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庫(kù)存現(xiàn)金的賬務(wù)處理
企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金,應(yīng)在“其他應(yīng)收款——備用金”賬戶核算,也可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶核算,不得在“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶核算。
【提示】備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和職工個(gè)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,而暫付給有關(guān)部門和人員使用的備用金。
對(duì)于備用金通過(guò)“其他應(yīng)收款——備用金” 核算,也可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”。借方登記備用金的領(lǐng)用數(shù)額,貸方登記備用金使用數(shù),余額在借方,表示暫付周轉(zhuǎn)使用的備用金數(shù)額。備用金的管理包括:
(1)定額管理:指財(cái)會(huì)部門對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門核定備用金定額,并按核定的定額付備用金,定額備用金使用后報(bào)銷時(shí),財(cái)會(huì)部門按照核準(zhǔn)的報(bào)銷金額付給現(xiàn)金,補(bǔ)足備用金。其核算過(guò)程
①按定額撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金\備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?、谑褂煤髨?bào)銷時(shí)(花多少補(bǔ)多少,花掉的計(jì)入成本費(fèi)用,補(bǔ)是指用現(xiàn)金補(bǔ)足花掉的)分錄
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
(2)非定額管理:財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部某部門或個(gè)人的實(shí)際需要,一次付給現(xiàn)金,使用后持有關(guān)原始憑證報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)財(cái)會(huì)部門根據(jù)所付款項(xiàng)和應(yīng)報(bào)銷的金額進(jìn)行清算,若有余款全部收回,若不足,則補(bǔ)足差額。
?、侔磳?shí)際數(shù)額撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金(××)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?、谑褂煤髨?bào)銷時(shí)(實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ))
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)
庫(kù)存現(xiàn)金 (原借多了,由經(jīng)辦人員退回的現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(××)
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(××)
庫(kù)存現(xiàn)金 (原借少了,應(yīng)補(bǔ)給經(jīng)辦人員的現(xiàn)金)
【提示】實(shí)行定額管理“備用金”科目的金額平時(shí)不做變動(dòng),只有企業(yè)改變備用金的定額時(shí)才做變動(dòng)。
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