立場上匯報新一年度的預算。時間過了大半后,接下來是針對某個環(huán)節(jié)或指標進行提問和釋疑,這又占據(jù)一大半時間,等量販忙活下來,大家或者在煙霧彌漫的空間中相互指責,或者散了去,準備下一次繼續(xù)召開的議題。其實,這樣的預算會議,更多是在耽擱大家的時間,浪費企業(yè)的精力,每每一場預算會下來,糾結于某個環(huán)節(jié)指標,你一言我一語的相互指責或沒有一個主題的討論,其結果往往是一個預算會,一場接一場的開,開的大家沒有脾氣,筋疲力盡。
預算會,進一步理解就是預算討論會,目的就是找問題的,把主要問題找出來,細節(jié)問題能找多少是多少,根據(jù)預算調整。簡言之,預算會就是溝通會,關乎到兩個層面:一是財務聽你講,二是財務給你講。
通常在召開預算會之前,財務部門先將高層定的方向并結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定的一些關鍵指標傳達到位,由各中心各部門自身結合新一年度發(fā)展需求及資源匹配程度,制訂新一年度的中心或部門預算。等中心或部門做好各自的預算后,再召集一起開預算碰頭會或溝通會。以往各自講占預算會的過半時間,剩余時間剩下留給財務針對異議部門進行提問或高層領導針對某個問題的疑問與做預算者的答疑。為避免相互指責或信息不對稱的現(xiàn)象,適宜前半場財務、高層聽做預算者講,后半場做預算者聽財務講。只有講解到位、溝通到位、傳達到位,才能盡快促使步調一致,加快目標思路達成一致的步伐,縮短預算會的時間,提高成效。
整體通過第一場站在自身角度做出的預算,結合站在財務、公司發(fā)展角度完善中做出的預算,再加上兩三次的溝通、確認、評估,基本也就將預算的來龍去脈理順清晰到位。
綜合上述
企業(yè)做預算的至根本保障在于讓企業(yè)時刻意識到企業(yè)是否按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)健的發(fā)展,是否出現(xiàn)了導向上的偏差。同時,也限度地為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展動力的源泉——資金流,提供保障。
現(xiàn)金是企業(yè)的血液,沒現(xiàn)金企業(yè)不能前行,利潤是企業(yè)生存的命脈,持續(xù)性增長利潤,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的命脈。
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